Kdor išče ERP programsko opremo, se hitro znajde pred dolgim seznamom imen, ki se pri prvem branju zdijo podobna. Vsi obljubljajo urejene finance, nadzor nad zalogami in manj ročnega dela. V resnici se rešitve med seboj precej razlikujejo po zasnovi, ciljni skupini in načinu uvedbe. Ta stran pomaga razumeti, kako je trg ERP rešitev razdeljen, po katerih merilih jih razvrstiti in kdaj je katera od petih, ki jih pokrivamo, smiselna kandidatka za vaše podjetje.
Če ERP šele spoznavate, začnite z vodnikom kaj je ERP. Če že veste, da ga potrebujete, nadaljujte tu.
Kaj pravzaprav primerjate, ko primerjate ERP programe
Pri logiciel ERP ne primerjate le zaslonov in funkcij. Primerjate tri stvari hkrati: izdelek, način licenciranja in ekipo, ki ga bo uvedla. Dobra programska oprema v rokah slabo izbranega izvajalca da slab projekt, povprečen izdelek z izkušenim integratorjem pa pogosto deluje bolje, kot bi pričakovali. Zato ta pregled ni lestvica, ampak pomoč pri razvrščanju.
Pri izbiri pogosto vidimo, da podjetja začnejo z imenom izdelka, namesto da bi začela z lastnimi procesi. Priporočamo obraten vrstni red: najprej zapišite, kaj mora sistem pokriti, nato pa pogledajte, kateri izdelki to zmorejo brez prevelikih prilagoditev. Pri tem pomaga predloga zahtev za ERP.
Kako razvrstiti ERP programsko opremo
Po velikosti in kompleksnosti podjetja
Manjše podjetje z enim ali dvema obratoma potrebuje drugačen sistem kot skupina z več družbami, tujino in konsolidacijo. Pri manjših podjetjih je ključna preprosta uvedba in razumljiv strošek, pri večjih pa večdružbno poslovanje, več valut in strožji nadzor nad pooblastili. Več o tem v vodniku o ERP za mala podjetja.
Po načinu namestitve
Oblačne rešitve, rešitve na lastnih strežnikih in mešani modeli imajo različne posledice za stroške, varnost in vzdrževanje. Vprašanje ni samo tehnično: vpliva tudi na to, kako financirate projekt (naložba ali naročnina) in kdo skrbi za posodobitve. Razlike podrobneje razložimo v članku oblak ali lastni strežniki.
Po tem, ali je rešitev splošna ali panožna
Splošen ERP pokrije finance, nabavo, prodajo in zaloge, panožne zahteve pa se dodajo z moduli ali razširitvami. Proizvodno podjetje potrebuje kosovnice in delovne naloge, trgovec prodajne kanale, gradbinec spremljanje projektov in situacij. Pregled po dejavnostih najdete v razdelku ERP po panogah.
Po odprtosti in prilagodljivosti
Nekatere rešitve temeljijo na odprti kodi in omogočajo veliko prilagajanja, druge so zaprti izdelki s trdnim naborom funkcij in ekosistemom partnerjev. Eno ni samo po sebi boljše: več prilagodljivosti pomeni več odločitev in več odgovornosti ob vzdrževanju. Več v vodniku o odprtokodnem ERP.
Pregled petih rešitev v tabeli
| Rešitev | Za koga je običajno primerna | Značilnost |
|---|---|---|
| Odoo | MSP in rastoča podjetja, ki želijo modularnost | Modularna zasnova, odprtokodno jedro, veliko možnosti prilagajanja |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | MSP in srednja podjetja v okolju Microsoft | Povezanost z orodji Microsoft, oblačna storitev |
| SAP Business One | Manjša in srednja podjetja, ki potrebujejo strukturiran sistem | Izdelek družbe SAP, namenjen manjšim podjetjem |
| Oracle NetSuite | Podjetja z več družbami in mednarodnim poslovanjem | Oblačna rešitev za celotno poslovanje |
| PANTHEON | Podjetja, ki iščejo rešitev, zasnovano za lokalne zahteve | Rešitev z lokalnim ekosistemom in poznavanjem slovenskih predpisov |
Tabela je izhodišče, ne odločitev. Vsak izdelek se razvija, zato ponudbe in funkcije vedno preverite pri integratorju.
Pet rešitev na kratko
Odoo
Odoo je modularen sistem, v katerem podjetje vklopi le tiste aplikacije, ki jih potrebuje, in jih dodaja sproti. Privlači podjetja, ki želijo postopno uvedbo in prilagodljivost. Ker je njegovo jedro odprtokodno, kakovost projekta zelo odvisi od izvajalca. Če presojate med dvema bližnjima kandidatoma, preberite primerjavo Odoo ali Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central je poslovna rešitev družbe Microsoft za manjša in srednja podjetja. Najbolj je zanimiv za podjetja, ki že uporabljajo Microsoftova orodja in želijo enoten pogled na finance, prodajo, nabavo in zaloge. Primerjavo z nemško ponudbo najdete v članku SAP Business One ali Business Central.
SAP Business One
SAP Business One je izdelek družbe SAP, namenjen manjšim in srednje velikim podjetjem. Pogosto ga izberejo podjetja, ki želijo uveljavljeno blagovno znamko in strukturiran pristop k procesom. Razlike do odprtokodne alternative so predstavljene v primerjavi Odoo ali SAP Business One.
Oracle NetSuite
NetSuite je oblačna rešitev družbe Oracle, ki jo praviloma obravnavajo podjetja z več družbami, mednarodnimi tokovi in zahtevnejšim poročanjem. Za manjša podjetja je lahko preobsežna. Kdaj se obrne v njegov prid, pokaže primerjava NetSuite ali Business Central.
PANTHEON
PANTHEON je rešitev, ki jo slovenska podjetja poznajo predvsem po tem, da je zasnovana ob upoštevanju lokalnega poslovnega okolja. Zanimiv je za podjetja, ki jim je pomembna naravna prilagojenost domačim računovodskim in davčnim običajem ter bližina izvajalcev.
Slovenska posebnost: lokalizacija ni postranska stvar
Pri izbiri ERP v Sloveniji ne spreglejte zakonskih zahtev. Računovodja bo vprašal, kako sistem obravnava DDV in obračune, kako poteka izmenjava e-računov in kaj je s potrjevanjem računov pri FURS, če podjetje prodaja za gotovino. Zadeve se spreminjajo, zato naj bo vzdrževanje lokalizacije jasno opredeljeno v pogodbi z izvajalcem. Podrobneje: zakonske zahteve za ERP in e-računi ter DDV v ERP.
Od pregleda do odločitve
Ko zmanjšate izbor na dve ali tri rešitve, stvar ni končana. Nato morate izbrati izvajalca, ki jih pozna, in preveriti, ali ima izkušnje v vaši panogi. Koristna sta vodnika o izbiri ERP in o izbiri ERP integratorja. Za grobo predstavo o strukturi stroškov preberite cene ERP: konkretnih številk tu ne navajamo, ker so odvisne od obsega, števila uporabnikov in prilagoditev.
Zaradi tega mi nismo izdelovalec ali prodajalec. Kako deluje povezovanje: opišete projekt, mi pa vas brezplačno povežemo z integratorjem, ki ustreza vašim potrebam. Nismo povezani z nobenim ponudnikom ERP in izbira ostaja vaša.
Odoo ERP
Odoo ERP: aplikacije, izdaji Community in Enterprise, gostovanje, cene ter izbira slovenskega partnerja Odoo.
Business Central
Microsoftov ERP za MSP: licence, razširitve iz AppSource, slovenska lokalizacija prek partnerja ter prednosti in omejitve.
SAP Business One
Kaj SAP Business One pokriva, kako se licencira in kdaj je prava izbira za slovensko MSP ali hčerinsko družbo.
Oracle NetSuite
Pregled sistema NetSuite: za koga je, kako deluje naročnina, njegove prednosti, omejitve in vloga ponudnika.
PANTHEONPANTHEON (Datalab)
Pregled ERP-ja PANTHEON podjetja Datalab: moduli, izdaje, gostovanje, slovenska lokalizacija, partnerji, prednosti in omejitve.
Pogosta vprašanja
Katera ERP programska oprema je najboljša za malo podjetje v Sloveniji?
Splošnega zmagovalca ni. Za manjše podjetje je pogosto smiselno začeti pri modularnih rešitvah, kot sta Odoo ali PANTHEON, večja podjetja z več družbami pa običajno pogledajo tudi Business Central, SAP Business One ali NetSuite. Odločajo število uporabnikov, panoga, zahteve glede računovodstva in proračun za uvedbo.
Ali mora ERP podpirati slovenske davčne zahteve?
Da. Rešitev mora ustrezno obravnavati DDV, obračune, izmenjavo e-računov in po potrebi davčno potrjevanje računov pri FURS. Vprašajte, ali je lokalizacija del standardnega izdelka ali jo izvede integrator kot dodatek, in kdo jo vzdržuje ob spremembah predpisov.
Kaj je razlika med oblačnim ERP in ERP na lastnih strežnikih?
Oblačna rešitev zmanjša skrb za strežnike, posodobitve in varnostne kopije, naročnina pa je tekoči strošek. Namestitev na lastnih strežnikih daje več nadzora nad okoljem in podatki, vendar zahteva lastno ali zunanje vzdrževanje. Nekateri izdelki omogočajo obe možnosti.
Ali lahko ERP zamenjam, če sem z obstoječim nezadovoljen?
Lahko, a gre za pravi projekt: selitev podatkov, preoblikovanje procesov in usposabljanje. Zato je pomembno, da že na začetku jasno zapišete, kaj vam trenutni sistem ne omogoča. Pomaga vam tudi vodnik o migraciji ERP, integrator pa lahko oceni tveganja.
Kako deluje vaša storitev povezovanja z integratorjem?
Opišete svoj projekt, mi pa vas brezplačno povežemo z integratorjem ERP, ki ustreza vaši panogi, velikosti in izbrani rešitvi. Nismo povezani z nobenim ponudnikom programske opreme, izvedbo projekta in ponudbo pripravi izbrani integrator.
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.