Kdor išče primerjavo NetSuite vs Business Central, običajno stoji pred odločitvijo, ki bo vplivala na računovodstvo, nabavo, skladišče in poročanje za mnogo let. Oracle NetSuite in Microsoft Dynamics 365 Business Central sta oba sodobna sistema za rastoča podjetja, vendar izhajata iz različnih predpostavk. V tem članku ju postavljamo drugega ob drugega po istih rubrikah, na koncu pa podajamo presojo po profilu podjetja. Če se spraševate, ali je pri izbiri »NetSuite ali Dynamics« odločilna funkcionalnost, odgovor ni preprost: pogosteje odloča struktura skupine, način dela z Microsoftovim okoljem in slovenske zakonske obveznosti.
Pri tem smo nevtralni. Nismo povezani z nobenim proizvajalcem in ne izvajamo uvedb; vas le brezplačno povežemo z integratorjem, ki pozna rešitev, ki vas zanima. Podrobnosti o postopku najdete na strani kako deluje povezovanje z integratorjem.
Na kratko: dva različna izhodišča
Oracle NetSuite je enotna oblačna platforma, ki združuje finance, naročila, zaloge, nabavo, projekte in odnose s strankami. Deluje samo kot storitev v oblaku. Najbolj ga cenijo družbe, ki imajo več pravnih oseb, več valut ali več trgov in želijo imeti vse v enem sistemu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central je poslovna rešitev za male in srednje velike družbe. Ponuja finance, prodajo, nabavo, zaloge, proizvodnjo in projekte, zaradi povezav z Excelom, Outlookom, Teamsom in Power BI pa je domača izbira za podjetja, kjer se že danes dela v Microsoftovem okolju. Uporablja se lahko v oblaku ali na lastni infrastrukturi.
Če povzamemo: NetSuite je pogosto bližje podjetju, ki gradi skupino in gleda čez meje, Business Central pa podjetju, ki želi urejeno, privzeto zelo prilagodljivo jedro z močnim ekosistemom partnerjev. Oboje je okvir, ne zakon. Končno oceno da šele predstavitev na vaših podatkih.
Primerjalna tabela po rubrikah
| Rubrika | Oracle NetSuite | Business Central |
|---|---|---|
| Način delovanja | Samo oblak (storitev) | Oblak ali lastna infrastruktura |
| Ciljno podjetje | Rastoča srednja podjetja in skupine | Mala in srednje velika podjetja |
| Več družb in valut | Izhodiščna zasnova platforme | Podprto, obseg je odvisen od konfiguracije |
| Povezava z Officeom | Prek povezav in integracij | Zelo tesna (Excel, Outlook, Teams, Power BI) |
| Prilagajanje | Konfiguracija in razširitve na platformi | Razširitve in aplikacije v ekosistemu partnerjev |
| Licenciranje | Po ponudbi, odvisno od modulov in uporabnikov | Po uporabniku, objavljeni cenovni razredi |
| Slovenska lokalizacija | Preveriti pri integratorju | Preveriti pri integratorju (partnerska aplikacija) |
| Tipičen profil | Skupine, mednarodna rast | Slovenska MSP, vezana na Microsoft |
Tabela je izhodišče za pogovor, ne dokončna ocena. Nekatere vrstice, predvsem lokalizacijo, lahko zanesljivo potrdi samo integrator, ki je rešitev že uvedel v Sloveniji.
Arhitektura in gostovanje: oblak ali izbira
Pri NetSuite o gostovanju ne odločate: sistem teče pri ponudniku, posodobitve prihajajo v rednem ciklu, vi pa se osredotočite na procese. To pomeni manj skrbi z infrastrukturo, a tudi manj možnosti, da bi sistem postavili pod svoje pogoje.
Business Central pušča izbiro. Veliko slovenskih družb, ki imajo strožje notranje zahteve glede podatkov ali obstoječe strežnike, ceni možnost lastne infrastrukture. Druge izberejo oblak zaradi preprostosti. Če razmišljate o tej odločitvi, si oglejte vodnik oblak ali lastni strežnik za ERP, ki pojasni, kaj se spremeni pri stroških, varnosti in vzdrževanju.
Pomembno vprašanje za vsakega slovenskega dirigenta projekta: kje so podatki in kdo ima do njih dostop. Ne glede na rešitev to zapišite v pogodbo z integratorjem in preverite, ali ustreza vaši politiki zasebnosti in notranjim pravilom.
Licenciranje in cena
Pri ceni je primerjava najbolj zavajajoča, zato jo obravnavamo previdno.
Business Central ima javno objavljene cenovne razrede. Na ameriški strani Microsoft navaja:
- različica Essentials: 80 USD na uporabnika na mesec, obračunano letno;
- različica Premium: 110 USD na uporabnika na mesec, obračunano letno;
- uporabniki Team Members: 8 USD na uporabnika na mesec, obračunano letno.
Microsoft hkrati opozarja, da se prikazane cene lahko razlikujejo od dejanskega kataloga glede na valuto, državo in regionalno različico, končna cena pa se pokaže ob plačilu. Za slovensko podjetje, ki plačuje v evrih, so ti zneski torej samo okvir. Razlika med Essentials in Premium je v obsegu funkcij; ali potrebujete razširjeno proizvodnjo ali servis, ugotovite pri analizi procesov.
NetSuite se običajno licencira s ponudbo, ki je sestavljena iz osnovne platforme, izbranih modulov in števila uporabnikov. Zneskov ne navajamo, ker jih nimamo iz zanesljivega vira; ponudbo pridobite pri integratorju.
Za pošteno primerjavo ne primerjajte samo mesečne naročnine na uporabnika. Skupni strošek vključuje tudi uvedbo, prilagoditve, selitev podatkov, izobraževanje in redno podporo. Več o tem v vodniku o ceni ERP in v članku o napakah pri ERP projektih, kjer so pogosto prav podcenjeni stroški uvedbe glavni razlog za prekoračitve.
Slovenska lokalizacija: DDV, e-računi in FURS
To je rubrika, kjer se splošna primerjava iz tujine najpogosteje izkaže za nezadostno. Slovensko podjetje mora delovati v skladu z lokalnimi pravili: obračun DDV in oddaja podatkov prek eDavkov, izdajanje in prejemanje e-računov, davčno potrjevanje računov pri FURS pri gotovinskem poslovanju ter pravila, ki jih pričakuje vaš računovodja.
Pri Business Central je zanimiva točna informacija iz Microsofta. Microsoft sam zagotavlja lokalizacijo za 21 držav, med njimi Avstrijo, Belgijo, Nemčijo, Francijo, Italijo, Mehiko, Nizozemsko, Španijo, Švico in Združeno kraljestvo. Za druge države je Business Central na voljo prek lokalizacijskih aplikacij, ki jih razvijajo partnerji in so dostopne na tržnici Marketplace. Slovenije med navedenimi državami ni, zato je pri slovenskem projektu ključno vprašanje: katera lokalizacijska aplikacija se uporablja, kdo jo vzdržuje in kako hitro sledi spremembam predpisov?
Pri NetSuite velja enako načelo: pokritost slovenskih obveznosti ni nekaj, kar bi lahko privzeli. Zahtevajte konkreten dokaz, bodisi izvedeno uvedbo pri podobnem podjetju bodisi predstavitev vaših dejanskih poročil in izpisov.
Preden podpišete pogodbo, si preberite naše vodnike:
- zakonske zahteve za ERP v Sloveniji – pregled obveznosti, ki jih mora sistem izpolnjevati;
- davčna blagajna in ERP – kako sistem sodeluje z davčnim potrjevanjem računov;
- e-računi in obračuni DDV v ERP – kako e-račun steče skozi sistem.
Če slovenska lokalizacija ni zadostno dokazana, to ni nujno izločitveni razlog, je pa ocenjeno tveganje, ki ga morate vključiti v načrt in proračun.
Več družb, več valut in rast
NetSuite je pri tej rubriki v prednosti, če je vaša slika bolj kompleksna. Podjetje z matično družbo v Ljubljani, hčerinskimi družbami v sosednjih državah in poslovanjem v več valutah dobi v enem sistemu konsolidacijo, medpodjetniške transakcije in enotno poročanje. Platforma je zasnovana za to, ne da bi bilo treba dodajati veliko zunanjih komponent.
Business Central zmore več družb in valut, vendar je smiselno že v fazi izbire jasno določiti, kaj to pomeni v praksi: kako bo potekala konsolidacija, ali bo vsaka država imela svojo lokalizacijo in kdo bo skrbel za razlike. Če ostajate predvsem slovensko podjetje z morebitno eno ali dvema tujima družbama, je to običajno povsem sprejemljivo.
Za podjetje, ki bo še dolgo delovalo samo doma, mednarodna zasnova NetSuite ne prinese koristi, ki bi upravičila kompleksnost. Za skupino, ki gradi omrežje družb, je lahko prav ta zasnova razlog za izbiro.
Prilagajanje, ekosistem in vsakdanja uporaba
Business Central ima koristi od Microsoftovega ekosistema. Uporabniki, ki so že vajeni Excela in Outlooka, običajno hitreje sprejmejo sistem, poročila pa lahko pripravljajo v znanih orodjih. Razširitve in aplikacije razvijajo partnerji, kar pomeni širok nabor panožnih dodatkov, a tudi nujnost preveriti kakovost in vzdrževanje vsakega dodatka.
NetSuite ponuja prilagajanje na sami platformi, z lastnimi poteki dela, poljskimi razširitvami in integracijami. Prednost je, da vse teče v enem okolju, slabost pa, da zahteva izkušenega izvajalca, ki platformo dobro pozna.
V obeh primerih velja pravilo: bolj kot sistem sami določa kakovost uvedbe izkušnja integratorja. Kako ga izbrati, razlagamo v vodniku izbira ERP integratorja. Pred razpisom je koristno tudi zapisati zahteve, za kar služi predloga zahtev za ERP.
Uvedba in selitev
Uvedba je pri obeh sistemih projekt, ne nakup. Trajanje in obseg sta odvisna od števila procesov, kakovosti obstoječih podatkov in števila uporabnikov, zato jih ne navajamo. Dobra uvedba ima jasno razdelitev odgovornosti: vi poskrbite za poznavanje procesov in podatkov, integrator za konfiguracijo, prilagoditve in preizkuse.
Posebej pozorni bodite na selitev podatkov: odprte postavke, zaloge, osnovna sredstva, kupci in dobavitelji. Napake pri selitvi so med najpogostejšimi razlogi za zamude. Več najdete v vodnikih uvedba ERP in selitev ERP.
Če vaše podjetje deluje v določeni panogi, preverite tudi, ali ima integrator referenčne izkušnje v njej; za proizvodna podjetja je smiseln pregled strani ERP za proizvodnjo.
Presoja po profilu podjetja
| Profil | Kaj običajno velja |
|---|---|
| Slovensko MSP z računovodjo, ki dela v Excelu in Microsoft okolju | Business Central je pogosto naravna izbira, ob potrditvi slovenske lokalizacije |
| Podjetje z lastnim strežnikom in strogimi zahtevami glede podatkov | Business Central, ker dopušča izbiro gostovanja |
| Skupina s hčerinskimi družbami v več državah in več valutah | NetSuite je pogosto bližje, če so pomembni konsolidacija in enotno poročanje |
| Spletna trgovina ali podjetje z hitro rastjo prek meja | Vredno je primerjati obe rešitvi na vaših procesih |
| Podjetje, ki želi preprost začetek in širitev šele pozneje | Business Central, nato razširitve po potrebi |
| Podjetje, ki ne želi vzdrževati nobene infrastrukture | NetSuite ali Business Central v oblaku, odvisno od proračuna |
Te presoje niso priporočilo za posamezno podjetje. So način razmišljanja, ki vam pomaga postaviti prava vprašanja integratorju.
Kdaj pogledati še druge možnosti
Ni nujno, da je prava odločitev med tema dvema. Slovenska podjetja pogosto upoštevajo tudi PANTHEON, ki je domača izbira z dobro lokalno podporo, SAP Business One za podjetja s potrebami po strukturiranih procesih ali Odoo kot modularno rešitev. Če vas zanima širša slika, si oglejte primerjavo ERP sistemov, neposredno primerjavo Odoo ali Business Central in vodnik o izbiri ERP.
Posamezni strani rešitev, ki ju primerjamo, sta Microsoft Dynamics 365 Business Central in Oracle NetSuite.
Kako naprej
Najkoristnejši korak ni nova primerjalna tabela, ampak predstavitev na vaših podatkih. Zapišite pet do deset najpomembnejših procesov, od izdaje računa in e-računa do inventure in obračuna DDV, ter od integratorja zahtevajte, da jih pokaže v sistemu. Vprašajte po slovenski lokalizaciji, po reševanju sprememb predpisov in po referencah pri podobnih podjetjih v vaši regiji, naj gre za osrednjeslovensko, podravsko ali drugo regijo.
Svojo zahtevo nam pošljite prek obrazca: ERP Integrator vas brezplačno poveže z integratorjem, ki pozna ustrezno rešitev, odločitev pa ostane vaša.
Pogosta vprašanja
Kaj je bistvena razlika med NetSuite in Business Central?
NetSuite je sistem, ki je od začetka zasnovan izključno kot storitev v oblaku in je namenjen predvsem podjetjem z več družbami, valutami in trgi. Business Central je Microsoftova rešitev za male in srednje velike družbe, ki jo je mogoče uporabljati v oblaku ali na lastni infrastrukturi ter je tesno povezana z Excelom, Outlookom, Teamsom in Power BI. Za odločitev je običajno pomembnejša vaša struktura in rast kot sama funkcionalnost.
Ali Business Central podpira slovensko zakonodajo?
Microsoft sam izdeluje lokalizacijo za 21 držav, med njimi Avstrijo, Belgijo, Nemčijo, Francijo, Italijo, Mehiko, Nizozemsko, Španijo, Švico in Združeno kraljestvo. Za druge države so na voljo lokalizacijske aplikacije, ki jih razvijajo partnerji in jih najdete na tržnici Marketplace. Pri slovenskem projektu zato od integratorja zahtevajte jasen odgovor, katera lokalizacija se uporablja, kdo jo vzdržuje in kako pokriva DDV, e-račune ter davčno potrjevanje računov.
Koliko stane Business Central v primerjavi z NetSuite?
Microsoft na ameriški strani navaja za različico Essentials 80 USD na uporabnika na mesec, za Premium 110 USD in za uporabnike Team Members 8 USD, vse z letnim obračunavanjem. Microsoft opozarja, da se prikazane cene lahko razlikujejo glede na valuto, državo in regionalno različico, končna cena pa se pokaže ob plačilu. Za NetSuite brez ponudbe ne navajamo zneskov, ker so odvisni od izbranih modulov in števila uporabnikov.
Katera rešitev je boljša za podjetje z več hčerinskimi družbami?
Če imate hčerinske družbe v več državah, več valut in potrebo po hitri konsolidaciji, je NetSuite običajno naravnejša izbira, saj je to njegovo izhodišče. Business Central zmore več družb in valut, vendar je smiselno že na začetku preveriti, kako bo videti konsolidacija in lokalizacija v vsaki državi. Odločitev naj temelji na preizkusu vaših dejanskih procesov, ne na splošni oceni.
Ali lahko brezplačno dobim primerjavo od integratorja?
Da. Storitev ERP Integrator je za vas brezplačna: opišete projekt, mi pa vas povežemo z integratorjem, ki pozna rešitev, ki vas zanima. Integrator pripravi ponudbo in predstavitev na vaših podatkih, projekt pa izvede sam. Nismo vezani na noben ERP in nobenega ne priporočamo vnaprej.
Viri
- Microsoft – cene Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Learn – lokalizacija Business Central
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.