Proizvodnja v Business Central – kaj zmore modul za GPAO

Slovenska proizvodna podjetja redko iščejo »ERP na splošno«. Iščejo orodje, ki bo vedelo, koliko materiala porabi nalog, kje v postopku se izdelek trenutno nahaja in koliko resnično stane. Če vas zanima GPAO Business Central, je prvo vprašanje, ali je proizvodnja v tem sistemu vgrajena ali jo je treba dokupiti. Odgovor je: del je vgrajen, del je odvisen od vašega primera.

Na tej strani je opisano, kaj proizvodni modul v Business Centralu pokriva, kje se začne območje partnerskih rešitev in za katere industrijce je sistem dobra izbira. Gre za pregled za odločanje, ne za uvedbeni priročnik.

Kaj je proizvodni modul v Business Central

Microsoft modul za proizvodnjo uvršča v izdajo Premium. Po uradni dokumentaciji temelji na štirih gradnikih:

• proizvodne kosovnice,
• delovni postopki (tehnološke poti),
• delovna središča in strojna središča,
• proizvodni nalogi.

Okoli njih so povezave z načrtovanjem, zalogami, skladiščem, izračunom stroškov, kooperacijo in upravljanjem kakovosti. Zato je Business Central production smiselno razumeti kot del širšega sistema, ne kot ločen program. Material, ki ga nalog porabi, in izdelek, ki ga odda, se knjižita v isti zaloge kot nabava in prodaja. Več o tej plasti najdete v članku o zalogah in nabavi v Business Central.

Za podjetje v Sloveniji je to pomembno zaradi ene stvari: stroškovna cena izdelka ni ločena od računovodstva. Računovodja ne prepisuje podatkov iz proizvodnje, ampak jih vidi v istem sistemu.

Od kosovnice do proizvodnega naloga

Spodnji potek velja za tipično serijsko ali kosovno proizvodnjo.

Kosovnice in delovni postopki

Kosovnica pove, iz česa je izdelek narejen. Delovni postopek pove, skozi katera delovna ali strojna središča gre in v kakšnem zaporedju. Kakovost obeh določa kakovost vsega nadaljnjega: če kosovnica ne odraža resnične porabe, ne bo držal niti izračun stroškov niti načrt nabave.

Pri uvedbi je to običajno najzahtevnejši korak, in sicer ne tehnično, ampak vsebinsko. Podjetja pogosto odkrijejo, da imajo kosovnice v tabelah, v glavah mojstrov in v starem sistemu, vsaka različica malo drugačna. Pred uvedbo jih je treba uskladiti.

Delovna in strojna središča

Središča opisujejo, kje se delo opravlja in kaj to stane. Ločevanje na delovna in strojna središča omogoča, da obračunate ločeno delo ljudi in obratovanje strojev. Za obrat v Savinjski ali Podravski regiji, kjer je pogosta kovinska in plastična predelava, je ta delitev običajno ključna za pošten izračun cene.

Proizvodni nalogi

Proizvodni nalog povezuje izdelek, kosovnico in postopek v konkretno naročilo za izdelavo. Ko je nalog sprožen, sistem po dokumentaciji ve, kateri material je treba porabiti in katera središča bodo delo opravila. Ob oddaji končnega izdelka se zaloga poveča, stroški pa se prenesejo na izdelek.

Planiranje, zaloge in izračun stroškov

Proizvodnja brez planiranja je le evidenca. Business Central proizvodni modul povezuje z načrtovanjem, tako da lahko iz povpraševanja izpeljete potrebe po materialu in izdelkih. Kako natančno se planer zanese na predloge sistema in kje jih še vedno popravlja ročno, je odvisno od nastavitev in od narave vaše proizvodnje.

Dobra praksa, ki jo svetujejo izkušeni izvajalci: načrtovalne parametre artiklov nastavite po skupinah, ne vsakega posebej, in jih preizkusite na majhnem naboru izdelkov, preden jih razširite na celoten program.

Izračun stroškov je druga ključna povezava. Izračunani strošek izdelka se sestavi iz materiala, dela in strojnega obratovanja. Kdor je navajen na ocene iz preglednic, bo prvič videl razliko med načrtovanim in dejanskim stroškom nalog. To je pogosto tudi največja vrednost uvedbe, vendar le, če so porabe sproti pravilno knjižene.

Kooperacija in zunanji izvajalci

V slovenski industriji je kooperacija vsakdanja: površinska zaščita, termična obdelava, lakiranje ali posamezna obdelava gredo k zunanjemu izvajalcu in se vrnejo kot polizdelek. Microsoft v opisu modula izrecno omenja povezavo s kooperacijo.

Pri presoji vprašajte izvajalca za tri stvari:

1. Kako sistem prikaže material, ki je trenutno pri kooperantu?
2. Kako se obračuna storitev zunanjega izvajalca in kako vpliva na ceno izdelka?
3. Kako se vodi vračilo in kontrola prevzetega polizdelka?

Če vam odgovori ob vašem primeru niso jasni, je to signal, da je treba postopek pokazati na demonstraciji z vašimi podatki.

Kakovost, sledljivost in vzdrževanje

Kakovost. Dokumentacija omenja povezavo proizvodnje z upravljanjem kakovosti. Obseg, ki ga potrebujete, je zelo različen: nekomu zadošča zapis kontrole ob prevzemu, drugi potrebuje poročila, vezana na kupca ali standard. Zahteve naštejte vnaprej in jih primerjajte s tem, kar je v dokumentaciji.

Sledljivost. Sledenje po šaržah in serijskih številkah spada med zmožnosti upravljanja zalog. Za živilske in farmacevtske proizvajalce ter za dobavitelje avtomobilski industriji je to običajno zahteva, ne želja. Več o tem v pregledu rešitev za živilstvo in pijačo in v poglavju o panogah v Business Central. Preverite, ali sledljivost v obe smeri (od surovine do kupca in nazaj) deluje na vaših dejanskih postopkih.

Vzdrževanje. Tu bodite posebej previdni. Uradni opis proizvodnega modula vzdrževanja strojev ne omenja kot samostojne zmožnosti. Če potrebujete preventivno vzdrževanje, delovne naloge za servis in zgodovino posegov na stroju, to izrecno zahtevajte od izvajalca in preverite, ali je rešitev standardna ali partnerska.

Kaj je vgrajeno in kaj ponudijo partnerji

Business Central je platforma, okoli katere obstaja ekosistem partnerskih aplikacij. Microsoft to potrjuje tudi pri lokalizaciji: za države, kjer je ne zagotavlja sam, so na voljo aplikacije partnerjev v spletni trgovini Marketplace. Isti pristop velja za industrijske dodatke.

Prilagoditve in dodatki imajo svoj strošek in svojo vzdrževalno odvisnost. O tem, kdaj se prilagajanju splača upreti in kdaj ne, piše stran o prilagoditvah Business Central.

Za koga je Business Central v proizvodnji primeren

Primeren je, če:

• ste proizvodno ali predelovalno podjetje z jasnimi kosovnicami in postopki, ki ga računovodstvo, nabava in prodaja že danes prisilijo v več ločenih orodij,
• želite proizvodnjo, finance in zaloge v enem sistemu, v okolju Microsoft, ki ga vaši zaposleni že poznajo,
• proizvodnja ni vaša edina dejavnost, ampak je ob trgovini ali storitvah,
• imate sredno veliko podjetje in običajne procese brez izrazite posebnosti.

Previdnost je potrebna, če:

• imate procesno proizvodnjo z recepturami, izkoristki in sočasnimi proizvodi,
• potrebujete napredno terminsko planiranje na ravni posameznega stroja,
• morate podatke zajemati neposredno s strojev in terminalov na delavnici,
• ste izrazito projektni proizvajalec s posebnimi izdelki za vsakega kupca.

V teh primerih ne izključujte Business Centrala vnaprej, ampak od izvajalca zahtevajte konkreten odgovor, ali gre za standard, dodatek ali razvoj. Za neposredno primerjavo z odprtokodno alternativo glejte Odoo ali Business Central.

Povezave z drugimi sistemi

V proizvodnem okolju skoraj nikoli ni samo ERP. Pogosto so ob njem še CAD ali PLM za konstrukcijo, sistem za zajem podatkov, spletna trgovina ali portal kupcev. Business Central ima za to standardne povezovalne poti, kako pa jih uporabiti pri vas, je stvar projekta. Pregled najdete na strani o integracijah.

Slovenska lokalizacija

Microsoft sam zagotavlja lokalizacijo Business Centrala v več državah, med njimi so Avstrija, Nemčija, Italija in Španija. Za države zunaj tega seznama so na voljo partnerske lokalizacijske aplikacije. Ali in kako je rešena slovenska lokalizacija, vključno z DDV, eDavki in e-računi, preverite pri izvajalcu pred odločitvijo, ker to vpliva tudi na računovodstvo proizvodnega podjetja. Podrobneje: Business Central v Sloveniji.

Koliko stane proizvodnja v Business Central

Ker modul sodi v izdajo Premium, je izhodišče cena te izdaje. Microsoft na ameriški strani navaja 110 USD na uporabnika na mesec ob letnem obračunavanju (Essentials stane 80 USD, Team Members 8 USD). Opozarja tudi, da se prikazane cene lahko razlikujejo glede na valuto, državo in regionalno različico. Za slovenski trg zato ne računajte s temi zneski kot z ponudbo.

Skupni strošek projekta sestavljajo še analiza, nastavitve, prenos podatkov, usposabljanje in morebitni dodatki. Podrobnosti so na strani o cenah Business Central.

Kako pripraviti odločitev

Preden se pogovarjate z izvajalci, pripravite kratek dokument, ki ga bo razumel tudi vaš tehnolog:

1. seznam izdelkov po vrsti proizvodnje (po naročilu, serijsko, kosovno),
2. opis tipičnega delovnega postopka od naročila do odpreme,
3. seznam kooperacij,
4. zahteve glede kakovosti in sledljivosti, ki jih nalaga kupec ali zakonodaja,
5. obstoječi sistemi, ki jih je treba povezati.

S takim dokumentom lahko izvajalec že na prvem sestanku pokaže konkretne primere namesto splošne predstavitve. Širši okvir za panogo je opisan v pregledu ERP za proizvodnjo, potek projekta pa v članku o uvedbi Business Central.

Naš servis je brezplačen: povežemo vas z izvajalcem, ki ima izkušnje z vašo vrsto proizvodnje. Projekt izvede izvajalec, mi nismo povezani z nobenim ponudnikom programske opreme.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.