Proizvodno podjetje se z ERP sooča drugače kot trgovina ali storitveno podjetje. Ne gre le za to, da se računi, zaloge in plače znajdejo v enem sistemu. Gre za to, ali sistem ve, kaj je treba izdelati, iz česa, na katerem stroju in do kdaj, ter ali zna ob koncu meseca povedati, koliko je izdelek res stal. Če iščete ERP za industrijo, je prav to merilo, po katerem boste ločili dober sistem od tistega, ki le lepo izgleda na predstavitvi.
Ta stran je namenjena direktorjem, finančnim vodjem in vodjem informatike v slovenskih proizvodnih malih in srednjih podjetjih. Pregledamo vsa področja, ki jih mora ERP za proizvodnjo pokriti, povemo, kateri sistemi iz našega nabora so za posamezno področje primerni in pod kakšnimi pogoji, ter navedemo vprašanja, ki jih je smiselno zastaviti integratorju.
Kaj pomeni ERP za proizvodnjo v praksi
V proizvodnem okolju se pogosto uporablja kratica GPAO, ki izvira iz francoske prakse. Pomeni računalniško podprto vodenje proizvodnje. Pri nas isto stvar imenujemo proizvodni modul, planiranje proizvodnje ali MES-povezava. ERP GPAO zato ni poseben izdelek, ampak funkcionalnost, ki jo dobro izbran ERP vključuje: kosovnice, delovne postopke, planiranje zmogljivosti, proizvodne naloge in sprotno spremljanje izvedbe.
Prednost enotnega sistema je v tem, da so podatki enkrat vneseni in povsod enaki. Ko prodaja potrdi naročilo, nabava vidi potrebo po materialu, planer vidi obremenitev, skladišče pa pripravo. Računovodja na koncu prejme stroške, ki so že razporejeni po nalogih. Če pa proizvodnja živi v preglednicah, vsaka sprememba zahteva ročno usklajevanje in napake se kopičijo.
Preden greste v izbiro, si oglejte splošni vodnik kako izbrati ERP in pripravite predlogo zahtev za ERP. Za proizvodna podjetja je zahtevnik še pomembnejši kot drugje, ker se procesi med podjetji bistveno razlikujejo.
Kosovnice in delovni postopki
Kosovnica pove, iz katerih sestavnih delov in materialov je izdelek sestavljen. Delovni postopek (v nekaterih podjetjih tudi tehnološki postopek) pove, v katerem zaporedju operacij in na katerih delovnih mestih nastane. Brez obojega ni zanesljivega planiranja in ne zanesljive kalkulacije.
Kaj mora ERP pokriti:
- večnivojske kosovnice s sestavi in podsestavi,
- različice kosovnic ob spremembah izdelka, z jasnim veljavnim obdobjem,
- nadomestne materiale in alternativne postopke,
- odpad, izmet in izkoristek materiala,
- operacije s časi priprave in izdelave ter pripadajočimi delovnimi mesti.
Odoo ima v proizvodnem modulu kosovnice, delovne centre in operacije, ki jih je mogoče nadgraditi z moduli za kakovost in vzdrževanje. Primeren je za podjetja, ki želijo prilagodljivost in so pripravljena na več konfiguracije. Več o sistemu najdete na strani integrator za Odoo.
Microsoft Dynamics 365 Business Central obravnava kosovnice, delovne postopke in proizvodne naloge v okviru poslovnega paketa in je pogosta izbira za podjetja, ki že delajo v okolju Microsoft. Podrobnosti so na strani Business Central.
SAP Business One vključuje kosovnice in proizvodne naloge ter čarovnika za planiranje potreb po materialu. Dobro se obnese pri podjetjih, ki potrebujejo strukturiran proces in jih zanima povezava z večjimi sistemi v skupini. Pregled je na strani SAP Business One.
Vprašanja za integratorja: Kako sistem obravnava spremembo kosovnice sredi naročila? Kje se vodijo različice? Ali lahko isti izdelek proizvedemo po dveh različnih postopkih in kako se to pozna v kalkulaciji?
Planiranje in MRP
MRP, torej planiranje potreb po materialu, izračuna, kaj in kdaj morate naročiti ali izdelati, da boste izpolnili naročila in napovedi. Zanesljiv rezultat zahteva urejene podatke: pravilne kosovnice, realne dobavne roke, točne zaloge in vnesene minimalne količine.
Pri izbiri preverite razliko med dvema pristopoma:
| Pristop | Kdaj je primeren | Na kaj bodite pozorni |
|---|---|---|
| Proizvodnja po naročilu | Posamični ali projektni izdelki, kupec določa izvedbo | Povezava ponudbe, kosovnice in naloga, spremljanje sprememb |
| Proizvodnja za zalogo | Serijski izdelki s ponavljajočim povpraševanjem | Napoved, varnostne zaloge, velikosti serij |
| Kombinirano | Standardni izdelki z možnostjo prilagoditve | Ločeno ravnanje s standardnimi in prilagojenimi deli |
Oracle NetSuite ima v oblaku vgrajeno planiranje, delovne naloge in spremljanje nedokončane proizvodnje in je zanimiv za podjetja z več družbami ali tujimi lokacijami. Pogoj je, da poslovanje res zahteva tako raven, saj je sistem zasnovan za rastočo, bolj kompleksno organizacijo. Poglejte primerjavo NetSuite in Business Central.
Vprašanja za integratorja: Ali MRP upošteva dejanske dobavne roke dobaviteljev? Kako sistem prikaže pomanjkanje materiala, še preden se naloga začne? Kdo vzdržuje parametre planiranja in kako pogosto?
Planiranje zmogljivosti in spremljanje izvedbe
Kosovnica ne pove, ali stroj zmore delo. Planiranje zmogljivosti preveri obremenitev delovnih mest, izmene, vzdrževalna okna in morebitne ozka grla. Mnoga slovenska podjetja, ki so dobavitelji večjim proizvajalcem, delajo z zelo kratkimi roki in z malo rezerve, zato potrebujejo hiter odziv, ko se razmere spremenijo.
Za spremljanje izvedbe je pomembno, kako podatki pridejo v sistem. Možnosti so ročni vnos delavca ob delovnem mestu, čitalniki kod, terminali ob strojih ali povezava z lastnim MES. Vsaka rešitev ima svoj strošek vzdrževanja, zato naj integrator pove, kaj priporoča za vaše število strojev in izmen.
PANTHEON je slovenski ERP s proizvodnim modulom, ki se pogosto uporablja v domačih podjetjih in je vajen lokalnih navad, na primer ravnanja z dokumenti in obračunov. Ob njem velja preveriti, kako globoko pokriva naprednejše planiranje, če je vaša proizvodnja zahtevna. Več je na strani PANTHEON.
Sledljivost, serije in šarže
Sledljivost je zahteva, ki jo kupci in predpisi v nekaterih panogah postavljajo vse strožje. Mora omogočati sledenje v obe smeri: od končnega izdelka do uporabljenih materialov in od materiala do vseh izdelkov, v katere je bil vgrajen.
Za dobro sledljivost mora ERP:
- beležiti serije ali šarže ob prevzemu,
- ob porabi povezati material s proizvodnim nalogom,
- shraniti serijske številke končnih izdelkov,
- omogočiti hiter poizvedovalni prikaz za primer reklamacije,
- hraniti potrdila in dokumente dobaviteljev.
Pri živilski ali pijačni proizvodnji so zahteve še strožje, saj so pomembni tudi rok uporabnosti, higienski nadzor in odpoklic. O tem več v prispevku ERP za živilstvo in pijače.
Vprašanje za integratorja: Pokažite na naši testni šarži, kako v nekaj minutah ugotovimo, kateri kupci so prejeli izdelek iz določenega materiala. Če odgovor zahteva izvoz v preglednico, sledljivost ni zares vgrajena.
Kakovost in vodenje neskladnosti
Kakovost v ERP pomeni več kot en obrazec. Sistem naj bi omogočal kontrolne načrte, preverjanja pri prevzemu, vmesne in končne kontrole, evidentiranje neskladnosti in popravljalnih ukrepov ter povezavo z dobavitelji, ki jih je treba oceniti.
Odoo ponuja posebne module za kakovost, ki jih lahko vežemo na proizvodne operacije. Pri Business Central in SAP Business One se kakovost pogosto rešuje z dodatki, ki jih ponujajo partnerji, ali z razširitvami. To ni pomanjkljivost, ampak razlog, da pri integratorju vprašate, kaj je vključeno v standardu in kaj je dodaten strošek ali razvoj. Za oceno stroškov si oglejte vodnik o ceni ERP.
Če imate certificiran sistem vodenja, pripravite seznam dokumentov in zapisov, ki jih revizor zahteva. Integrator naj pokaže, kje se ti zapisi pojavijo, kdo jih potrjuje in kako se arhivirajo.
Vzdrževanje strojev
Zastoj stroja je v proizvodnji neposreden strošek. ERP lahko podpira preventivno vzdrževanje po urniku ali števcu obratovanja, evidenco okvar, rezervne dele in strošek popravil na stroj. Pri manjših podjetjih je dovolj preprosto planiranje opravil, pri večjih je smiselno vzdrževanje povezati z zmogljivostmi, da se okna za servis ujemajo s planom proizvodnje.
Vprašanja: Ali je vzdrževanje del osnovnega sistema ali poseben modul? Ali sistem ob planiranju upošteva stroj, ki je v servisu? Ali so rezervni deli v skladišču ločeni od proizvodnih materialov?
Stroškovna kalkulacija in finance
Za finančnega vodjo je proizvodnja zanimiva predvsem zaradi kalkulacije. ERP mora ločiti material, delo, stroje in splošne stroške, nedokončano proizvodnjo ter odstopanja med planom in dejansko porabo. Brez tega zaloge niso pravilno vrednotene, računovodja pa se na koncu obdobja prisiljen ukvarjati z ročnimi popravki.
Pomembno je tudi, kako proizvodni podatki tečejo v računovodstvo. Ko je ta povezava ročna, pride do zamud in razlik. Če podjetje sodeluje z zunanjim računovodskim servisom, naj integrator razloži, kakšen izvoz ali dostop je za računovodjo na voljo.
Slovenske zahteve: e-računi, DDV in FURS
Proizvodno podjetje v Sloveniji pošilja in prejema račune, vodi DDV in oddaja podatke prek eDavki. Posebej pomembno je, da ERP obvladuje e-račune v dogovorjenem formatu in da prejete račune dobaviteljev materiala poveže z naročilnicami in prevzemi. Tako se izognete dvojnemu vnosu in dobite triavtomatsko usklajevanje. Podrobno je to razloženo v vodniku e-računi in obračun DDV v ERP.
Pri podjetjih, ki prodajajo tudi končnim kupcem na lastni prodajni točki, je treba urediti še davčno potrjevanje računov pri FURS. Tudi to je odločitev, ki jo je bolje sprejeti ob izbiri sistema kot po njej. Zakonske obveznosti niso odvisne od ERP, so pa odvisne od tega, ali ga integrator pravilno nastavi.
Kako izbrati ERP za proizvodnjo
Razlike med sistemi so manjše, kot jih prikazujejo prodajni materiali, razlike med integratorji pa večje. Zato vam priporočamo naslednji vrstni red:
- Zapišite proizvodni proces: izdelki, kosovnice, operacije, stroji, izmene.
- Določite, kaj mora biti pokrito že ob zagonu in kaj lahko pride pozneje.
- Navedite sisteme, s katerimi se mora ERP povezati: CAD, MES, stroji, spletna trgovina, skladiščna oprema.
- Zahtevajte predstavitev na vaših podatkih, ne na vzorčnem podjetju.
- Primerjajte ponudbe po obsegu in prevzemanju odgovornosti, ne le po ceni licenc.
Če vas zanima neposredna primerjava dveh priljubljenih sistemov, glejte Odoo ali Business Central. Kako izbrati izvajalca, je razloženo v vodniku izbira ERP integratorja.
Kje v Sloveniji delujejo proizvodna podjetja
Industrija je razporejena po vsej državi. Podravska, Savinjska, Gorenjska, Goriška in Jugovzhodna Slovenija imajo vsaka svoje proizvodne središča, od kovinske in avtomobilske panoge do lesa, plastike in elektronike. Za projekt je pomembno, da integrator razume vašo panogo in je dosegljiv, ko je na liniji težava. Če iščete izvajalca blizu sebe, začnite na strani za Podravsko regijo ali poglejte druge regije v pregledu. Proizvodnja je tesno povezana tudi z logistiko, zato si oglejte ERP za logistiko.
Kako nam lahko pomagamo
Nismo integrator in nismo povezani z nobenim proizvajalcem programske opreme. Vaše povpraševanje posredujemo integratorju, ki ima izkušnje s proizvodnimi projekti, ta pa pripravi ponudbo in izvede uvedbo. Kako to poteka, je opisano na strani kako deluje. Opišite svojo proizvodnjo v obrazcu, pa bomo poiskali ustreznega izvajalca.
Pogosta vprašanja
Kaj je ERP za proizvodnjo in kako se razlikuje od splošnega ERP?
ERP za proizvodnjo poleg financ, prodaje in nabave pokriva tudi kosovnice, delovne postopke, planiranje zmogljivosti, proizvodne naloge in stroškovno kalkulacijo. Splošni ERP zna voditi zaloge in dokumente, ne zna pa povedati, kaj je treba izdelati, kdaj in iz katerih materialov. Pri izbiri zato ne gledajte le računovodskega dela, ampak predvsem, kako sistem vodi tok od naročila do izdelka.
Ali je ERP za proizvodnjo isto kot GPAO?
GPAO je izraz iz francoske prakse za računalniško podprto vodenje proizvodnje, torej kosovnice, operacije, planiranje in sledenje nalogov. V slovenskem okolju ga običajno imenujemo proizvodni modul ali planiranje proizvodnje v ERP. Sodoben ERP ta del vključuje skupaj s finančnim in skladiščnim delom, zato ni potreben ločen sistem s posebnimi vmesniki.
Kateri ERP je najprimernejši za proizvodno podjetje v Sloveniji?
Odgovor je odvisen od vrste proizvodnje, števila lokacij in tega, kako močno je podjetje vezano na lokalne zahteve. Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Oracle NetSuite in PANTHEON vsi pokrivajo proizvodnjo, vendar z različno globino. Najprej opišite svoj proces, nato pa pustite, da integrator pokaže, kako ga posamezen sistem izvede.
Kaj mora vedeti integrator, preden ponudi ERP za proizvodnjo?
Potrebuje opis izdelkov in njihovih kosovnic, način proizvodnje (po naročilu, za zalogo ali kombinirano), seznam strojev in delovnih mest, zahteve glede sledljivosti in kakovosti ter obstoječe sisteme, ki jih je treba povezati. Čim bolj konkreten je opis, tem natančnejša je ponudba in tem manj presenečenj ob uvedbi.
Kako ERP podpira sledljivost in kakovost v proizvodnji?
S serijami in šaržami se vsak material zapiše pri prevzemu, nato pa se poveže s proizvodnim nalogom in končnim izdelkom. Ob reklamaciji lahko ugotovite, katera šarža je bila vgrajena in komu je bil izdelek dobavljen. Kontrolne točke kakovosti, zavrnjene količine in popravljalni ukrepi se beležijo v istem sistemu, zato podatki niso razpršeni po preglednicah.
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.