Odoo moduli in funkcionalnosti: kaj zajema posamezna aplikacija

Kdor išče module Odoo, običajno želi odgovor na preprosto vprašanje: kaj bom dobil in česa ne. Odoo je zgrajen kot nabor aplikacij, ki si delijo skupno bazo. Uvedete jih lahko po vrsti, a podatki o strankah, izdelkih in knjiženjih ostanejo na enem mestu. Spodaj so funkcionalnosti Odoo razvrščene po področjih, tako kot jih razvršča uradna dokumentacija različice 19.

Kako je urejena ponudba aplikacij Odoo

Dokumentacija Odoo 19 aplikacije razvršča v kategorije: Finance, Prodaja, Spletna mesta, Dobavna veriga (Supply Chain), Človeški viri, Marketing, Storitve, Produktivnost in Studio. Odoo navaja 50 glavnih aplikacij, skupnost pa je prispevala več kot 50 000 dodatnih. Ta razlika je pomembna: glavne aplikacije vzdržuje Odoo, dodatke pa različni razvijalci, zato jim je treba pred uporabo preveriti združljivost z vašo različico in kakovost vzdrževanja.

Pomembna je tudi razlika med izdajama. Community je odprtokodna (licenca LGPLv3 za različico 19) in je osnova, na kateri je zgrajena Enterprise. Enterprise deluje po lastniški licenci in zahteva veljavno naročnino za ustrezno število uporabnikov. Med izdajama je mogoče preklapljati. Več o razlikah piše stran izdaje in različice Odoo.

Finance: računovodstvo in obračunavanje

Kategorija Finance zajema Računovodstvo in Obračunavanje, Stroške, ponudnike spletnih plačil, davčne lokalizacije za več kot 50 držav in sledenje ESG. Jedro je računovodstvo z avtomatskim dvojnim knjigovodstvom, bančno sinhronizacijo, usklajevanjem bančnih izpiskov po modelih, večvalutnostjo z avtomatskimi tečaji ter večpodjetniškostjo s konsolidacijo.

Poročila nastajajo sproti: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov, glavna knjiga partnerjev ter starostna analiza terjatev in obveznosti. Zaloge lahko vrednotite periodično (ročno) ali stalno (avtomatizirano), po standardni ceni, tehtani povprečni ceni (AVCO) ali metodi FIFO.

Za slovensko podjetje je odločilno, kako je lokalizacija pokrita v praksi. Davčno potrjevanje računov pri FURS, prejemanje in izdajanje e-računov ter priprava obrazcev za DDV prek eDavkov so področja, kjer se lahko izkaže, da je potrebna razširitev ali prilagoditev. Podrobnosti so na strani računovodstvo in finance v Odoo, zakonodajni okvir pa v vodniku e-računi in obračuni DDV v ERP.

Prodaja: CRM, ponudbe, naročila, prodajno mesto

Kategorija Prodaja vključuje CRM, ponudbe in naročila, prodajno mesto, naročnine in najem. Tipična veriga je ta: potencialna stranka v CRM, ponudba, potrjeno naročilo, dobavnica in račun. Ker vsi koraki delujejo nad istimi podatki, komercialist vidi stanje zalog, računovodja pa potrjeno naročilo, ne da bi kdo karkoli prepisoval.

Naročnine so uporabne za storitvena podjetja s ponavljajočimi se računi, najem pa za podjetja, ki oddajajo opremo. Prodajno mesto (POS) se obravnava kot samostojen modul, in če ga uporabljate za gotovinske račune, mora biti usklajen z davčnim potrjevanjem računov. Za več o prodajnem procesu glejte CRM in prodaja v Odoo.

Dobavna veriga: zaloga, nabava, proizvodnja

Kategorija Dobavna veriga je najobsežnejša: Zaloga, Proizvodnja, Nabava, črtna koda, Kakovost, Vzdrževanje, upravljanje življenjskega cikla izdelka (PLM) in Popravila.

Zaloga in nabava

Zaloga in Nabava skupaj pokrivata zahtevke, naročila dobaviteljem, prevzeme, notranje premike in odpreme. Črtna koda pospeši delo v skladišču, saj skeniranje nadomesti ročno vnašanje. Pri veleprodaji in distribuciji je to praviloma prvi modul, ki prinese viden prihranek časa. Več najdete na strani zaloge in nabava v Odoo.

Proizvodnja

Aplikacija Proizvodnja obvladuje večnivojske kosovnice, delovne naloge in delovne centre, ki jih vodite na tablici, glavni plan proizvodnje (MPS), podizvajanje, izmet, zaostale količine, stranske produkte ter sledenje serijam in serijskim številkam. Kakovost, Vzdrževanje in PLM jo dopolnjujejo za podjetja z zahtevnejšimi procesi. Napredne funkcije, kot so Shopfloor, nadzorni center in terminiranje, sodijo med prednosti Enterprise izdaje.

Za proizvodna podjetja v Podravski, Savinjski ali Gorenjski regiji je ta modul običajno razlog za celoten projekt. Podrobno ga opisuje stran GPAO oziroma proizvodnja v Odoo in panožni vodnik ERP za proizvodnjo.

Storitve: projekti, časovnice, helpdesk

Kategorija Storitve vsebuje Projekt, Časovnice, Field Service, Planiranje in Pomoč uporabnikom (helpdesk). Za storitvena podjetja je to osrednji sklop: opravila in mejniki v Projektu, ure iz Časovnic, ki se prenesejo na račun, in Planiranje, ki razporeja ljudi po projektih.

Field Service upravlja terenske posege in je po navedbah Odoo del Enterprise izdaje. Ustreza podjetjem, ki vzdržujejo naprave pri strankah. Helpdesk uredi prijave težav na enem mestu in jih poveže s časovnicami ter računi. Panožni pogled je v vodniku ERP za storitvena podjetja.

Človeški viri: zaposleni, dopusti, plače

Kategorija Človeški viri obsega Prisotnost, Zaposlene, Ocenjevanja, Zaposlovanje, Plače, Dopuste in priporočila kandidatov. Aplikacija Plače izračuna delovni čas iz vnosov dela, ki izhajajo iz pogodb, Prisotnosti, Planiranja ali Časovnic, in ustvari plačilne liste.

Tu je potrebna previdnost. Plačni izračun je odvisen od nacionalnih pravil, zato mora integrator pokazati, kako je izračun urejen za Slovenijo, ali pa je smiselno plače pustiti v obstoječi rešitvi in jo povezati z Odoo. O tem več na strani plače in kadri v Odoo.

Poročanje, mobilna uporaba in razširitve

Poročila so vgrajena v posamezne aplikacije; najbolj opredeljena so računovodska (bilanca, izkaz poslovnega izida, denarni tok). Za analitiko, ki prečka več področij, se običajno dogovorite za posebna poročila. Za mobilno uporabo naj integrator na konkretnem primeru pokaže, kateri procesi delujejo na telefonu ali tablici. Dokumentirano je delo na tablici v delovnih centrih proizvodnje, za vse ostalo pa ne predpostavljajte ničesar brez demonstracije.

Če potrebujete nekaj, česar ni med aplikacijami, imate tri poti: Odoo Studio za preproste prilagoditve (je del formule Custom), dodatek iz skupnosti ali razvoj po meri. Slednje opisuje stran prilagoditve Odoo, povezave z drugimi sistemi pa integracije Odoo.

Tabela: področje in modul

Kaj je v ceni in kako izbrati module

Cena je odvisna od formule, ne od posameznega modula. Standard stane 24,90 EUR na uporabnika na mesec (popust z 31,10 EUR, veljaven 12 mesecev za uporabnike, naročene ob začetku) in vključuje vse aplikacije na Odoo Online. Custom stane 44,90 EUR na uporabnika na mesec (popust s 56,90 EUR, 12 mesecev) in doda Studio, večpodjetniškost, zunanji API in agentno umetno inteligenco. Edino Custom omogoča gostovanje na Odoo.sh ali na lastnih strežnikih, stroški Odoo.sh pa niso vključeni. Lahki uporabnik je naveden po 7,90 EUR na mesec, po dogovoru s svetovalcem Odoo. Plačljivi so uporabniki z dostopom v zaledje, portalski uporabniki, torej stranke in dobavitelji, pa se ne štejejo. Podrobnosti so na strani cenik Odoo.

Pri izbiri modulov se držite treh korakov:

1. Najprej zapišite procese, ki jih želite uvesti prvi (na primer fakturiranje, zaloga in nabava).
2. Ločite bistveno od zaželenega: modul, ki ga ne rabite ob zagonu, lahko pride v drugem koraku.
3. Z integratorjem preverite, kaj je izvorno, kaj zahteva Enterprise in kaj razširitev.

Izbiro partnerja podrobneje obravnava stran izbira partnerja za Odoo, potek projekta pa uvedba Odoo. Če še primerjate rešitve, si poglejte Odoo ali Business Central. Mi vas samo povežemo z integratorjem; projekt izvede on.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.