Odoo za proizvodnjo: od nomenklature do izdelka na polici

Če iščete GPAO Odoo, torej sistem za načrtovanje in vodenje proizvodnje znotraj ERP, vas verjetno zanima, ali Odoo zmore vse, kar potrebuje vaša delavnica ali tovarna: od nomenklature do dobavnice. Ta vodnik razloži, kaj aplikacija Odoo Manufacturing (v slovenščini Proizvodnja) pokriva, kje so meje in za katera proizvodna podjetja je Odoo dobra izbira. Mi ne izvajamo projektov: z vašim povpraševanjem vas povežemo z integratorjem, ki ga izvede.

Kaj pomeni GPAO v Odoo

Kratica GPAO izvira iz francoščine in pomeni računalniško podprto vodenje proizvodnje. V slovenskem okolju bi rekli preprosto: modul za proizvodnjo v ERP. V Odoo to ni samostojen program, temveč aplikacija v kategoriji Dobavna veriga (Supply Chain), ki je po dokumentaciji Odoo 19 skupaj s Stock, Nabavo, kodami za črtne kode, Kakovostjo, Vzdrževanjem, upravljanjem življenjskega cikla izdelka (PLM) in Popravili.

To je pomembno: Odoo production ni ločen otok. Nomenklatura, zaloga, nabava, prodajno naročilo in računovodstvo delijo isto bazo. Ko prodajni referent potrdi naročilo, lahko sistem predlaga proizvodni nalog; ko skladiščnik sprosti material, se zaloga zmanjša brez dvojnega vnosa.

Kaj pokriva aplikacija Proizvodnja

Dokumentacija Odoo 19 navaja naslednje zmožnosti aplikacije Fabrication (Proizvodnja):

Vse, kar presega to tabelo, ni nujno nemogoče, a se ne sklicujemo na domnevo: o tem, kaj je v vaši izdaji standardno in kaj zahteva dodatek, odloča analiza.

Nomenklature, ki odražajo resnično sestavo

Večnivojska nomenklatura pomeni, da izdelek sestavljajo komponente, ki so same sestavljene iz drugih komponent. Pri izdelovalcu orodij, kovinskih sklopov ali lesenih elementov je to vsakdanji primer: končni izdelek vsebuje varjeni podsklop, ta pa razrezane profile in pločevino. Odoo takšno drevo vodi v eni nomenklaturi, zato lahko nabava in proizvodnja izračunata potrebe po materialu na vseh nivojih.

Dobra praksa, ki jo pogosto predlagajo integratorji: nomenklature naj nastanejo iz resničnega stanja v proizvodnji, ne iz zastarelih Excelovih tabel. Tu se vloži največ dela, a se hkrati najbolj obrestuje.

Delovni centri, operacije in delovni nalogi

Za vsak delovni center (stroj, linija, ročno mesto) določite, katere operacije se na njem izvajajo. Iz tega izhaja tisto, kar v francoščini imenujejo gama, pri nas pa tehnološki postopek ali delovni potek: zaporedje operacij za izdelek. Ob proizvodnem nalogu Odoo ustvari delovne naloge po operacijah, delavec pa jih po dokumentaciji vodi na tabličnem računalniku v obratu.

V praksi to pomeni manj papirja na delovnem mestu: delavec vidi, kaj je na vrsti, potrjuje korake in sproti beleži izmet. Vodja proizvodnje ima pregled nad tem, na katerem delovnem centru se delo zadržuje.

Glavni plan proizvodnje (MPS)

Glavni plan proizvodnje je orodje za srednjeročno planiranje: povezuje napoved prodaje, razpoložljive zaloge in potrebo po izdelavi ali nabavi. Za podjetje z mešanico izdelkov na zalogo in izdelkov po naročilu je to koristno izhodišče. Če pa potrebujete zelo podrobno terminsko planiranje po posameznih strojih z optimizacijo vrstnega reda, to prej štejte med področja, ki jih morate izrecno preveriti pri integratorju, ne med samoumevnosti.

Podizvajanje

Slovenska proizvodnja se močno opira na kooperacijo: površinska zaščita, toplotna obdelava ali barvanje se pogosto izvajajo pri zunanjem izvajalcu. Odoo podizvajanje podpira kot del aplikacije Proizvodnja: material pošljete izvajalcu, od njega prejmete polizdelek, strošek pa se knjiži v vašo proizvodnjo.

Izmet, ostanki naročil in stranski proizvodi

Resnična proizvodnja ni idealna. Del nastane izmet, naročilo se dokonča v več delih, pri razrezu ali predelavi nastanejo stranski proizvodi. Dokumentacija navaja, da Odoo vse tri primere podpira: izmet, ostanke naročil (backorders) in stranske proizvode. Pomembno je, da jih sistem zajame na istem mestu kot ostalo proizvodnjo, ker so le tako vidni v stroških.

Kakovost, vzdrževanje in življenjski cikel izdelka

Poleg same proizvodnje kategorija Dobavna veriga navaja tri aplikacije, ki jih proizvajalec pogosto potrebuje:

• Kakovost: kontrolne točke v procesu in preverjanje izdelkov.
• Vzdrževanje: planirano in izredno vzdrževanje strojev, ki jih vodite kot opremo.
• PLM: upravljanje življenjskega cikla izdelka, torej verzij izdelkov in sprememb.

Pri dobaviteljih za avtomobilsko industrijo ali pri izdelkih z zahtevami kupcev glede dokumentacije je ta kombinacija pogosto odločilna. Do kolikšne mere pokrije vaš sistem kakovosti, se ugotovi v analizi: standard in zahteve kupca zahtevajo konkretno preverjanje, ne splošnih obljub.

Sledljivost: serije in serijske številke

Sledenje serijam in serijskim številkam je v aplikaciji Proizvodnja navedeno izrecno. V praksi to pomeni, da lahko pri reklamaciji ugotovite, iz katere serije materiala je izdelek nastal, in obratno, kam je šla neka serija. Za živilsko, kovinsko ali elektronsko proizvodnjo je to pogosto razlog, zakaj sploh uvajate ERP.

Povezava proizvodnje z ostalimi področji

Moč ERP je v povezanosti. Proizvodnja, ki ne vidi zalog, je le lepši urnik; zato je smiselno hkrati urediti naslednje:

• Zaloge in nabava: razpoložljivost surovin, naročila dobaviteljem in koda za črtne kode. Podrobneje v prispevku o zalogah in nabavi v Odoo.
• Računovodstvo: Odoo po dokumentaciji podpira valorizacijo zalog po standardni ceni, povprečni ponderirani ceni (AVCO) ali FIFO, v periodični ali stalni obliki. To neposredno vpliva na lastno ceno izdelka; več v razdelku računovodstvo in finance v Odoo.
• Povezave z zunanjimi sistemi: stroji, spletna trgovina, orodja za načrtovanje. Za to glejte integracije Odoo.

Katere aplikacije sploh potrebujete, pomaga ugotoviti pregled modulov Odoo.

Slovenski kontekst: kaj mora proizvajalec urediti poleg proizvodnje

Proizvodno podjetje v Sloveniji ni le proizvodnja. Poleg nje obstajajo izdajanje e-računov, obračun DDV prek sistema eDavki, davčno potrjevanje računov (FURS), kadar je prodaja z gotovino, in sodelovanje z računovodjo. Odoo ima po navedbah proizvajalca lokalizacije za več kot 50 držav, toda ali je slovenska lokalizacija v vaši izdaji popolna za vaš primer, preverite z integratorjem, ne iz brošure. Podrobneje o tem v vodnikih o e-računih v ERP in o panogah, kot je proizvodnja.

Razlike so tudi po regijah: obrat v Savinjski ali Podravski regiji ima praviloma drugačen nabor dobaviteljev in kooperantov kot podjetje v osrednji Sloveniji. To je razlog, da integrator, ki pozna vaše okolje, prihrani veliko usklajevanja.

Kaj je standardno in kaj zahteva dodatno rešitev

Spodnja razdelitev je orientacijska in izhaja iz javne dokumentacije:

Kjer je v tabeli zapisano, da se stvar ne navaja, to ne pomeni, da je ni mogoče urediti, temveč da jo je treba obravnavati kot posebno točko projekta. Tipične rešitve so prilagoditve Odoo ali dodatek tretjega ponudnika.

Za koga je Odoo v proizvodnji primeren in za koga ne

Odoo se običajno dobro obnese pri:

• malih in srednjih proizvajalcih, ki izdelujejo po nomenklaturah in delovnih nalogih, na primer v kovinski, leseni ali plastični predelavi;
• podjetjih, ki želijo en sistem za prodajo, nabavo, zalogo, proizvodnjo in računovodstvo;
• orodjarnah in serijskih proizvajalcih, ki potrebujejo sledljivost in nadzor nad kooperanti;
• podjetjih, ki jim je pomembna prožnost: aplikacije se uvajajo postopoma, po korakih.

Dvomite ali primerjajte alternative, če:

• imate procesno proizvodnjo z zahtevnimi recepturami in strogimi regulativnimi zahtevami;
• potrebujete zelo podrobno optimizacijo planiranja po strojih;
• ste velik koncern z več državami in zahtevno konsolidacijo (tu primerjajte tudi druge ERP);
• v podjetju ni nikogar, ki bi lastil projekt na vaši strani.

Če želite primerjavo, je koristna primerjava Odoo in Business Central ali pregled alternativ Odoo.

Licenca in strošek

Odoo Standard stane 24,90 EUR na uporabnika na mesec in vključuje vse aplikacije na gostovanju Odoo Online. Odoo Custom stane 44,90 EUR na uporabnika na mesec in je na voljo na Odoo Online, Odoo.sh ali na vašem strežniku; stroški Odoo.sh niso vključeni. Formula Custom prinaša Odoo Studio, večdružbenost in dostop API za zunanje sisteme, kar je za proizvajalca z več obrati ali povezavami pogosto pomembno. Plačujejo se uporabniki z dostopom do zaledja, portalski uporabniki (kupci, dobavitelji) pa se ne štejejo.

To so zgolj licence. Celotni strošek projekta sestavljajo še analiza, nastavitev nomenklatur, uvoz podatkov, prilagoditve in usposabljanje; več o tem v pregledu cen Odoo.

Kako se projekt začne

Pri proizvodnji je najpogostejša napaka, da se začne pri programu, ne pri procesih. Smiselno zaporedje:

1. popis izdelkov, nomenklatur in delovnih postopkov, kot dejansko potekajo;
2. odločitev, kaj gre v prvi fazi (pogosto zaloge, nabava in osnovna proizvodnja);
3. izbira integratorja z referencami v vaši panogi;
4. pilotna proizvodnja na enem izdelku ali liniji, nato širitev.

O poteku si preberite v razdelku uvedba Odoo, pri izbiri izvajalca pa vam pomaga izbira partnerja za Odoo. Če želite, vas z ustreznim integratorjem povežemo brezplačno; projekt vodi on, mi ne.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.