SAP Business One v proizvodnji: kosovnice, nalogi in MRP

Kdor v Sloveniji išče GPAO SAP Business One, običajno že ve, da mu preglednice in ločeno skladiščno orodje ne zadoščajo več. Proizvodno podjetje mora vedeti, kaj, kdaj in koliko izdelati, katere surovine so na voljo ter koliko stane posamezen nalog. Ta stran pojasnjuje, kaj SAP Business One v proizvodnji (angleško SAP Business One manufacturing ali production) zmore, kaj zahteva dodatek partnerja in komu je namenjen.

Ogledujete si več rešitev? Splošni okvir najdete v vodniku ERP za proizvodnjo, širši pregled rešitve pa na strani SAP Business One.

Kaj SAP pravi o proizvodnji v Business One

SAP Learning opisuje Business One kot rešitev za mala in srednje velika podjetja, ki obljublja hitro uvedbo, obvladljive stroške in preprosto uporabo. Med področji, ki jih rešitev pokriva, so finance in računovodstvo, prodaja in nabava, zaloge, proizvodnja s planiranjem potreb po materialu (MRP), odnosi s kupci in dobavitelji, storitve, projekti ter poročanje z analitiko.

Proizvodnja je torej v jedru rešitve, ne tuj dodatek. Hkrati je to rešitev za MSP, ne za veliko tovarno z več obrati, in to določa, kje so naravne meje.

Osnovni gradniki proizvodnje

Kosovnice

Kosovnica opisuje, iz katerih sestavin in v kakšnih količinah nastane izdelek. Je podlaga za vse ostalo: izračun potreb po materialu, kalkulacijo in odpis surovin. Kakovost kosovnic je pomembnejša od izbire programa. Če so kosovnice v podjetju shranjene v glavah izkušenih delavcev, jih je treba najprej urediti, nato pa v sistem.

Delovni nalogi

Delovni nalog je dokument, ki sproži izdelavo: določi izdelek, količino, rok in potrebne sestavine. Ko se nalog zaključi, se surovine odpišejo, končni izdelek pa vstopi v zalogo. Pomembno je, da je ta pretok povezan z zalogami in nabavo, saj samo tako vidite, ali lahko nalog sploh začnete.

Planiranje potreb po materialu (MRP)

MRP primerja prodajna naročila, napovedi in stanje zalog ter predlaga, kaj izdelati in kaj naročiti. Za podjetje, ki ima rok dobave surovin daljši od roka dobave kupcu, je to najbolj otipljiva korist. Pri tem velja stara resnica: MRP je tako dober, kot so podatki o zalogah, kosovnicah in dobavnih rokih.

Kaj je standard in kaj razširitev partnerja

SAP navaja, da Business One prodaja prek velike mreže partnerjev in da obstaja več kot petsto panožnih in državnih razširitev. To je pomembno za proizvodnjo, ker so tu razlike med podjetji največje. Zato je poštena delitev tak:

Tabela je izhodišče za pogovor, ne obljuba. Za vsako vrstico morate dobiti pisni odgovor: je v ponudbi standardna funkcija, nastavitev, razširitev ali individualni razvoj.

Podizvajanje in kooperacija

Mnoga slovenska proizvodna podjetja sodelujejo s kooperanti: del postopka, na primer površinsko obdelavo ali termično obdelavo, opravi zunanji izvajalec. V ERP to pomeni, da material zapusti vaše skladišče, se vrne kot polizdelek in da je treba stroške obdelave pripisati izdelku. Pri pogovoru z integratorjem zahtevajte, da vam ta tok pokaže na konkretnem primeru vašega izdelka, od izdaje materiala do vstopa polizdelka v zalogo.

Kakovost, vzdrževanje in sledljivost

Pri sledljivosti je vprašanje preprosto: če kupec reklamira izdelek, ali v kratkem času ugotovite, iz katere serije surovine je nastal in komu je bil še dobavljen? Za živilske, kemične in medicinske proizvajalce je to zahteva, ne želja. Poglejte tudi ERP za živilstvo in pijače.

Pri kakovosti in vzdrževanju je treba biti natančen. Če imate certifikat sistema vodenja kakovosti in avtomobilske ali letalske kupce, potrebujete kontrolne načrte, dokumentacijo neskladnosti in korektivne ukrepe. Če vam to standard ne pokrije, to ni napaka rešitve, a mora biti jasno že v ponudbi. Enako velja za preventivno vzdrževanje strojev: če zastoj linije stane več kot sam program, to področje ne sme ostati zadnje na seznamu.

Za koga je SAP Business One dobra izbira v proizvodnji

SAP navaja več kot 83 000 strank in 1,2 milijona uporabnikov, rešitev pa se uporablja v več kot 170 državah, v 28 jezikih in s 50 državnimi lokalizacijami. Številke same po sebi ne povedo, ali je rešitev primerna za vas, kažejo pa, da gre za uveljavljen izdelek z veliko mrežo partnerjev, kjer je ponudba razširitev široka.

Običajno primerno:

• proizvodno ali montažno podjetje s pregledno strukturo izdelkov in zmerno številom stopenj kosovnice;
• podjetje, ki združuje proizvodnjo in trgovino ter potrebuje enoten pogled na zaloge, prodajo in finance;
• podjetje, ki raste in mu preglednice ali preprost računovodski program ne omogočajo več nadzora nad materialom;
• izvoznik, ki potrebuje večjezično okolje in več valut.

Zahteva dodatno previdnost:

• zelo zahtevna serijska ali procesna proizvodnja z veliko stroji, zaporedji in sprotnim zajemom podatkov na delavnici;
• proizvodnja po naročilu z izjemno različnimi izdelki, kjer je vsak nalog skoraj unikat;
• podjetje z več lokacijami in kompleksnimi internimi prenosi;
• podjetje, ki mora imeti zelo podrobno dokumentacijo kakovosti za regulirane panoge.

V takih primerih ni nujno, da je Business One napačna izbira, a mora integrator razširitev dokazati na vaših podatkih. Če imate dvom, si oglejte alternative SAP Business One in primerjave, na primer SAP Business One ali Business Central ali Odoo ali SAP Business One.

Slovenske posebnosti, ki jih proizvodnja ne sme prezreti

Proizvodno podjetje v Sloveniji ni samo proizvodno: izdaja račune, obračunava DDV, oddaja podatke prek eDavkov in se pripravlja na e-račune. Proizvodni modul zato ne sme živeti ločeno od finančnega dela. Kalkulacija cene izdelka, vrednotenje zalog in odpis materiala se morajo prelivati v knjigovodstvo brez ročnega prepisovanja, sicer računovodja vsak mesec popravlja razlike. Več o tem, kaj se zgodi na drugi strani, preberite v računovodstvu in financah v SAP Business One.

Če proizvajate tudi za končne kupce in izdajate račune v gotovini, vas zadeva tudi davčno potrjevanje računov pri FURS. Zakonske okvire razlaga vodnik o zakonskih zahtevah za ERP. Poseben pogled na slovenski trg ponuja stran SAP Business One v Sloveniji.

Regionalno gledano so proizvodni podjetniki razporejeni po vsej državi, od Podravske in Savinjske do Gorenjske, zato pri izbiri integratorja preverite, ali lahko obišče vašo lokacijo in spozna vašo delavnico. Pri pregledu si lahko pomagate s stranjo regije.

Kako se lotiti projekta proizvodnje

1. Zapišite procese. Kako teče izdelek od naročila do odpreme? Kje so ozka grla?
2. Uredite podatke. Kosovnice, artikli, dobavni roki in enote morajo biti čisti, preden jih naložite v sistem.
3. Določite obseg. Kaj mora delovati prvi dan in kaj lahko pride kasneje: kakovost, vzdrževanje, zajem na delavnici.
4. Zahtevajte demonstracijo na lastnih izdelkih. Ne na splošnem primeru, ampak na vašem najzahtevnejšem izdelku.
5. Jasno razmejite standard in razširitve. To vpliva na ceno, vzdrževanje in prihodnje posodobitve. Okvir stroškov najdete na strani o cenah SAP Business One.

Podrobnosti postopka opisuje stran o uvedbi SAP Business One, splošna načela pa vodnik o uvedbi ERP. Pregled, kako izbrati partnerja, je na strani izbira partnerja za SAP Business One.

Pogoste napake v proizvodnih projektih

• Prevelik obseg na začetku. Podjetje želi hkrati MRP, kakovost, vzdrževanje in zajem na delavnici. Boljše je postopno uvajanje.
• Slabi podatki. Če so kosovnice napačne, bo napačen tudi MRP, ne glede na program.
• Delavnica ni vključena. Če vodje izmen niso del projekta, nalogov ne bodo zapirali pravočasno in zaloge ne bodo točne.
• Razširitev se kupi brez preizkusa. Razširitev partnerja mora biti pred podpisom preizkušena na vaših primerih.

Več najdete v vodniku o napakah pri ERP projektih.

Kako vam lahko pomagamo

ERP Integrator je brezplačna storitev povezovanja. Ne izvajamo projektov in nismo povezani z nobenim ponudnikom programske opreme. Opišete izdelke, postopke in strojni park, mi pa vas povežemo z integratorjem, ki ima izkušnje z vašo vrsto proizvodnje. Kako to poteka, preberite na strani kako deluje.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.