Vprašanje »netsuite cena« je eno prvih, ki si ga zastavijo finančni direktorji, računovodje in vodje informatike, ko se začnejo pogovarjati o prehodu na oblačni ERP. Odgovor je manj preprost, kot bi si želeli: Oracle NetSuite nima javno objavljenega cenika, po katerem bi lahko sami izračunali znesek. Cena se oblikuje s ponudbo, vezano na vaše podjetje. V tem članku zato ne naštevamo zneskov, ampak razložimo, iz česa je sestavljen strošek, kaj se pogosto spregleda in kako ponudbo prebrati.
Če ERP šele izbirate, si oglejte tudi splošni vodnik o ceni ERP, ki velja za vse sisteme, ta stran pa se osredotoča na NetSuite.
Kako je sestavljena licenca NetSuite
NetSuite je oblačna storitev, ki jo kupujete kot naročnino. Ni trajne licence, ki bi jo enkrat plačali in nato uporabljali brez nadaljnjih obveznosti. Za slovensko podjetje to pomeni, da se strošek vodi kot tekoči odhodek, ne kot enkratna naložba v programsko opremo. To je lahko prednost pri likvidnosti, hkrati pa zahteva, da naročnino spremljate vsako leto.
Tarif se običajno sestavi iz več delov:
- osnovna platforma z jedrnimi funkcijami, kot so finance, nabava in prodaja,
- izdaja, ki določa, za kako veliko in kako zapleteno podjetje je storitev zasnovana (več o tem na strani o različicah in izdajah NetSuite),
- število uporabnikov, saj se dostop praviloma šteje po osebah, ki delajo v sistemu,
- dodatni moduli, ki jih izberete glede na procese, na primer proizvodnja, skladišče ali plače,
- dodatne storitve v okviru same naročnine, kot so večja zmogljivost ali dodatna okolja.
Točne razmerje med temi sestavinami določi ponudba. Ker se pogoji lahko spreminjajo, se ne zanašajte na številke iz forumov ali starih člankov. Vedno zahtevajte aktualno pisno ponudbo.
Modeli, ki jih ne smete mešati
Pri primerjavi z drugimi sistemi pogosto pride do zmede, ker različni ponudniki prodajajo različne modele. Spodnja tabela pomaga, da primerjate primerljivo z primerljivim.
| Model | Kako deluje | Značilnost pri stroških |
|---|---|---|
| Oblačna naročnina (NetSuite) | Plačujete pravico do uporabe storitve, ki jo gosti ponudnik | Ponavljajoč strošek, brez lastnih strežnikov |
| Trajna licenca z vzdrževanjem | Licenco kupite, nato plačujete podporo in posodobitve | Večji začetni strošek, nižji tekoči |
| Odprtokodni sistem | Programska oprema je dostopna brez licenčnine, plačujete storitve | Strošek je predvsem delo integratorja |
| Naročnina po uporabniku in modulu | Cena raste z uporabniki in vklopljenimi funkcijami | Pregledna rast, a jo je treba nadzirati |
Za širši pogled na razlike med oblačnim in lastnim gostovanjem preberite primerjavo oblaka in lastnih strežnikov, za posebnosti NetSuite pa stran o gostovanju in oblaku NetSuite.
Kaj ni vključeno v naročnino
Največja napaka pri načrtovanju je primerjava samo naročnine. Naročnina vam da dostop do sistema, ne pa delujočega podjetja v sistemu. Za to je treba plačati še več postavk.
Uvedba in nastavitev
Integrator mora sistem nastaviti po vaših procesih: kontni načrt, davčne nastavitve, skladišča, cenike, pravice uporabnikov, poročila. Obseg dela je odvisen od števila procesov, družb in organizacijskih enot. Kako poteka projekt po korakih, opisuje stran o uvedbi NetSuite.
Prenos podatkov
Stranke, dobavitelji, artikli, odprte postavke in začetna stanja morajo iz starega sistema v novega. Čiščenje podatkov je pogosto bolj zamudno, kot se zdi, saj stari sistemi vsebujejo dvojnike in nedoslednosti. Podrobnosti so na strani o selitvi podatkov v NetSuite.
Povezave z drugimi aplikacijami
Spletna trgovina, banka, sistem za kadrovsko evidenco, ločen program za blagajno ali orodje za poslovno inteligenco: vsaka povezava ima svojo ceno razvoja in vzdrževanja. Pregled možnosti najdete na strani o integracijah NetSuite.
Prilagoditve
Standardna funkcionalnost pokrije veliko, a ne vsega. Vsaka prilagoditev poveča strošek razvoja, testiranja in kasnejših posodobitev. Priporočilo je preprosto: najprej poskusite poslovni proces prilagoditi sistemu in šele nato sistem procesu. Kdaj se prilagoditev splača, razlaga stran o prilagoditvah NetSuite.
Usposabljanje in podpora
Sistem je koristen le, če ga uporabniki obvladajo. Usposabljanje, priročniki in podpora po zagonu so ločene postavke. Glejte usposabljanje za NetSuite in podporo ter vzdrževanje.
Lokalni stroški v Sloveniji
Slovensko podjetje ima obveznosti, ki jih mednarodni sistem ne pokrije samodejno. Pri načrtovanju proračuna preverite z integratorjem, kako bodo urejeni:
- izdajanje in prejemanje e-računov, ki jih zahtevajo poslovni partnerji in javni sektor,
- davčno potrjevanje računov (FURS) pri gotovinskem poslovanju,
- obračun DDV in oddaja podatkov prek eDavki,
- sodelovanje z zunanjim računovodjo, ki mora imeti dostop do podatkov in poročil v obliki, ki jo pozna.
Vsaka od teh točk lahko pomeni dodatno delo ali dodatno rešitev. Če jih ponudba ne omenja, vprašajte, ali so vključene ali ne. Več o zakonskem okviru je v vodnikih o zakonskih zahtevah za ERP in o e-računih in obračunu DDV. Kako NetSuite deluje v naših razmerah, pojasnjuje stran NetSuite v Sloveniji.
Kako brati ponudbo integratorja
Ponudba za NetSuite je običajno razdeljena na dva dela: naročnino, ki jo zaračuna prodajalec licence, in storitve, ki jih zaračuna integrator. Pogosto ju izdajata različna pravna subjekta. Preverite, kdo vam pošilja katero ponudbo in kdo je odgovoren za kaj.
Vprašanja, ki jih postavite pred podpisom
- Kateri moduli in koliko uporabnikov so vključeni v naročnino in kaj se zgodi, če jih dodate?
- Ali ponudba temelji na fiksni ceni ali na porabljenem času in kaj se zgodi ob spremembi obsega?
- Kateri procesi so v prvi fazi in kaj je odloženo?
- Kdo je odgovoren za prenos podatkov in njihovo čiščenje?
- Katere povezave so vključene in katere se obračunajo posebej?
- Kdo opravlja usposabljanje in v kakšni obliki?
- Kako je urejena podpora po zagonu in kdo odgovarja za napake?
Znaki nejasne ponudbe
- ena sama skupna številka brez razčlenitve,
- pavšalen opis »uvedba po potrebi«,
- manjkajoče postavke za podatke, usposabljanje ali povezave,
- neopredeljena pravila za spremembe zahtev.
Ponudbe različnih ponudnikov primerjajte po postavkah. Več o izbiri izvajalca je v vodniku o izbiri integratorja ERP in na strani o izbiri partnerja za NetSuite. Pomaga tudi dobro zapisan seznam zahtev za ERP, saj brez njega ponudniki ocenjujejo različne projekte.
Kako obvladovati proračun
Proračun se ne obvlada pri podpisu pogodbe, ampak v vsem času projekta. Nekaj praks, ki se izkažejo v praksi:
- Začnite z jedrom. Najprej finance, nabava in prodaja, nato dodatni moduli. Hitro vidite, kaj prinaša vrednost.
- Zapišite zahteve. Brez pisnega obsega ni mogoče ločiti dogovorjenega od dodatnega.
- Omejite prilagoditve. Vsaka je strošek tudi pozneje, ob posodobitvah.
- Načrtujte rezervo. Nepredvideni stroški se pri ERP projektih pojavijo skoraj vedno.
- Določite odgovorne osebe v podjetju. Zamude pri odločitvah in podatkih podražijo projekt enako kot dodatno delo.
- Spremljajte naročnino. Uporabniki, ki sistema ne uporabljajo, in moduli, ki jih nihče ne odpre, so nepotreben strošek.
Pogoste napake, ki podražijo projekt, so zbrane v vodniku o napakah pri ERP projektih. Če že imate sistem in niste prepričani, ali ga izkoriščate, je lahko smiselen pregled obstoječe uvedbe.
Ali je NetSuite prava izbira glede na proračun
NetSuite je zasnovan za podjetja, ki potrebujejo enoten oblačni sistem za finance, prodajo, zaloge in več družb. Za zelo majhno podjetje s preprostimi procesi je lahko preveč zmogljiv in zato tudi predrag. Če želite preveriti druge poti, preberite stran o alternativah NetSuite ali primerjavo NetSuite in Business Central. Zbirni pregled je v razdelku ERP programska oprema.
Kako do primerljivih ponudb
Naša storitev je brezplačna. Povežemo vas z integratorjem, ki ustreza vašemu projektu, in ne zaračunavamo uvedbe. Projekt izvede integrator, ne mi, zato je tudi cena vedno njegova ponudba. Postopek je opisan na strani kako deluje posredovanje. Če pošljete opis procesov, število uporabnikov in glavne povezave, boste od integratorjev dobili ponudbe, ki jih bo mogoče resnično primerjati.
Pogosta vprašanja
Koliko stane NetSuite za srednje veliko slovensko podjetje?
Splošnega odgovora ni, ker Oracle za NetSuite ne objavlja javnega cenika, ki bi ga lahko prepisali. Znesek je odvisen od izdaje, števila uporabnikov, izbranih modulov in obsega projekta. Zanesljivo številko dobite šele s ponudbo, ki jo pripravi Oracle ali njegov prodajni partner na podlagi vaših zahtev.
Ali je licenca NetSuite enkratni nakup ali naročnina?
NetSuite se prodaja kot oblačna naročnina, ne kot trajna licenca z enkratnim nakupom. Plačujete pravico do uporabe storitve za določeno obdobje, zato je strošek ponavljajoč in ga je treba vključiti v letni proračun, ne le v naložbo ob uvedbi.
Kaj se plača poleg naročnine na NetSuite?
Poleg naročnine nastanejo stroški uvedbe pri integratorju, prenosa podatkov iz starega sistema, povezav z drugimi aplikacijami, morebitnih prilagoditev, usposabljanja uporabnikov in nadaljnje podpore. Pri slovenskih podjetjih se pogosto doda še lokalizacija, na primer e-računi in obračun DDV.
Zakaj se ponudbe integratorjev za NetSuite tako razlikujejo?
Razlike običajno izhajajo iz različnega obsega, ne iz različnih cen za isto delo. Eden ponudnik šteje samo osnovno nastavitev, drugi vključuje prenos podatkov, povezave, usposabljanje in podporo po zagonu. Zato ponudbe primerjajte po postavkah, ne po končnem znesku.
Kako zmanjšati tveganje prekoračitve proračuna pri projektu NetSuite?
Najprej zapišite zahteve in omejite prvi korak na najpomembnejše procese. Zahtevajte razčlenjeno ponudbo, jasno opredeljene mejnike in pravila za spremembe obsega. Rezervo za nepredvidene stroške načrtujte že na začetku in prilagoditve uvajajte šele, ko standardna funkcionalnost ne zadošča.
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.