Alternative Odoo in konkurenčni ERP-ji: kako se odločiti

Alternative Odoo iščejo podjetja v dveh povsem različnih položajih. Prva še ne uporabljajo nobenega ERP-ja in želijo vedeti, ali je Odoo res najboljša izbira. Druga Odoo že poznajo, vendar jim nekaj ne ustreza: razširitve so postale drage, partner ni dosegljiv ali pa jih uvedba ni prepričala. Ta stran je namenjena obema. Pove, kdaj je Odoo ustrezna izbira, kdaj je smiselno pogledati konkurenčne sisteme in kako se v Sloveniji odločiti, ne da bi izbiro prepustili modi ali prvi ponudbi.

Za začetek poglejmo, kaj Odoo sploh je. Gre za modularen ERP z veliko aplikacijami, ki ga lahko uvedete postopoma. Odoo sam navaja, da ima 50 glavnih aplikacij, skupnost pa je prispevala več kot 50 000 dodatnih. Revidira tudi, da ima več kot 28 milijonov uporabnikov po vsem svetu in več kot 21 000 partnerjev. To je razlog, da se v primerjavah pojavlja najpogosteje. Vendar velikost ekosistema ni isto kot ustreznost za vaše podjetje.

Kdaj je Odoo prava izbira

Odoo se dobro obnese, kadar se več lastnosti ujame hkrati:

• procese želite pokrivati z enim sistemom, vendar jih uvajati po korakih, aplikacijo za aplikacijo;
• potrebujete prilagoditve in integracije, ki jih partner lahko zgradi nad odprto platformo;
• vam je pomembno, da lahko začnete z manjšim obsegom in sistem širite;
• ste pripravljeni na to, da bo kakovost rezultata močno odvisna od izbranega izvajalca.

Zadnja točka je najpomembnejša. Pri Odoo je ekosistem partnerjev zelo raznolik. Isti izdelek lahko v rokah enega izvajalca deluje odlično, v rokah drugega pa slabo. Zato je izbira partnerja enako pomembna kot izbira sistema; več o tem v članku o izbiri partnerja za Odoo.

Če vas zanimajo razmere pri nas, preberite, kako je z Odoo v Sloveniji: lokalizacija, davčni procesi in praksa slovenskih računovodij so ključni, ne glede na to, ali izberete Odoo ali konkurenco.

Kdaj pogledati alternative Odoo

Alternative so vredne resne pozornosti v nekaj tipičnih primerih.

Računovodstvo je središče sistema. Če vaš računovodja dela predvsem v uveljavljenem okolju, ki ga pozna iz leta v leto, in morate prilagoditi poročila za DDV, eDavke in izmenjavo e-računov, je lahko izdelek z dolgo lokalno zgodovino bolj praktičen. Tu je v slovenskem prostoru posebej omembe vreden PANTHEON.

Podjetje je že v Microsoftovem okolju. Če uporabljate Microsoft 365, Excel in Power BI kot vsakdanje orodje, bo Microsoft Dynamics 365 Business Central s tem okoljem govoril isti jezik.

Rast prinaša več družb in več držav. Pri skupinah podjetij z zahtevnim konsolidiranjem in poslovanjem v več državah pridejo v poštev sistemi, narejeni za ta primer, na primer Oracle NetSuite.

Želite standardizirano rešitev z manj prilagoditvami. Pri SAP Business One je poudarek na dobro znani strukturi, ki jo uvaja široka mreža izvajalcev.

Pri Odoo se vam zdi licenca ali model naročnine nejasen. To je legitimen razlog, ki ga razložimo spodaj.

Licence, izdaje in strošek: kaj pri Odoo velja preveriti

Pri Odoo se pogosto spregleda razlika med izdajama. Community je odprtokodna izdaja; za Odoo 19 velja licenca LGPLv3. Enterprise je izdaja pod licenco Odoo Enterprise Edition v1.0, ki jo smete uporabljati le z veljavno naročnino za ustrezno število uporabnikov. Po navedbah Odooja je Community temelj, na katerem je Enterprise zgrajen, med izdajama pa je mogoče prehajati kadarkoli.

Pomembne so tudi razlike v funkcijah. Stran z izdajami med prednostmi Enterprise navaja avtomatizacijo računov z umetno inteligenco, napredne proizvodne funkcije (Shopfloor, nadzorni center, terminiranje), Odoo Studio in upravljanje terenskih intervencij (Field Service). Če so ravno te funkcije tisto, kar iščete, jih ocenite med stroški, ne po tem, kar ponuja Community.

Cenik se spreminja, zato poglejte aktualno stanje, podrobno razčlenjeno v ceniku za Odoo. Za primerjavo z alternativami je dovolj, da razumete strukturo:

• formula One App Free stane 0 EUR, vključuje eno aplikacijo (z odvisnostmi), gostovanje Odoo Online in neomejeno število uporabnikov;
• Standard stane 24,90 EUR na uporabnika na mesec (znižano z 31,10 EUR, ugodnost velja 12 mesecev za uporabnike, naročene ob začetku), z gostovanjem Odoo Online in vsemi aplikacijami;
• Custom stane 44,90 EUR na uporabnika na mesec (znižano s 56,90 EUR, 12 mesecev) in omogoča Odoo Online, Odoo.sh ali lastno strežniško namestitev; stroški Odoo.sh niso všteti;
• uporabnik »light« je naveden po 7,90 EUR na mesec, po dogovoru s svetovalcem Odooja.

Dve podrobnosti pogosto presenetita. Prvič, uporabniki portala (stranke, dobavitelji) se ne štejejo kot plačljivi uporabniki; plačljivi so tisti z dostopom do zaledja. Drugič, namestitev Odoo Studio ali dodajanje družb prestavi brezplačno bazo v formulo Custom. Custom prinaša tudi večdružbenost, zunanji dostop API in agentno umetno inteligenco ter je edina, ki dovoljuje gostovanje na Odoo.sh ali lastnem strežniku. Enake podrobnosti pri konkurentih vedno preverite posebej, saj licenčni modeli niso primerljivi ena na ena.

Primerjava z drugimi ERP-ji na tej strani

Spodnja tabela je kvalitativna: ne vsebuje ocen ali točk, ker bi bile brez poznavanja vašega podjetja zavajajoče. Služi kot prvi filter.

Tabelo jemljite kot izhodišče. Dejanski izbor se začne šele pri vaših procesih, številu uporabnikov in tem, kdo bo sistem vzdrževal.

Posamezne alternative: kratek pregled

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Je naravna izbira za podjetja, ki že živijo v Microsoftovem okolju. Poglejte Business Central in neposredno primerjavo Odoo ali Business Central. Glavno vprašanje je običajno, ali raje plačate za uveljavljen okvir ali za prilagodljivost odprte platforme.

SAP Business One

SAP Business One cilja na majhna in srednja podjetja, ki želijo bolj standardizirano in uveljavljeno rešitev. V primerjavi Odoo in SAP Business One je običajno odločilno, koliko prilagoditev dejansko potrebujete.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je oblačna platforma, zanimiva predvsem za podjetja, ki rastejo prek več družb. Za podjetje z eno enoto in preprostimi procesi je običajno več, kot potrebuje.

PANTHEON

PANTHEON je rešitev, ki izvira iz regije in je močno vpeta v lokalno poslovno prakso. Če je vaš prvi kriterij prilagojenost slovenskim računovodskim opravilom, jo vključite v primerjavo.

Slovenski filter: DDV, e-računi in davčno potrjevanje

Pri izbiri ERP-ja v Sloveniji se vsi sistemi merijo z istim vprašanjem: kako brez ročnega dela obdelajo davčno potrjevanje računov (FURS), e-račune in obračun DDV, pripravljen za eDavke. Vprašajte vsakega kandidata, kdo bo ta del vzdrževal ob spremembi pravil: proizvajalec, izvajalec ali vaša skupina. Odgovor je pogosto pomembnejši od seznama funkcij.

Drugi filter je regionalni. Izvajalci niso enakomerno razporejeni po državi: v osrednjeslovenski regiji jih je običajno več, v pomurski ali goriški pa je izbira ožja. Če je za vas pomembna bližina, jo uvrstite med merila; sistem, ki ga lahko vzdržuje samo oddaljen izvajalec, vas bo pri vsaki težavi stal več.

Kako se odločiti brez napak

1. Opišite procese, ne funkcij. Zapišite, kako danes potekajo naročila, zaloge, obračun in poročanje.
2. Določite, kaj mora biti res zdaj. Vse ostalo lahko pride v drugi fazi.
3. Primerjajte skupni strošek, ne cene licence. Vključite uvedbo, prilagoditve, vzdrževanje in šolanje.
4. Primerjajte izvajalce, ne le izdelke. Zahtevajte reference iz podobne panoge in jasno razdelitev odgovornosti.
5. Preverite izhod. Kako prenesete podatke, če sistem čez nekaj let zamenjate?

Če že uporabljate Odoo in razmišljate o menjavi, sta pomembni dve vprašanji. Ali je težava v izdelku ali v načinu uvedbe? In ali so težave rešljive z drugo različico ali izdajo? Prepogosto se zamenja sistem, ki bi ga zadostovalo bolje uvesti.

Kako vam lahko pomagamo

Ne prodajamo licenc in nismo povezani z nobenim proizvajalcem. Opišete projekt, mi pa vas brezplačno povežemo z izvajalcem, ki dela z ustreznim ERP-jem. Primerjavo Odoo in konkurentov dobite z vidika podjetja, ne prodajalca.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.