Alternative za SAP Business One: kdaj ostati in kdaj izbrati drugo rešitev

Ko slovensko podjetje išče alternativo za SAP Business One, redko išče slabšo rešitev. Običajno ugotavlja, ali ga je prvotna izbira pripeljala do prave točke, ali pa je prišel čas za zamenjavo. Včasih je razlog drugačen model gostovanja, včasih proizvodnja, ki jo sistem ne pokriva dovolj dobro, včasih pa preprosto želja po primerjavi, preden se podpiše pogodba.

Ta stran pomaga pri obeh vprašanjih: kdaj je SAP Business One še vedno pravi odgovor in kdaj je smiselno pogledati konkurente SAP Business One, ki jih pokriva naš portal. Brez ocen in izmišljenih števil, ker se kakovost ERP-ja v praksi ocenjuje po procesih, ne po lestvici.

Kaj SAP Business One je in komu je namenjen

SAP Business One je ERP, ki ga SAP predstavlja kot rešitev za mala in srednja podjetja, z obljubo hitre uvedbe, obvladljivih stroškov in preproste uporabe. Pokriva finance in računovodstvo, prodajo, nabavo, zaloge, proizvodnjo ter poročanje. Podrobneje so moduli opisani na strani o modulih SAP Business One.

Zanimivo je tudi merilo razširjenosti. SAP navaja več kot 83.000 strank in 1,2 milijona uporabnikov, uporabo v več kot 170 državah, 28 jezikov in 50 državnih lokalizacij. Rešitev se prodaja prek 850 partnerjev, na voljo pa je več kot 500 sektorskih in državnih razširitev. To so podatki proizvajalca, ne neodvisna meritev, a jasno kažejo, da ima rešitev velik ekosistem. Za slovenskega kupca to pomeni predvsem izbiro: veliko partnerjev ne pomeni, da je vsak primeren za vaš sektor.

Kdaj je SAP Business One prava izbira

Alternativ ne iščite zgolj zato, ker obstajajo. SAP Business One ostaja močna izbira, kadar:

• imate jasno strukturirane procese financ, nabave, prodaje in skladišča, ki jih želite vpeti v enoten sistem;
• je podjetje del mednarodne skupine ali načrtuje rast prek meja, ker so večjezičnost in lokalizacije velika prednost;
• potrebujete sektorsko razširitev, ki jo že ponuja kateri od partnerjev;
• želite znan blagovni imenik z dolgoročno podporo proizvajalca;
• je izbrani izvajalec dokazal izkušnje z vašo panogo in lokalno zakonodajo.

Pregled sektorjev najdete na strani o panogah, kjer se uporablja SAP Business One, konkretno slovensko različico pa opisuje stran SAP Business One v Sloveniji.

Kdaj pogledati drugam

Razlogi za premislek so običajno konkretni:

1. Strošek in model licenciranja. Če se vam zdi skupni strošek lastništva previsok glede na dejansko rabo, preverite ceno SAP Business One in jo primerjajte z drugimi modeli, tudi odprtokodnimi.
2. Prilagodljivost. Če so vaši procesi zelo specifični, vam bo bolj ustrezal sistem, ki ga lahko razvijate po korakih. Več o tem v poglavju o prilagoditvah.
3. Okolje Microsoft. Če podjetje živi v Microsoftovih orodjih, je Business Central lahko naravnejši.
4. Rast z več družbami. Če se približujete več pravnim osebam in več valutam v oblaku, je vredno pogledati NetSuite.
5. Domače računovodstvo. Če je prioriteta čim tesnejša lokalna skladnost in sodelovanje z računovodjo, je pogosto zanimiv PANTHEON.
6. Nezadovoljstvo s partnerjem. Včasih težava ni v izdelku, ampak v izvedbi. V tem primeru najprej preglejte revizijo in reševanje projekta, preden zamenjate sistem.

Zadnja točka je pogosto spregledana. Zamenjava ERP-ja zaradi slabe izvedbe lahko ponovi iste napake z drugim logotipom. O tipičnih zastojih piše vodnik o napakah pri ERP projektih.

SAP Business One ali drugi ERP: kratek pregled

Odoo

Odoo je modularen ERP z odprtokodnim jedrom in veliko možnostmi prilagajanja. Primeren je za podjetja, ki želijo začeti z nekaj moduli in jih sproti dodajati. Pogojno ga lahko primerjate s SAP Business One glede proizvodnje, e-trgovine in CRM-ja. Podrobnosti so na strani izvajalec Odoo, neposredno primerjavo pa ponuja članek Odoo ali SAP Business One. Več o odprtokodnem pristopu najdete v vodniku o odprtokodnem ERP-ju.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central je Microsoftov ERP za mala in srednja podjetja z močno povezavo z Microsoftovim okoljem. Za podjetja, ki se zanašajo na Excel, Outlook in Teams, je prehod pogosto manj moten. Če oba produkta tehtate neposredno, preberite SAP Business One ali Business Central, splošni opis pa je na strani Business Central.

Oracle NetSuite

NetSuite je ERP, zasnovan za oblak, in se pogosto uporablja pri podjetjih z več družbami ter z mednarodnim poslovanjem. Je tehtna izbira, ko so poslovni procesi bolj zapleteni in je oblak že zahteva. Za primerjavo z Microsoftovo rešitvijo glejte NetSuite ali Business Central, splošno pa stran Oracle NetSuite.

PANTHEON

PANTHEON je ERP s slovenskimi koreninami in bližino domačemu trgu. Zanimiv je za podjetja, ki dajejo velik poudarek računovodstvu, davčnim obveznostim in sodelovanju z lokalnimi računovodskimi servisi. Predstavitev je na strani PANTHEON. Ker za PANTHEON nimamo neposredne primerjalne strani, ga ocenjujte na vaših procesih, ne po splošnih trditvah.

Tabela: sinteza po merilih

Tabela je kvalitativna: ne podeljuje točk, ker bi bile brez vaših dejanskih zahtev zavajajoče.

Zadnja vrstica je namenoma previdna. Vsaka rešitev lahko podpira slovenske zahteve, vendar je to odvisno od izdaje in partnerja, zato jo vedno preverite na lastnih primerih.

Slovenska merila, ki jih pri primerjavi ne smete preskočiti

Pri izbiri ERP-ja za slovensko podjetje obstaja nekaj meril, ki se pri tujih predstavitvah pogosto izgubijo.

• Davčno potrjevanje računov (FURS). Če poslujete z gotovino ali kartico, mora sistem pravilno podpirati potrjevanje računov. Preglejte vodnik o davčni blagajni v ERP-ju.
• E-računi. Prejemanje in pošiljanje e-računov mora biti vgrajeno v tok dela, ne rešeno z ročnim uvozom. Več v vodnikih o e-računanju v ERP-ju in o e-računih ter obračunu DDV.
• DDV in eDavki. Obračun in oddaja podatkov prek eDavkov naj bosta čim bolj samodejna, da računovodja ne prepisuje podatkov.
• Računovodja. Če zunanji računovodski servis dela v drugem programu, je izmenjava podatkov pomemben strošek, ki ga je treba vnaprej pojasniti.
• Slovenske regije. Prisotnost izvajalca v vaši regiji, na primer na Gorenjskem, v Podravju ali na Obali, olajša delavnice in podporo na lokaciji.

Skupni pregled zahtev je v vodniku o zakonskih zahtevah za ERP.

Kako ravnati, če razmišljate o zamenjavi

Zamenjava sistema ni odločitev, ki bi jo sprejeli v enem popoldnevu. Priporočamo naslednji vrstni red.

1. Zapišite, kaj vas moti. Ločite težave izdelka od težav izvedbe, poročil, podpore ali usposabljanja. Pogosto se da del težav rešiti brez zamenjave, na primer z usposabljanjem ali boljšo podporo in vzdrževanjem.
2. Sestavite seznam zahtev. Pomaga vodnik o predlogi zahtev za ERP.
3. Poiščite dva ali tri izvajalce. Primerjajte jih po izkušnjah z vašo panogo, ne le po izdelku. Merila so zbrana v vodniku o izbiri ERP integratorja.
4. Načrtujte prenos podatkov. Matične podatke, odprte dokumente in začetna stanja je treba skrbno pripraviti. Več o tem v vodniku o migraciji ERP.
5. Razmislite o postopnem prehodu. Včasih je smiselno najprej zamenjati en modul, na primer skladišče ali CRM, in šele nato preostanek.

Če ostajate pri SAP Business One, ni nujno, da ostajate pri trenutnem izvajalcu. Stran o izbiri partnerja za SAP Business One pojasni, na kaj paziti.

Pogoste zmote pri iskanju alternative

»Drugi sistem bo cenejši.« Cena licence je le del stroška. Šteje skupni strošek: uvedba, prilagoditve, integracije, usposabljanje in podpora. Zato v primerjavo vključite tudi vodnik o ceni ERP.

»Odprtokodno pomeni brezplačno.« Licenca je lahko prosta, delo izvajalca pa ni. Sistem je treba uvesti, vzdrževati in posodabljati.

»Oblak je vedno boljši.« Odvisno od zahtev glede podatkov, hitrosti in obstoječe infrastrukture. Dobra izhodišča ponuja vodnik o oblaku ali lastnem strežniku.

»Manjši sistem je dovolj za vsa podjetja.« Za mala podjetja je lahko prav, vendar mora pokrivati vaše ključne procese. Poglejte tudi ERP za mala podjetja.

Kako vam lahko pomagamo

Nismo povezani z nobenim proizvajalcem ERP-jev in ne izvajamo projektov. Vaše povpraševanje posredujemo izvajalcu, ki ima izkušnje z vašo panogo in velikostjo podjetja. Postopek je opisan na strani kako deluje, storitev pa je za vas brezplačna. Ko primerjate možnosti, vam bo koristil tudi pregled najboljših ERP za mala podjetja.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.