Izbira ERP sistema je odločitev, ki jo v podjetju čutite več let. Pomembna ni le programska oprema, ampak predvsem ekipa, ki jo bo uvedla. Zato smo zgradili preprosto povezavo z ERP integratorjem: vi opišete projekt, mi pa poskrbimo, da se pogovarjate z izvajalcem, ki ga razume. Spodaj je celoten potek, od povpraševanja do prvega pogovora.
Od povpraševanja do prvega pogovora
Storitev je zasnovana tako, da vam vzame čim manj časa. Ni obsežnih vprašalnikov in ni prodajnih klicev, ki jih niste zahtevali.
1. Oddate povpraševanje
V obrazcu opišete podjetje, panogo, približno število uporabnikov in glavne težave: ročno prepisovanje podatkov, počasno zapiranje meseca, nepregledne zaloge ali zahteve glede e-računov. Če sistema še niste izbrali, to enostavno zapišete. Natančen opis ni pogoj, pomaga pa pri ujemanju.
2. Povpraševanje ovrednotimo
Preberemo, kaj potrebujete, in preverimo, ali je projekt dovolj jasen za pogovor z integratorjem. Če manjkajo ključni podatki, vas povprašamo. Pozorni smo na slovenske posebnosti: davčno potrjevanje računov (FURS), izdajanje in prejemanje e-računov, DDV obračune, povezavo z eDavki in delo z računovodjo, ki pogosto ostaja zunanji sodelavec.
3. Izberemo primernega integratorja
Povezujemo vas z integratorjem, ki ima izkušnje s sistemom in panogo, ki ju iščete. Upoštevamo tudi regijo, saj je za projekt pogosto pomembno, da se lahko srečate v živo. Pregled po območjih najdete na strani integratorji po slovenskih regijah. Integratorji se razlikujejo po specializaciji, zato jih ne razporejamo mehanično, ampak glede na vaš primer.
4. Prvi pogovor
Integrator vas kontaktira in dogovorita se za uvodni pogovor. Tam preverite, ali razume vaše procese, kako pristopa k analizi in kaj bi bilo treba pojasniti pred ponudbo. Od tod naprej projekt vodita vaše podjetje in integrator.
Pregled korakov na kratko
| Korak | Kaj storite vi | Kaj naredimo mi |
|---|---|---|
| Povpraševanje | Opišete podjetje, procese in težave | Prejmemo in preberemo povpraševanje |
| Ovrednotenje | Odgovorite na morebitna dodatna vprašanja | Preverimo jasnost, obseg in zahteve |
| Izbira | Potrdite, da vam predlagan profil ustreza | Povežemo vas z ustreznim integratorjem |
| Prvi pogovor | Predstavite projekt in postavite vprašanja | Ostanemo na voljo, če se zatakne |
Kaj pomeni, da je integrator certificiran
Integrator je podjetje, ki ERP prilagodi, uvede in vzdržuje. Pri nekaterih sistemih ima za to pooblastilo ali ustrezna usposabljanja ponudnika. Mi ne podeljujemo certifikatov in ne nadomeščamo preverjanja. Prepoznati morate, da gre za neodvisne izvajalce: z nobenim ponudnikom nismo povezani in nobenega ne priporočamo vnaprej. Vsak razpoložljiv sistem, od rešitve Odoo do slovenskega sistema PANTHEON, je lahko pravi, če ustreza vašim procesom. Pregled najdete na strani ERP programska oprema.
Če iščete partnerja za ERP, je smiselno, da si pred prvim pogovorom pripravite nekaj osnov. Pomaga vam predloga zahtev za ERP in vodnik kako izbrati ERP. Po prvem pogovoru lahko vprašanja postavite tudi na podlagi vodnika kako izbrati ERP integratorja.
Zakaj je storitev za vas brezplačna
Integratorji, ki sodelujejo v mreži, financirajo delovanje storitve. Plačujejo za dostop do ovrednotenih povpraševanj, ne pa za to, da bi nekoga priporočali proti vaši koristi. Podjetje, ki povpraševanje odda, ne plača ničesar: ne za povezavo, ne za pogovor, ne za nasvet o postopku. Zato lahko brez pritiska primerjate več možnosti. Za cene projekta so pomembne druge stvari, o katerih piše vodnik cena ERP.
Integratorji, ki bi se radi pridružili mreži, lahko več informacij najdejo na strani postanite partner.
Zaupnost podatkov
Informacije o vašem podjetju obravnavamo zaupno. Uporabljamo jih samo za ovrednotenje povpraševanja in za povezavo z integratorjem, ki ga izberemo skupaj z vami. Ne prodajamo seznamov, ne pošiljamo oglasov tretjim in ne razkrivamo imena podjetja, dokler ne veste, s kom se pogovarjate. Natančen opis obdelave osebnih podatkov je v politiki zasebnosti.
Česa ne počnemo
Da ne bo nesporazuma, povejmo odkrito, kaj ni del storitve:
- Ne prodajamo licenc. Licence in storitve kupite pri integratorju ali ponudniku, ne pri nas.
- Nismo povezani z nobenim ponudnikom. Nismo uradni partner Odoo, Microsofta, SAP, Oraclea ali drugih, zato smo pri izbiri sistema nevtralni.
- Ne uvajamo ERP sistemov. Projekt izvede integrator, ki ga izberete.
- Ne obljubljamo rezultatov. Ne navajamo rokov ali cen, ker so odvisni od obsega projekta, procesov in števila uporabnikov.
- Ne zavezujemo. Povpraševanje ne pomeni naročila.
Kdaj ima smisel začeti pogovor
Največ koristi imate, če je v podjetju že jasno, da trenutni načini dela omejujejo rast: podatki so razpršeni, obračuni potekajo ročno, skladišče in računovodstvo nista usklajena ali pa nova zakonodaja zahteva spremembe pri izdajanju računov. Za zakonske okvirje si lahko preberete zakonske zahteve za ERP v Sloveniji. Ni treba imeti končne odločitve, pogovor je lahko prvi korak pri raziskovanju.
Pogosta vprašanja
Koliko stane povezava z ERP integratorjem?
Za podjetje je storitev brezplačna. Financirajo jo integratorji, ki sodelujejo v mreži in želijo prejemati ustrezna, vnaprej ovrednotena povpraševanja. Ceno samega ERP projekta pozneje dogovorite neposredno z izbranim integratorjem, odvisna pa je od obsega in števila uporabnikov.
Ali ste uradni partner Odoo, Microsofta ali SAP?
Ne, nismo povezani z nobenim ponudnikom programske opreme. Ne prodajamo licenc in ne izvajamo uvedb. Povezujemo vas z neodvisnimi integratorji, ki imajo ustrezna pooblastila in izkušnje pri izbranem sistemu, projekt pa izvede integrator.
Ali moram po oddaji povpraševanja kupiti ERP?
Ne. Oddaja povpraševanja vas k ničemur ne zavezuje. Prvi pogovor je namenjen temu, da preverite, ali integrator razume vaše procese. Odločitev o ponudbi, času in morebitnem projektu ostane povsem pri vas.
Kaj se zgodi z mojimi podatki o podjetju?
Podatke uporabimo samo za ovrednotenje povpraševanja in za povezavo z integratorjem, ki ga skupaj izberemo. Ne prodajamo jih in jih ne objavljamo. Podrobnosti so v politiki zasebnosti, povpraševanje pa lahko vedno prekličete.
Ali lahko izberem ERP, če še nimam odločitve o sistemu?
Da. Pri povpraševanju lahko navedete, da sistem še izbirate. Integrator vam bo ob prvem pogovoru predstavil, katere rešitve, na primer Odoo, Business Central, SAP Business One, NetSuite ali PANTHEON, glede na vaše procese sploh pridejo v poštev.
Ali storitev zanima tudi manjša podjetja in samostojne podjetnike?
Storitev je namenjena malim in srednje velikim podjetjem ter večjim družbam v Sloveniji. Če imate več procesov, ki jih zdaj vodite v preglednicah, ločenih programih ali pri računovodji, je to dovolj dober razlog za pogovor z integratorjem.
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.