Business Central Slovenija: kako deluje lokalizacija za slovenska podjetja

Če iščete Business Central v Sloveniji, je prvo, kar morate vedeti, organizacijsko: Microsoft sam slovenske lokalizacije ne dobavlja. Pri Business Central Slovenija gre za mednarodno različico, na katero partner doda slovensko računovodstvo, davčne obrazce in prevod. Zato ob nakupu ne primerjate samo programa, ampak tudi tistega, ki ga prilagodi slovenskemu zakonu.

Kako je Business Central prisoten v Sloveniji

Microsoft v dokumentaciji opisuje dva modela lokalizacije: enega vodi Microsoft, drugega partnerji. Po lastni navedbi Microsoft sam dobavlja lokalizacijo v 21 državah, med njimi v Avstriji, Nemčiji, Italiji, Španiji in Združenem kraljestvu. Slovenije na tem seznamu ni, prav tako ni na seznamu držav, za katere Microsoft dokumentira lokalne funkcije.

V tabeli razpoložljivosti ima Slovenija kodo okolja SI in oznako, da je spletni Business Central na voljo. Lokalizacija pa temelji na aplikacijah partnerjev, objavljenih na Marketplace, zgrajenih nad mednarodno različico W1. Microsoft dodaja dve opozorili, ki ju je dobro prebrati dvakrat:

• v eni državi je lahko več partnerjev za lokalizacijo;
• lokalizacija enega partnerja je lahko sestavljena iz več aplikacij.

Za kupca to pomeni, da »Business Central za Slovenijo« ni en izdelek z enim naslovom, ampak sklop aplikacij, ki jih mora nekdo vzdrževati ob vsaki novi izdaji. Kdo je ta nekdo, mora biti zapisano v pogodbi.

Licence imajo svojo posebnost: po dokumentaciji se spletne licence Business Central kupujejo prek programa Cloud Solution Provider, torej prek partnerja. Prodajalec licenc, dobavitelj lokalizacije in izvajalec projekta so lahko tri različne vloge ali ena sama družba. O razponu stroškov preberite na strani cene Business Central, kjer so tudi pojasnila o licenčnih tipih.

Kaj pomeni lokalizacija za slovensko podjetje

Lokalizacija je pri Business Central več kot prevod menijev. Za slovensko podjetje zajema vsaj štiri plasti:

1. Jezik. Slovenščina ima platformni prevod, ki ga zagotavlja Microsoft, aplikativni prevod pa prihaja od partnerja prek Marketplace. Microsoft opozarja, da lokalne funkcije niso prevedene v vse jezike, zato se lahko v istem oknu pojavita slovenščina in angleščina. Preverite to na zaslonih, ki jih bodo uporabljali vaši knjigovodje in referenti.
2. Računovodstvo. Večina družb vodi dvostavno knjigovodstvo, samostojni podjetnik pa lahko pod določenimi pogoji izbere poenostavljeno. Kontni načrt, obrazci in poročila morajo ustrezati temu, kar zahteva vaš računovodja. Več o finančnem delu je na strani računovodstvo in finance v Business Central.
3. Davki. DDV, obračuni in oddaja prek eDavki so zakonsko določeni, ne prilagodljivi.
4. Valuta. Evro je domača valuta, kar poenostavlja knjiženje, a tuje valute ostajajo za uvoznike in izvoznike enako pomembne.

Zadnjo plast slovenska podjetja pogosto spregledajo: lokalizacija se ne konča z nameščeno aplikacijo. Spremembe zakonodaje, na primer e-računi, se v program prenesejo šele takrat, ko jih dobavitelj lokalizacije razvije in objavi.

Slovenske obveznosti in kaj od njih pokriva Business Central

Slovenskih funkcij Business Central ni mogoče presojati iz Microsoftove dokumentacije, ker Slovenije v njej ni med lokalnimi funkcijami. Spodnja tabela zato razmejuje obveznost od odgovora, ki ga mora dati izvajalec.

Tabela ne pravi, da česa ni. Pravi, da vam v teh vrsticah nihče ne more zagotoviti odgovora, dokler ga izvajalec ne napiše.

DDV in eDavki

Slovenski DDV pozna splošno stopnjo 22 %, znižano stopnjo 9,5 % za posle, našteté v prilogi I zakona ZDDV-1, na portalu SPOT pa je omenjena tudi stopnja 5 %. Zavezanec odda obračun DDV najpozneje zadnji delovni dan v mesecu po koncu davčnega obdobja, in sicer prek sistema eDavki. Prek istega sistema oddajate tudi rekapitulacijska poročila.

Zavezanec postanete, ko promet na slovenskem ozemlju preseže 66 000 evrov, ali ko nabave blaga iz EU v koledarskem letu presežejo 10 000 evrov. Identifikacijsko številko za DDV zahtevate z obrazcem DDV-P2 prek eDavki.

Računovodja bo od programa zahteval, da izdaja račune z vsemi obveznimi sestavinami: davčni zavezanec mora imeti na računu 18 obveznih podatkov, med njimi zaporedno številko, identifikacijsko številko za DDV, količine in zneske DDV. Pri demonstraciji izvajalca zahtevajte izdajo računa s slovenskim predlogom in preverite vsako sestavino. Širši pregled je na strani e-računi in DDV obračuni v ERP.

Davčno potrjevanje računov

Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) velja od 2. januarja 2016. Blagajne podjetij so prek interneta povezane s centralnim informacijskim sistemom FURS, ki račune preveri in hrani v realnem času. Pri vsaki prodaji za gotovino mora biti račun izdan najpozneje ob dobavi in plačilu, kupec pa ga mora prevzeti in hraniti.

Podjetja z majhnim številom računov lahko od leta 2018 uporabljajo vezano knjigo računov (VKR), podatke pa pošljejo davčnemu organu do 10. v naslednjem mesecu.

Za ERP je pomembno vprašanje, ali je blagajna del Business Centrala ali ločena rešitev, ki se poveže z njim. V razpoložljivih virih ni navedeno, da bi bila povezava s FURS standardna funkcija, zato to točko obravnavajte kot obvezno potrditev. Če trgovina, gostinski lokal ali storitveno podjetje izdaja račune za gotovino, naj izvajalec pokaže delujočo povezavo v vašem okolju, ne le v predstavitvi. Več o tem je na strani davčna blagajna in ERP.

E-računi po zakonu ZIERDED

Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) je objavljen v Uradnem listu RS, št. 85/2025, 6. novembra 2025. Splošne določbe se uporabljajo od 1. januarja 2028, poglavje o ponudnikih prenosnih poti pa od 1. aprila 2027.

Člen 7 zavezuje gospodarske subjekte, da si za medsebojne dobave blaga in storitve v Sloveniji izmenjujejo izključno e-račune. Izjemi sta potrošniki in posli s tujino. Po členu 5 se e-račun izmenjuje v nacionalnem formatu e-SLOG ali v sintaksah po evropskem standardu EN 16931. Dopustni so trije kanali:

• ponudnik prenosne poti, vpisan v uradni register;
• omrežje PEPPOL prek certificiranih dostopovnih točk;
• neposredna izmenjava med podjetjema.

Za manjši obseg prometa bo FURS ponudil brezplačno aplikacijo. Nadzor nad členom 7 opravlja FURS, nad ponudniki pa UJP. Globe znašajo od 1 000 do 3 000 evrov za pravne osebe in od 500 do 1 500 evrov za samostojne podjetnike.

Posebna zgodba so naročniki iz javnega sektorja. Podjetja, ki delajo s proračunskimi uporabniki, jim morajo pošiljati e-račune prek UJP, ki upravlja enotno vstopno in izstopno točko. Takšen e-račun sestavljata ovojnica XML in dokument e-SLOG, po želji s PDF prikazom.

Microsoft ponuja aplikacijo E-Document Core kot osnovo za elektronske dokumente, in navaja lokalizacije za Avstralijo, Dansko, Nemčijo, Norveško in Španijo. Slovenije med njimi ni. To ne izključuje rešitve, a pomeni, da bo e-SLOG verjetno delo partnerja ali razširitve. Pred podpisom zahtevajte jasen odgovor, kdo bo dobavil format, kdo kanal in kdo bo ob spremembah zakona odgovoren za posodobitev. Podrobnosti so na strani e-računanje v ERP.

Plače, REK in povezave z okoljem

Delodajalci in drugi izplačevalci dohodkov oddajo obračun davčnega odtegljaja (obrazec REK) prek eDavki ob izplačilu. Od leta 2023 je glavni obrazec REK-O, REK-1b pa je namenjen pokojninam in socialnim prejemkom. Tudi delodajalci, ki niso plačniki davka, a so zavezanci za prispevke, oddajo REK.

O plačnem modulu v Business Central za slovenske razmere v virih ni podatkov. Zato to potrdite: ali obračun plač in obrazce REK izvaja Business Central z razširitvijo, ali pa plače ostajajo v ločenem programu in se v glavno knjigo prenesejo prek povezave. Obe poti sta dopustni, a morata biti opisani. Več o povezavah je na strani integracije Business Central.

Ob osebnih podatkih zaposlenih velja ZVOP-2, ki je od 26. januarja 2023 nadomestil ZVOP-1 in ureja področja, kjer GDPR prepušča državam članicam prostor. Evidence o obdelavah in zabeležke dostopov so organizacijsko vprašanje, ERP pa mora omogočati vsaj nadzor nad pravicami uporabnikov.

Kaj preveriti pred podpisom

Skladnost je pri partnerski lokalizaciji pogodbena zadeva. Priporočamo naslednji seznam vprašanj:

1. Kdo je dobavitelj lokalizacije in je ta ista družba kot izvajalec?
2. Katere aplikacije z Marketplace sestavljajo slovensko lokalizacijo in kdo jih posodablja ob izdaji nove različice?
3. Ali je lokalizacija podprta za različico, ki jo boste uporabljali, in v vaši obliki gostovanja? Glejte gostovanje v oblaku.
4. Kako in kdaj bodo izvedeni e-SLOG, PEPPOL in izmenjava prek UJP?
5. Kako je rešeno davčno potrjevanje računov in kdo ga vzdržuje?
6. Katere obrazce eDavki program izpolni samodejno in kateri ostanejo ročni?
7. Kako je urejena hramba računov in dostop za revizorje?

Nato zahtevajte demonstracijo na lastnih podatkih: izdajo računa, DDV obračun in izpis za računovodjo. Računovodja naj sodeluje že pri izboru, ne šele pri uvedbi. Postopek uvedbe opisuje stran uvedba Business Central.

Kako izbrati izvajalca s slovenskimi referencami

Microsoft partnerje ocenjuje po točkah in certifikatih (na primer MB-800 za funkcionalne svetovalce in MB-820 za razvijalce), a to je merilo Microsofta, ne zagotovilo, da partner obvlada slovenski davčni svet. Zato ob uradnih certifikatih zahtevajte tudi pokazane slovenske postopke: davčno potrjevanje, e-račune in DDV obračun.

Naš servis je brezplačen in vas poveže z izvajalcem, ki ustreza vašemu projektu; z nobenim izdelovalcem programske opreme nismo povezani. Kako poteka posredovanje, je opisano na strani kako deluje, merila izbire pa na strani izbira partnerja za Business Central. Če vas zanima program, ki je zasnovan na slovenskih obveznostih, si oglejte tudi PANTHEON.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.