Koliko stane Odoo? Cenik, licence in celoten proračun projekta

Kdor v Sloveniji išče Odoo cenik, običajno dobi dva različna odgovora: javno ceno naročnine na uporabnika in ponudbo integratorja, ki je bistveno višja ali vsaj drugače sestavljena. Obe številki sta resnični, vendar merita različni stvari. Prva je cena licence, druga je cena projekta. Ta stran pojasnjuje, kako se tarifa Odoo razdeli, kaj sodi v stroške Odoo poleg naročnine in kako se pripravite na pogovor z integratorjem.

Zneske v nadaljevanju smo prebrali na javni strani Odoo v oktobru 2026, v evrih. Cenik se spreminja, zato ga pred odločitvijo preverite sami.

Kako je zasnovan Odoo cenik

Odoo je naročniški sistem. Na uradni strani so predstavljene tri formule: One App Free, Standard in Custom. Standard in Custom po navedbi na ceniku vključujeta neomejeno podporo, gostovanje in vzdrževanje. Plačate na uporabnika in na mesec, ne po modulih.

Ta zasnova je pomembna za proračun. Pri Standard so vključene vse aplikacije, zato dodajanje novega področja (na primer skladišča ob obstoječi prodaji) ne spremeni mesečne postavke na uporabnika. Cena se spremeni, ko se spremeni število plačljivih uporabnikov ali ko preidete na višjo formulo.

Kdo šteje kot plačljivi uporabnik

Plačljivi so uporabniki z dostopom do zaledja. Portalski uporabniki, torej vaše stranke in dobavitelji, ki gledajo račune ali naročila, se ne štejejo kot plačljivi. Za podjetje, ki svojim kupcem odpre portal, je to pomembna razlika v primerjavi z modeli, ki zaračunavajo vsak dostop.

Odoo prikazuje tudi uporabnika »light« po 7,90 € na mesec, ki ga dogovorite s svetovalcem Odoo. Pri Custom je prikazan kot možnost, zato pred vključitvijo v načrt zahtevajte pisno razlago, kaj tak uporabnik sme in česa ne.

Formule in cene na uporabnika

Spodnja tabela povzema cenik, kot smo ga prebrali. Zneski so v evrih na uporabnika in na mesec.

Opozorila k tabeli:

• Popust velja omejeno. Letna cena je popust, ki velja 12 mesecev za uporabnike, naročene na začetku. Ne velja za uporabnike, dodane pozneje.
• Cena je odvisna od regije. Pri iskanju po istem spletnem mestu so se pojavili zneski v dolarjih (31,10 US$ za Standard in 61,00 US$ za Custom), drugačni od evrskih. Zato vedno zapišite valuto in datum ogleda, preden številko prenesete v proračun.
• Odoo.sh ni v ceni. Pri Custom so stroški Odoo.sh izvzeti.

Ena aplikacija brezplačno: kdaj zadošča

Formula One App Free je smiselna za preizkus ali za zelo ozko rabo, na primer samo za CRM pri majhni ekipi. Omejitev je jasna: ena aplikacija z odvisnostmi in gostovanje na Odoo Online. Pozor na prehod. Namestitev Odoo Studio ali dodajanje družb prestavi brezplačno bazo na Custom, kar se pozna na računu.

Community ali Enterprise: licenčni vidik

Odoo se deli na dve izdaji: Community (odprtokodna) in Enterprise (licenčna). Uradna stran pravi, da je Community osnova, na kateri je zgrajen Enterprise, in da je med izdajama mogoče preklopiti kadar koli. Več o razlikah najdete na strani o različicah in izdajah Odoo.

Pravni okvir je naslednji:

• Odoo 19 Community je objavljen pod licenco LGPL različice 3.
• Odoo 19 Enterprise je pod licenco Odoo Enterprise Edition v1.0, ki zahteva veljavno naročnino Enterprise za ustrezno število uporabnikov. Pogodbeni partnerji ga smejo uporabljati za preizkušanje in razvoj.

Med prednostmi Enterprise uradna stran navaja samodejno obdelavo računov z umetno inteligenco, napredne funkcije proizvodnje (Shopfloor, nadzorni center, terminiranje), Studio in upravljanje terenskih intervencij. Če vas zanima odprtokodna pot, preberite tudi vodnik o odprtokodnem ERP: brezplačna licenca namreč ne pomeni brezplačnega projekta.

Kje se ceni nabirajo stroški

Naročnina pokrije programsko opremo. Po navedbah na ceniku niso vključeni storitve uvedbe, nakupi znotraj aplikacije in vzdrževanje prilagojene kode. Prav tu nastane večji del skupnega zneska, zato ga razčlenimo.

Gostovanje

Odoo Enterprise lahko teče na treh platformah: Odoo Online (SaaS), Odoo.sh (PaaS, namenski oblak) ali na lastni infrastrukturi. Izbira vpliva na ceno in na svobodo prilagajanja.

• Odoo Online je najpreprostejši. Gostovanje in prehod med različicami urejata Odoo, vključene so dnevne varnostne kopije na dveh celinah in nadzor 24/7. Omejitev: namestite lahko le aplikacije Odoo, brez modulov tretjih oseb in brez posegov v kodo.
• Odoo.sh je uradna platforma za gostovanje prilagojene kode, z vejami za razvoj, preizkušanje in produkcijo, integracijo z GitHub, dostopom SSH in samodejnimi varnostnimi kopijami. Strošek platforme je ločen od naročnine.
• Lastna infrastruktura vam da popoln nadzor in popolno odgovornost: vzdrževanje, varnostne kopije in varnost podatkov so vaša skrb.

Podrobnosti so na strani o gostovanju in oblaku Odoo. Splošen premislek o izbiri najdete v vodniku oblak ali lasten strežnik.

Uvedba in nastavitev

Uvedba zajema analizo procesov, nastavitev, uvoz podatkov, preizkuse in zagon. Višina je odvisna od števila aplikacij, števila družb, kakovosti obstoječih podatkov in od tega, koliko procesov želite spremeniti. Korake si oglejte na strani o uvedbi Odoo.

Prilagoditve in integracije

Vsaka prilagoditev je dodatno delo, hkrati pa prihodnji strošek: prilagojeno kodo je treba vzdrževati ob vsaki nadgradnji, in ta ni vključena v naročnino. Pravilo, ki se obrestuje: najprej uporabite standardne funkcije, razvijajte le tam, kjer proces res ustvarja prednost. Več o tem na strani o prilagoditvah Odoo.

Izobraževanje in podpora

Ekipa, ki sistema ne obvlada, ga uporablja napol. Izobraževanje računovodje, skladiščnika in prodajnika je zato postavka, ki jo je smiselno zapisati posebej. Enako velja za podporo in vzdrževanje po zagonu.

Slovenske posebnosti pri proračunu

Slovensko podjetje poleg splošnih postavk misli na obveznosti, ki izhajajo iz lokalne zakonodaje: obračun DDV in oddajo preko eDavki, izdajanje e-računov ter davčno potrjevanje računov pri FURS. Pri ponudbi integratorja preverite, ali so te točke izrecno navedene kot del obsega in kdo je odgovoren za njihovo nastavitev ter testiranje. Širši okvir je v vodnikih o e-računih in obračunu DDV v ERP in o stanju Odoo v Sloveniji.

Računovodja, ki obdeluje vaše knjige, je pogosto dober preizkus ponudbe. Če se mu ne zdi jasno, kako bodo tekli knjiženje, zapiranje obdobja in izmenjava podatkov, je to znak, da obseg ni dovolj natančen.

Kako brati ponudbo integratorja

Dobra ponudba ločuje postavke, tako da lahko vsako primerjate in po potrebi izločite. Pri pregledu preverite naslednje.

Opozorilni znaki so ponudba z enim samim zneskom brez razčlenitve, nejasna definicija »prilagoditve« in odsotnost načina, kako obravnavate spremembe obsega med projektom. Za izbiro izvajalca si pomagajte z vodnikoma o izbiri integratorja ERP in o izbiri partnerja za Odoo.

Kako obvladati proračun

Proračun ni samo vprašanje cene, ampak tudi discipline obsega. Praktični ukrepi:

1. Začnite z zahtevami. Seznam procesov, ki jih ERP mora podpreti, preprečuje, da bi plačevali za vse, kar je mogoče.
2. Najprej standard. Vsako odstopanje od standardnih funkcij utemeljite s koristjo, ki jo je mogoče opisati.
3. Štejte uporabnike natančno. Ločite zaledje od portala in preverite, kdo resnično potrebuje poln dostop.
4. Izberite gostovanje po potrebi, ne po navadi. Če ne potrebujete lastne kode, Odoo Online zadošča. Če jo potrebujete, v račun vključite Custom in platformo.
5. Faznost. Zagon v etapah zmanjša tveganje in razporedi izdatke.
6. Rezerva za spremembe. Vsak projekt odkrije zahteve, ki jih na začetku ni bilo.
7. Zapišite stroške po zagonu. Naročnina, podpora, nadgradnje in vzdrževanje prilagoditev so letni strošek, ne enkratni.

Splošen okvir in primerjavo z drugimi sistemi najdete v vodniku o ceni ERP. Če želite, da zahteve pregleda izvajalec, ki mu zaupate, preberite, kako deluje povezovanje z integratorjem: povpraševanje je brezplačno, projekt pa izvede integrator.

Povzetek

Odoo cenik je pregleden pri licencah in manj pregleden pri celoti. Naročnina je razmeroma predvidljiva, ker je odvisna od formule in števila plačljivih uporabnikov. Uvedba, prilagoditve, podatki, izobraževanje in podpora pa so postavke, ki jih določi vaš obseg. Zato primerjajte ponudbe po razčlenjenih postavkah, ne po končnem znesku.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.