Business Central ali drug ERP? Alternative in primerjava

Alternativa za Business Central ni nujno boljši ali slabši sistem, ampak sistem, ki bolje ustreza vašemu podjetju. Business Central je Microsoftov ERP za mala in srednja podjetja, a ni edina razumna izbira. V tem članku pregledujemo, kdaj je Business Central prava odločitev, kdaj je smiselno pogledati drugam in kako ga primerjati z ostalimi ERP-ji, ki jih pokrivamo v omrežju. Ker ne zastopamo nobenega proizvajalca, je pregled nevtralen.

Za koga je Business Central dobra izbira

Business Central je ERP v ponudbi Microsofta, namenjen malim in srednjim podjetjem, ki želijo celovit sistem za finance, nabavo, prodajo, zaloge in projekte. Microsoft med svojimi strankami navaja storitvena podjetja, proizvodnjo, trgovino, zdravstvo, gostinstvo in turizem, transport in logistiko ter finančni sektor.

Najbolj se obnese v podjetjih, ki:

• že delajo z Microsoft 365, Outlookom, Excelom in Teams ter želijo, da so podatki ERP-ja na voljo v znanem okolju;
• potrebujejo standardiziran, preverjen sistem in ne razvoja po meri iz nič;
• želijo rešitev v oblaku z rednimi posodobitvami, kot je opisano v strani Business Central v Sloveniji;
• imajo dostop do izkušenega partnerja, ki pozna lokalne zahteve.

Pri licenciranju je razumljiva tudi struktura: obe plačljivi izdaji, Essentials in Premium, vključujeta neomejeno število uporabnikov, prilagajanje in razširljivost, več okolij, več družb, finance, prodajo in trženje, nabavo, zaloge, načrtovanje oskrbne verige, vodenje projektov in upravljanje skladišča. Samo Premium dodaja servisne naloge in proizvodnjo. Podrobnosti o cenah so na strani cenik Business Central.

Kdaj pogledati drugam

Razlogi, zaradi katerih podjetja iščejo konkurenta Business Centrala, so redko tehnični v ožjem smislu. Najpogosteje gre za naslednje položaje.

1. Lokalizacija in slovenski predpisi

Microsoft neposredno zagotavlja lokalizacijo za 21 držav, med njimi Avstrijo, Belgijo, Nemčijo, Francijo, Italijo, Mehiko, Nizozemsko, Španijo, Švico in Združeno kraljestvo. Za druge države je Business Central dostopen prek lokalizacijskih aplikacij, ki jih razvijejo partnerji, in jih najdete na Marketplace.

Za slovensko podjetje to pomeni, da je treba posebej preveriti, kako je rešeno davčno potrjevanje računov pri FURS, izdajanje in prejemanje e-računov, DDV-obračuni ter oddaja prek eDavkov. Če računovodja zahteva zelo specifične izpise ali če rešitev ni zanesljivo vzdrževana, je to utemeljen razlog za primerjavo z drugimi sistemi. Več o tem na strani o Business Centralu v Sloveniji.

2. Zelo specifični procesi

Če podjetje deluje v ozki panogi, ki zahteva posebne postopke (na primer izrazito zahtevno proizvodnjo ali sledljivost, ki presega standard), je treba preveriti, ali obstaja ustrezna aplikacija v ekosistemu ali pa bo treba razvijati po meri. Razvoj po meri je mogoč, vendar ga je treba pošteno primerjati z zmožnostmi drugega sistema.

3. Želja po odprti kodi

Nekatera podjetja želijo neposreden dostop do kode, neodvisnost od enega proizvajalca ali drugačen model licenciranja. Takrat je naravna primerjava Odoo, ki ga predstavljamo spodaj.

4. Pomanjkanje primernega partnerja

Sistem je toliko dober, kolikor je dober izvajalec. Če v vaši regiji ali panogi ne najdete partnerja z referencami, je smiselno pogledati sisteme, za katere je lokalno več znanja.

Primerjava z drugimi ERP-ji

Spodnji pregled je kvalitativen. Ne vsebuje ocen ali točk, ker bi bile brez konkretnega projekta zavajajoče.

Tabela je izhodišče za pogovor, ne odločitev. Vsak sistem je treba presojati na vašem konkretnem primeru.

Odoo kot alternativa

Odoo je modularen ERP z odprtokodnim jedrom. Podjetja ga pogosto izberejo, kadar želijo začeti z nekaj moduli in jih postopoma dodajati, ali kadar jim je pomembna prilagodljivost. Če Business Central primerjate z Odoom, boste opazili razliko v filozofiji: pri Microsoftu dobite zaokrožen produkt z aplikacijami, pri Odoou sestavite sistem iz modulov. Podrobnosti so na strani o Odoo, neposredna primerjava pa v članku Odoo ali Business Central.

Tveganje pri Odoou je enako kot pri vsakem prilagodljivem sistemu: bolj ko ga prilagajate, več znanja boste potrebovali pri nadgradnjah.

SAP Business One kot alternativa

SAP Business One je namenjen srednjim podjetjem, ki iščejo strukturiran sistem s poudarkom na procesih in nadzoru. Pogosto ga razmišljajo podjetja, ki so že v okolju SAP ali pa jim je to priporočilo skupine. Strani SAP Business One in SAP Business One ali Business Central pojasnjujeta, kje se sistema razlikujeta in kje podobno rešujeta isto težavo.

Oracle NetSuite kot alternativa

NetSuite je izvorno oblačni ERP, ki ga podjetja izberejo, kadar načrtujejo rast, več pravnih oseb ali več držav. Za podjetje, ki posluje samo v Sloveniji z eno družbo, je lahko preobsežen. Za skupino z več družbami je lahko ravno pravšnji. Preberite Oracle NetSuite in primerjavo NetSuite ali Business Central.

PANTHEON kot lokalna alternativa

PANTHEON je ERP, ki je v Sloveniji dobro poznan in ga uporablja precej domačih podjetij. Njegova prednost je pogosto bližina: slovenski izvajalci, slovenski način dela in poznavanje domače zakonodaje. Če je najpomembnejši kriterij lokalna podpora, ga vključite v primerjavo. Več na strani PANTHEON.

Kako se odločiti brez napake

Pri primerjavi sistemov podjetja najpogosteje naredijo isto napako: primerjajo imena, ne pa procesov. Zato priporočamo naslednji vrstni red.

1. Zapišite dejanske procese. Od ponudbe do izdanega računa, od naročila do prevzema blaga, od mesečnega zaključka do poročila za upravo.
2. Določite obvezno. Kaj mora sistem znati obvezno: e-računi, davčno potrjevanje, večvalutnost, sledljivost, povezava s spletno trgovino.
3. Zahtevajte ponudbe po enakem obsegu. Samo tako so ponudbe primerljive.
4. Preverite izvajalca. Referenčna stranka v isti panogi je več vredna od prospekta. Merila so opisana na strani izbira partnerja za Business Central.
5. Primerjajte skupne stroške, ne licence. Poleg licence štejejo uvedba, prilagoditve, usposabljanje in podpora.

Licenčni model Business Centrala je pri tem posebej zanimiv. Poleg Essentials in Premium dokumentacija omenja licence Team Member in External Accountant ter bralni dostop prek licenc Microsoft 365. Licenca Device omogoča, da si napravo (blagajno, delavnico, skladiščni terminal) izmenjuje več uporabnikov, pri čemer število hkrati prijavljenih ne sme presegati števila kupljenih licenc. Uporabnik Team Member lahko dostopa samo do objektov, ki jih licenca dovoljuje, tudi če ima dodeljena dovoljenja SUPER. To je pomembno za podjetja z veliko občasnimi uporabniki, saj lahko močno vpliva na skupne stroške v primerjavi z drugimi sistemi.

Kaj pomeni »menjava« sistema

Če že uporabljate ERP in iščete drugega, se vprašanje spremeni. Takrat ne gre za izbiro iz nič, ampak za selitev podatkov, usklajevanje s knjigovodstvom in prekinitev obstoječe pogodbe. Pomembno je, da so podatki iz starega sistema očiščeni in da je prehod načrtovan okoli zaključka obdobja. Za računovodjo je to vedno najbolj občutljiv trenutek. Če ste že v projektu Business Central, ki ne gre po načrtu, je pogosto smiselno najprej pogledati revizijo projekta, preden zamenjate celoten sistem.

Povzetek priporočil

• Business Central izberite, če ste v okolju Microsoft, želite oblak in imate zanesljivega partnerja s preverjeno slovensko lokalizacijo.
• Odoo razmislite, če cenite modularnost in odprtost.
• SAP Business One razmislite, če iščete strukturiran sistem za srednje podjetje ali ste že v ekosistemu SAP.
• Oracle NetSuite razmislite pri rasti, več družbah in mednarodnem poslovanju.
• PANTHEON vključite, če je najpomembnejša lokalna podpora in poznavanje slovenske prakse.

Naj vas pri tem ne vodi priljubljenost sistema, ampak ujemanje s procesi in kakovost izvajalca. Brezplačno vas povežemo z neodvisnim izvajalcem, ki dela s sistemom, ki ustreza vašemu projektu, projekt pa izvede on.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.