Vpeljava ERP je ena redkih odločitev, ki hkrati zadeva finance, nabavo, skladišče, proizvodnjo in prodajo. Zato je smiselno, da se nanjo pripravite z jasnim načrtom. Ti vodiči za ERP so napisani za slovenski trg: upoštevajo davčno potrjevanje računov (FURS), e-račune, obračun DDV prek eDavkov in realnost malih in srednje velikih podjetij, ki imajo pogosto skromno IT-ekipo in tesno sodelujejo z zunanjim računovodjo.
Vodniki pokrivajo celoten projekt ERP: od prvega vprašanja »ali ga sploh potrebujemo?« do prehoda v produkcijo in poznejše selitve na drugo rešitev. Ne prodajajo programske opreme in ne priporočajo posameznega ponudnika.
Za koga so vodiči
- Direktorji in lastniki, ki morajo odločiti o naložbi in razumeti tveganja.
- Finančni vodje, ki jim ERP prinaša nadzor nad knjiženjem, e-računi in DDV.
- IT-vodje, ki presojajo med oblakom in lastnimi strežniki, integracijami in vzdrževanjem.
- Vodje proizvodnje, skladišča in logistike, ki jih sistem najbolj spremeni v vsakdanjem delu.
Po katerem vodniku poseči glede na fazo projekta
Spodnja tabela vam pokaže vstopno točko. Podrobne povezave najdete tudi v karticah vodnikov na tej strani.
| Kje ste | Kaj potrebujete | Kam pogledati |
|---|---|---|
| Spoznavate temo | Razumeti, kaj ERP je in ali ga potrebujete | Kaj je ERP, ERP za mala podjetja |
| Primerjate rešitve | Merila izbire, stroški, oblak ali lastni strežnik | Kako izbrati ERP, cena ERP, oblak ali lastni strežnik |
| Pripravljate zahteve | Zapisati procese in zakonske obveznosti | Predloga zahtev za ERP, zakonske zahteve |
| Izbirate izvajalca | Ločiti resnega integratorja od slabe ponudbe | Izbira ERP integratorja |
| Začenjate projekt | Načrt uvedbe, izogibanje napakam | Uvedba ERP, napake pri ERP projektih |
Če šele odkrivate ERP
Na začetku se splača odgovoriti na tri vprašanja: katere procese danes vodite v preglednicah, kje se podatki podvajajo in kaj vas zavira pri rasti. Vodnik Kaj je ERP razloži module in njihovo povezanost, vodnik za mala podjetja pa pokaže, kdaj je poln ERP smiseln in kdaj zadošča lažja rešitev. Če vas zanima tudi brezplačna možnost, preberite še odprtokodni ERP.
Če že primerjate rešitve
V tej fazi največ škode naredi primerjava po videzu uporabniškega vmesnika. Pomembnejša so merila: pokritost vaših procesov, lokalizacija, možnost širitve in dobavljivost izvajalcev v vaši regiji. Na strani programska oprema ERP so predstavljene rešitve, med njimi Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Oracle NetSuite in PANTHEON. Za neposredno primerjavo dveh izdelkov uporabite razdelek primerjave.
Slovenska posebnost: zakonodaja že v zahtevah
Pri nas ERP ni le interno orodje. Sistem mora podpirati davčno potrjevanje računov pri gotovinskih plačilih, izdajanje in prejemanje e-računov ter pripravo podatkov za DDV. Te teme obravnavajo vodniki o davčni blagajni v ERP, o e-računih in DDV obračunih ter o e-računanju v ERP. Če jih vključite že v zahteve, se izognete dragim dodelavam po zagonu.
Če ste pred zagonom projekta
Ko je izbira narejena, odločata kakovost priprave in izbira izvajalca. Vodnik o uvedbi ERP opisuje faze projekta in vloge na obeh straneh, vodnik o napakah pri ERP projektih pa najpogostejše vzroke zamud: nejasen obseg, slaba kakovost prenesenih podatkov in premalo časa za uporabnike. Če zamenjujete obstoječi sistem, glejte migracijo ERP.
Kako vam lahko pomagamo
Če želite preskočiti iskanje, kako deluje naša storitev: opišete projekt, mi pa ga brezplačno posredujemo integratorju, ki ustreza vaši panogi in regiji. Projekt izvede integrator; mi nismo povezani z nobenim proizvajalcem programske opreme. Če iščete po panogi, si oglejte tudi ERP po panogah.
Kaj je ERP
Definicija ERP, moduli, razlika od računovodskega programa in CRM ter znaki, da je čas za uvedbo.
Kako izbrati ERP
Metoda izbire ERP-ja za slovenska podjetja: zahteve, merila, ocenjevalna tabela, predstavitve in reference.
Cena in proračun ERP
Postavke stroškov ERP, dejavniki, ki spreminjajo proračun, in način primerjave ponudb za slovensko podjetje.
Koraki projekta ERP
Vse faze projekta ERP, od priprave do izboljšav po zagonu: cilj, izdelki in pasti vsakega koraka za slovenska podjetja.
Predloga zahtev za ERP
Struktura, poglavja in vzorec dokumenta z zahtevami za ERP, prilagojen slovenskim podjetjem.
Izbira ERP integratorja
Vloga ERP integratorja, razlika med proizvajalcem in izvajalcem, merila izbire, vprašanja in pogodba.
Migracija ERP
Kdaj zamenjati ERP, kako izbrati način preklopa, pripraviti prenos podatkov in zagotoviti pot nazaj.
Napake pri ERP projektih
Najpogostejše napake pri ERP projektih v slovenskih podjetjih in ukrepi, s katerimi se jim izognete.
ERP v oblaku ali on-premise
Oblak, gostovanje ali lasten strežnik: razlike pri stroških, varnosti, podatkih, prilagoditvah in posodobitvah ERP.
ERP za mala podjetja
ERP za MSP: kdaj preiti na ERP, kaj naj pričakuje majhno podjetje in kako začeti z manjšim obsegom.
E-računi in ERP
Kaj pomeni elektronsko računanje za ERP v Sloveniji: formati, ponudniki, preverjanje in načrt ukrepov.
Odprtokodni ERP
Kaj pomeni odprtokodni ERP, kdaj je brezplačen ERP smiseln in kateri stroški ostanejo kljub brezplačni licenci.
Zakonske zahteve za ERP
Pregled obveznosti, ki jih mora ERP v Sloveniji pokriti: e-računi, FURS, DDV, knjigovodstvo, plače, ZVOP-2.
Davčna blagajna in ERP
Kako ERP podpira davčno potrjevanje računov pri FURS: obveznosti, delitev dela z modulom in točke za test.
E-računi in DDV v ERP
Kaj zahteva ZIERDED, kako ERP obdela e-račune in DDV obračun ter kaj preveriti z integratorjem.
Pogosta vprašanja
Kje naj začnem, če o ERP še nič ne vem?
Začnite z vodnikom o tem, kaj je ERP, nato preberite vodnik o ERP za mala podjetja. Tako dobite okvir: katere procese sistem pokrije in kaj lahko realno pričakujete, preden se pogovarjate s ponudniki.
Ali so vodiči vezani na določenega ponudnika?
Ne. Vodiči so nevtralni do ponudnikov. Omenjajo rešitve, kot so Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Oracle NetSuite in PANTHEON, vendar nobene ne priporočajo vnaprej. Ni vezano na noben program ali izvajalca.
Kaj imam od vodnika o zakonskih zahtevah?
Pregled tega, kaj mora ERP podpirati v slovenskem okolju: davčno potrjevanje računov pri FURS, e-račune ter obračun DDV. Vodnik vam pomaga sestaviti zahteve, preden jih posredujete izvajalcu.
Kdaj je čas za izbiro izvajalca uvedbe?
Ko imate približno opisane procese, proračunski okvir in seznam zahtev. Takrat je pogovor z izvajalcem konkreten, ponudbe pa med seboj primerljive. Vodnik o izbiri integratorja opisuje, na kaj biti pozoren.
Ali mi pri izbiri integratorja pomagate tudi sami?
Da. Storitev je brezplačna: vaše povpraševanje posredujemo integratorju, ki ustreza vaši panogi, velikosti in regiji. Projekt nato izvede integrator, ne mi.
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.