Odoo ali Business Central: katera rešitev ustreza vašemu podjetju?

Kdor išče odgovor na vprašanje »odoo vs business central«, običajno ne primerja dveh seznamov funkcij, ampak dva načina dela. Odoo je modularen sistem z velikim naborom aplikacij, ki ga podjetja sestavijo po meri. Microsoft Dynamics 365 Business Central je poslovna rešitev, ki se naravno vključi v okolje Microsoft 365. Tisti, ki se sprašujejo »odoo ali dynamics«, pogosto ugotovijo, da je tehnična razlika manjša od razlike v ceni uvedbe, v ekosistemu partnerjev in v tem, kako dobro sistem pokrije slovenske davčne obveznosti.

Ta stran je pisana za direktorje, finančne direktorje in vodje informatike v slovenskih malih in srednje velikih podjetjih. Ne razglaša zmagovalca. Za vsako rubriko pove, kaj je pri obeh sistemih preverljivo, kaj je odvisno od integratorja in kaj morate postaviti kot pogoj, preden podpišete ponudbo.

Odoo in Business Central na kratko

Vrstni red v tabeli ni vrstni red priporočila. Spodaj vsako vrstico razložimo in ji dodamo slovenski kontekst.

Kaj sta Odoo in Business Central

Odoo je ERP z modularno strukturo: podjetje začne z eno ali dvema aplikacijama, nato pa dodaja nove. Proizvajalec navaja približno petdeset osnovnih aplikacij in skupnost, ki je prispevala več kot 50 000 dodatnih aplikacij. Navaja tudi več kot 28 milijonov uporabnikov po svetu, od enega uporabnika do več kot 300 000 pri največjih strankah. Ti podatki kažejo širino ekosistema, ne kakovosti posamezne uvedbe: vaša izkušnja je odvisna od tega, kdo sistem postavi.

Microsoft Dynamics 365 Business Central je Microsoftov ERP za srednje velika podjetja. Zajema finance, nabavo, prodajo, zaloge in proizvodnjo ter se povezuje z Excelom, Outlookom, Teams in drugimi Microsoftovimi orodji. Za podjetje, ki že dela v Microsoft 365, to pomeni znano uporabniško okolje in enotno upravljanje uporabnikov.

Širši pregled sistemov, ki jih obravnavamo, najdete v pregledu programske opreme ERP, podrobnosti o obeh produktih pa na straneh o Odoo in o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Cene in licenčni modeli

Cene je pri ERP nujno brati skupaj s tem, kaj vključujejo. Naročnina je le del stroška: dodajo se uvedba, prenos podatkov, prilagoditve, izobraževanje in redno vzdrževanje.

Odoo: evri na uporabnika in mesec

Odoo na svoji strani objavlja več formul:

• One App Free: 0 EUR, omejeno na eno aplikacijo (skupaj z odvisnostmi), na Odoo Online, z neomejenim številom uporabnikov.
• Standard: 24,90 EUR na uporabnika in mesec (popust od 31,10 EUR, veljaven 12 mesecev za uporabnike, naročene ob začetku), gostovanje Odoo Online, vse aplikacije.
• Custom: 44,90 EUR na uporabnika in mesec (popust od 56,90 EUR, 12 mesecev), gostovanje Odoo Online, Odoo.sh ali na lastni infrastrukturi; stroški Odoo.sh niso vključeni.
• Uporabnik »light«: 7,90 EUR na mesec, po dogovoru s svetovalcem Odoo.

Formula Custom doda Odoo Studio, agentno umetno inteligenco, več podjetij in dostop do zunanjega API-ja. Namestitev Studia ali dodajanje podjetij zato brezplačno bazo prestavi v formulo Custom. To je pogosta past: demo je brezplačen, a prva prilagoditev spremeni obračun.

Plačljivi so uporabniki z dostopom do zaledja. Portalski uporabniki, torej vaše stranke in dobavitelji, se ne štejejo kot plačljivi. Za podjetje, ki želi stranke vključiti v naročila ali račune, je to pomembna podrobnost.

Business Central: dolarji in regionalne različice

Microsoft na ameriški strani navaja tri osnovne ravni: Essentials za 80 USD na uporabnika in mesec, Premium za 110 USD in Team Members za 8 USD, vse z letnim obračunavanjem. Microsoft ob tem izrecno opozarja, da se prikazane cene lahko razlikujejo od dejanskega kataloga glede na valuto, državo in regionalno različico ter da se končna cena pokaže ob plačilu.

Zato številk iz dolarske strani ne prenašajte neposredno v slovensko proračunsko tabelo. Od integratorja zahtevajte ponudbo v evrih, v kateri je razvidno, katere ravni licenc potrebuje posamezni uporabnik.

Kako primerjati stroške pošteno

Več o strukturi stroškov najdete v vodiču o ceni ERP.

Lokalizacija za Slovenijo: FURS, e-računi in DDV

Pri slovenskem podjetju je ta rubrika pogosto odločilna. ERP mora podpirati izdajo računov, obračun DDV, izmenjavo e-računov in, kjer velja, davčno potrjevanje računov pri FURS. Zadnja se mora ujemati s postopki, ki jih na eDavkih spremlja vaš računovodja.

Business Central. Microsoft sam zagotavlja lokalizacijo v enaindvajsetih državah, med njimi v Avstriji, Nemčiji, Italiji, Španiji in Švici. Za druge države je Business Central na voljo prek lokalizacijskih aplikacij, ki jih razvijajo partnerji in jih najdete na tržnici Marketplace. Za Slovenijo to pomeni konkretno nalogo: ugotoviti, katera lokalizacija in kateri partner pokrivata DDV, poročila in e-račune ter kdo jo vzdržuje, ko se pravila spremenijo.

Odoo. Odoo ima računovodsko jedro, ki ga mora integrator prilagoditi slovenskim zahtevam. Odvisno od projekta gre za standardne module, module skupnosti ali razvoj po meri. Vprašanje ni, ali je Odoo »sposoben«, ampak kdo prevzame odgovornost za slovenski davčni del in kako se ta del posodablja.

Pri obeh sistemih preverite pet stvari:

1. Ali obračun DDV in z njim povezana poročila ustrezajo vašemu računovodskemu postopku?
2. Ali sistem pošilja in prejema e-račune v formatu, ki ga zahtevajo vaši kupci, zlasti javni?
3. Ali je davčno potrjevanje računov pri FURS podprto tam, kjer ga vaša dejavnost zahteva?
4. Kdo je odgovoren za popravek, ko se pravila spremenijo?
5. Ali vaš računovodja zna delati v sistemu ali potrebuje izobraževanje?

Podrobnosti o obveznostih so v vodiču o zakonskih zahtevah za ERP, o izdaji in prejemu računov pa v vodiču o e-računih in obračunih DDV. Kdor posluje z gotovino, naj prebere tudi besedilo o davčni blagajni.

Funkcionalnost in prilagodljivost

Širina funkcij

Odoo pokriva računovodstvo, prodajo, nabavo, zaloge, proizvodnjo, projekte, spletno trgovino, CRM in druga področja v istem okolju. Prednost je skupna podatkovna baza in možnost, da začnete z eno aplikacijo. Tveganje je, da se sistem razraste brez načrta: vsaka dodana aplikacija ali prilagoditev mora imeti lastnika.

Business Central pokriva finance, prodajo, nabavo, zaloge in proizvodnjo, povezljivost z Microsoft 365 pa je ena njegovih najmočnejših kart. Rešitev je običajno bolj strukturirana: manj svobode pri postavitvi, več predvidljivosti pri vzdrževanju.

Prilagajanje

Odoo ponuja Studio za prilagajanje brez programiranja, vendar je Studio vezan na formulo Custom. Poleg tega je za bolj zahtevne spremembe potreben razvoj. Business Central se prilagaja z razširitvami in partnerskimi aplikacijami. V obeh primerih velja pravilo: čim več standardnega, tem lažje posodabljanje.

Povezave z drugimi sistemi

Odoo ponuja dostop do zunanjega API-ja v formuli Custom. Business Central se naslanja na Microsoftov ekosistem in partnerske aplikacije. Če imate spletno trgovino, skladiščni sistem ali plačilni modul, vprašajte integratorja, kako bo povezava zgrajena in kdo jo vzdržuje. Za spletno prodajo glejte tudi ERP za spletno trgovino.

Gostovanje in zagon

Odoo se uvaja kot Odoo Online (SaaS), na Odoo.sh ali na lastni infrastrukturi; zadnji dve možnosti sta vezani na formulo Custom. Business Central se pri nas običajno obravnava kot storitev v Microsoftovem oblaku. Podjetja, ki jim je pomembno gostovanje na lastnem strežniku, morajo to preveriti že na začetku, ne šele ob pogodbi.

Odločitev »oblak ali lastni strežnik« ni samo tehnična: vpliva na pogodbo, varnost podatkov, dostop revizorja in odvisnost od zunanjega ponudnika. Več o tem v vodiču o oblaku in lastnih strežnikih za ERP.

Licenca in odprta koda

Odoo 19 Community je pod licenco LGPLv3. Odoo 19 Enterprise je pod licenco Odoo Enterprise Edition v1.0 in je uporaben le z veljavno naročnino Enterprise za pravo število uporabnikov. V praksi to pomeni, da je »brezplačen Odoo« za večino podjetij omejen na osnovo, medtem ko ključne funkcije zahtevajo plačljivo različico.

Business Central je komercialni produkt z naročnino na uporabnika. Odprta koda ni njegov argument, njegov argument je podpora enega proizvajalca. Če vas zanima odprtokodni pristop kot celota, preberite vodič o odprtokodnih ERP.

Ekosistem in iskanje integratorja

Odoo navaja več kot 8 000 zaposlenih, več kot 21 000 partnerjev in 17 pisarn. Tako številčen ekosistem pomeni veliko izbire, hkrati pa zelo različno kakovost. Pri Business Centralu je ekosistem partnerjev prav tako pomemben, še posebej pri lokalizaciji, ki za Slovenijo ne prihaja neposredno od Microsofta po podatkih, ki so nam na voljo.

Pri obeh sistemih ima integrator večjo težo kot izdelek. Iščite izkušnje v vaši panogi, jasno razdelitev odgovornosti za slovenski davčni del in dokumentiran postopek uvedbe. Pomagajo vam izbira integratorja ERP in predloga zahtev za ERP.

Mi nismo povezani z nobenim proizvajalcem in ne izvajamo uvedb. Naša storitev je brezplačno posredovanje: opišete projekt, mi pa ga predstavimo integratorjem, ki ustrezajo vašim zahtevam. Kako to deluje, pojasnjuje stran kako deluje posredovanje.

Uvedba in vzdrževanje

Uvedba ERP ni namestitev programa, ampak projekt z analizo, prenosom podatkov, testiranjem, izobraževanjem in zagonom. Trajanje in obseg določi integrator glede na vaš obseg, zato ju tu ne navajamo številčno.

Tipične točke tveganja so pri obeh sistemih enake:

• nejasen obseg, ki se širi med projektom;
• nečist prenos podatkov iz starega sistema;
• preveč prilagoditev, ki otežijo posodobitve;
• računovodja, ki ni vključen od začetka;
• pomanjkljivo izobraževanje uporabnikov.

Postopek je podrobno razložen v vodiču o uvedbi ERP, tipične napake pa v besedilu o napakah pri ERP projektih.

Verdikt po profilu podjetja

Tabela je izhodišče, ne odločitev. Če imate domače ali panožno specifične zahteve, vključite v primerjavo tudi PANTHEON, saj gre za rešitev, ki jo slovenski računovodje pogosto poznajo.

Če ste proizvodno ali trgovsko podjetje

Proizvodna podjetja morajo od integratorja zahtevati demonstracijo na lastnih postopkih: kosovnice, delovni nalogi, sledljivost. Za podrobnosti glejte ERP za proizvodnjo. Trgovska in veleprodajna podjetja se bolj ukvarjajo z zalogami, cenami in povezavami s kupci, kar obravnava stran o ERP za veleprodajo in distribucijo.

Če se odločate še o drugih sistemih

Primerjava ni omejena na dva sistema. Poglejte tudi SAP Business One ali Business Central in Odoo ali SAP Business One. Če iščete splošen pregled za manjša podjetja, je tu najboljši ERP za mala podjetja.

Kako se odločiti brez napak

1. Opišite postopke, ne funkcij: kaj se zgodi od naročila do računa in plačila.
2. Zapišite slovenske obvezne elemente: DDV, e-računi, davčno potrjevanje računov.
3. Določite, kdo v podjetju je lastnik projekta, in vključite računovodjo.
4. Zahtevajte ponudbi v evrih za oba sistema, z jasno ločenimi postavkami.
5. Zahtevajte demonstracijo na vaših podatkih, ne na splošni predstavitvi.

Odločitev med Odoo in Business Centralom je redko odločitev o izdelku samem. Je odločitev o tem, kateri integrator najbolje razume vaše podjetje in je pripravljen odgovarjati za slovenski del sistema. Če želite pomoč pri tem, uporabite pregled integratorjev ERP in oddajte povpraševanje: brezplačno vas povežemo s primernimi integratorji.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.