Kako brati primerjavo ERP
Dobra primerjava ERP ne razglasi zmagovalca, ampak pokaže, kje se sistemi razlikujejo in kaj to pomeni za vaše podjetje. Zato vsaka primerjava na tem spletišču izhaja iz vprašanja: za kakšno podjetje je sistem primeren in kaj bo treba ob uvedbi še urediti.
Pri branju katere koli primerjave programske opreme ERP, tudi naših, upoštevajte tri stvari:
- Kontekst je pomembnejši od seznama funkcij. Skoraj vsi večji sistemi pokrivajo finance, nabavo, prodajo in skladišče. Razlika je v tem, kako dobro pokrivajo vaše posebnosti.
- Standardna funkcija ni enaka delujoči funkciji. Pri obračunih DDV, e-računih ali davčnem potrjevanju računov je pomembno, kdo to vzdržuje, ko se pravila spremenijo.
- Sistem je le polovica odločitve. Drugo polovico je izvajalec. Isti ERP v rokah izkušenega integratorja in v rokah neizkušenega daje popolnoma različne rezultate.
Če šele začenjate, najprej preberite kaj je ERP in kako izbrati ERP.
Merila, ki jih uporabljamo na spletišču
Vse primerjave temeljijo na istih merilih, da jih lahko primerjate med seboj:
- Ciljna velikost podjetja. Ali je sistem zasnovan za mikro in manjša podjetja, za srednja podjetja ali za rastoče skupine.
- Način delovanja. Oblak, lastni strežniki ali oboje; o tem podrobneje v vodniku oblak ali lastni strežniki.
- Prilagodljivost. Koliko se da sistem prilagoditi brez posegov v jedro in kako to vpliva na kasnejše nadgradnje.
- Lokalna skladnost. Podpora slovenskim zahtevam: zakonske zahteve za ERP, e-računi in DDV obračuni ter davčne blagajne.
- Ekosistem izvajalcev. Koliko integratorjev v Sloveniji sistem pozna in koliko je dostopnih za vašo regijo.
- Skupni stroški lastništva. Ne le licenca, ampak tudi uvedba, vzdrževanje, nadgradnje in šolanje. Brez številk, ker so odvisne od obsega; več v vodiču o ceni ERP.
Pregledna tabela ERP sistemov
Tabela je splošna orientacija. Natančna ustreznost je odvisna od vaših procesov in izbrane konfiguracije.
| Sistem | Položaj | Tipična velikost podjetja | Oblak ali lastni strežniki |
|---|---|---|---|
| Odoo | Modularen sistem z odprtokodnim jedrom, ki ga izberete po potrebi | Majhna in srednja podjetja, tudi rastoča | Oblak ali lastna namestitev |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Poslovna rešitev v Microsoftovem ekosistemu | Majhna in srednja podjetja | Predvsem oblak, možne tudi druge izvedbe |
| SAP Business One | SAP-ova rešitev za manjša in srednja podjetja | Srednja podjetja, ki želijo SAP pristop | Lastni strežniki ali oblak prek izvajalca |
| Oracle NetSuite | Oblačni ERP za podjetja z več družbami ali trgi | Rastoča srednja podjetja in skupine | Oblak |
| PANTHEON | Sistem z močno lokalno prisotnostjo v regiji | Majhna in srednja podjetja | Lastni strežniki ali oblak, odvisno od izvajalca |
Podrobne razlike v funkcijah in primernosti so opisane na straneh posameznih sistemov. Pregled vseh najdete v razdelku ERP programska oprema.
Podrobne primerjave dveh sistemov
Ko ste izbiro zožili na dva kandidata, vam pomagajo neposredne primerjave:
- Odoo ali Business Central: odprtokodna modularnost proti Microsoftovemu ekosistemu.
- SAP Business One ali Business Central: dve uveljavljeni izbiri za srednja podjetja.
- Odoo ali SAP Business One: prožnost proti strukturiranemu pristopu.
- NetSuite ali Business Central: za podjetja z več družbami ali širitvijo na tuje trge.
Če iščete splošno priporočilo za manjša podjetja, glejte najboljši ERP za mala podjetja. Če vas zanima predvsem cenovno ugodna pot, preberite tudi o odprtokodnem ERP.
Kaj primerjava ne more nadomestiti
Tudi najboljša primerjava ne pozna vaših procesov. Dve podjetji v isti panogi imata lahko povsem različne potrebe: eno ima veliko skladišče in kosovnice, drugo pretežno projektno delo. Zato primerjavi sledi korak, ki ga mnogi preskočijo: jasen seznam zahtev za ERP.
Pogoste napake, kot so premalo opredeljen obseg ali podcenjena selitev podatkov, so zbrane v vodniku napake pri ERP projektih. Preberite ga, preden zahtevate ponudbe.
Od primerjave do izvajalca
Ko poznate svoja merila in imate dva ali tri kandidate, je naslednji korak pogovor z integratorjem. Pri tem so pomembne reference v vaši panogi, poznavanje slovenskih obveznosti in jasen načrt uvedbe. Kako izbrati izvajalca, razlaga vodnik izbira ERP integratorja.
Naša storitev je brezplačna: opišete projekt, mi pa vas povežemo z ustreznim certificiranim integratorjem. Postopek je razložen na strani kako deluje. Projekt izvede integrator, ne mi.
Najboljši ERP za MSP
Primerjava petih ERP za slovenska MSP: Odoo, Business Central, SAP Business One, NetSuite, PANTHEON.
Odoo ali Business Central
Cene, licence, lokalizacija in uvedba: Odoo in Business Central v slovenskih razmerah ter priporočilo po profilu podjetja.
SAP B1 ali Business Central
SAP Business One proti Business Central: licenciranje, lokalizacija, razširitve in izbira glede na profil slovenskega podjetja.
Odoo ali SAP Business One
Odoo ali SAP Business One: primerjava modela, stroškov, uvedbe in slovenskih zahtev s priporočilom po profilu.
NetSuite ali Business Central
Primerjava Oracle NetSuite in Microsoft Dynamics 365 Business Central za slovenska MSP: tabela, lokalizacija, cena in presoja po profilu.
Pogosta vprašanja
Kako brati primerjavo ERP, da ne bom izbral napačno?
Najprej zapišite lastne zahteve: procese, število lokacij, potrebo po e-računih in povezavo z računovodstvom. Šele nato primerjajte sisteme po teh merilih. Primerjava brez vašega konteksta pove le, kaj sistem zna na splošno, ne pa, ali ustreza vašemu podjetju.
Ali obstaja najboljši ERP za vsa podjetja?
Ne. Za proizvodno podjetje z zahtevnimi kosovnicami je ustrezna druga rešitev kot za storitveno podjetje z nekaj zaposlenimi. Zato primerjave na tem spletišču vedno izhajajo iz velikosti podjetja, panoge in načina uvedbe, ne iz skupne lestvice.
Zakaj v tabeli ni cen?
Cena je odvisna od obsega projekta, števila uporabnikov, prilagoditev in izbranega integratorja. Objavljene številke bi zavajale. Namesto tega priporočamo, da od izvajalcev zahtevate ponudbo za enak, jasno opisan obseg, kar je opisano v vodniku o ceni ERP.
Ali je za slovensko podjetje pomembna lokalna prilagoditev?
Da. Podjetje mora obvladati DDV obračune, eDavke, e-račune in davčno potrjevanje računov pri FURS. Pri vsakem sistemu preverite, ali je ta podpora del standardne rešitve ali jo mora integrator dodatno razviti in vzdrževati.
Kdo mi lahko pomaga pri primerjavi za moje podjetje?
Brezplačno vas povežemo s certificiranim ERP integratorjem, ki pozna vašo panogo in velikost podjetja. Integrator vam pomaga zožiti izbiro na dva ali tri sisteme in pripravi primerljive ponudbe. Mi sami projekta ne izvajamo.
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.