Odoo različice in izdaje: kaj izbrati in kdaj nadgraditi

Kdor v Sloveniji išče Odoo različico, običajno ne sprašuje le po številki. Hoče vedeti, katero izdajo izbrati, kako dolgo bo izbrana različica varna za uporabo in kdaj bo treba sistem nadgraditi, ne da bi ob tem zastal obračun DDV ali izdajanje e-računov. Ta stran zbere odgovore: izdaji Odoo, razlike med njima, zadnja različica Odoo, življenjski cikel različic in smiselni trenutek za nadgradnjo.

Dve izdaji Odoo: Community in Enterprise

Odoo se izdaja v dveh izdajah. Community je odprtokodna izdaja, Enterprise pa licenčna. Uradna stran z izdajami pojasnjuje, da je Community temelj, na katerem je zgrajen Enterprise. V praksi to pomeni, da obe izdaji delita jedro sistema, Enterprise pa nad njim doda dodatne funkcije in module.

Pri licencah je razlika pravno pomembna:

• Odoo 19 Community je objavljen pod licenco LGPLv3.
• Odoo 19 Enterprise spada pod licenco Odoo Enterprise Edition v1.0, ki dovoljuje uporabo samo z veljavno naročnino Enterprise za ustrezno število uporabnikov. Partnerji s pogodbo jo lahko uporabljajo za testiranje in razvoj.

Za finančnega direktorja je to ključno vprašanje: Community nima licenčnine za programsko opremo, Enterprise pa je naročniški strošek, ki raste z uporabniki. O tem, kaj vse vpliva na skupni znesek, preberite v pregledu cen Odoo.

Kaj prinaša Enterprise

Odoo med prednostmi izdaje Enterprise navaja avtomatizacijo računov z umetno inteligenco, napredne funkcije proizvodnje (Shopfloor, nadzorni center, terminsko načrtovanje), orodje Studio in upravljanje terenskih intervencij (Field Service). Za proizvodno podjetje v Podravski ali Savinjski regiji so lahko pomembne zlasti proizvodne funkcije, za storitveno podjetje pa terenske intervence. Točen nabor modulov po področjih opisuje stran o modulih Odoo.

Primerjava izdaj na kratko

Če vas zanima splošni vidik odprte kode, ga obravnava vodnik o odprtokodnem ERP.

Naročniški paketi: Standard in Custom niso izdaji

Pogosta zmeda: »Standard« in »Custom« nista izdaji programske opreme, ampak naročniška paketa Odoo. Po javnem ceniku Odoo velja:

Paket Custom doda Odoo Studio, večpodjetniško delovanje (Multi-Company), zunanji API in agentno umetno inteligenco. Je tudi edini, ki dovoljuje gostovanje na Odoo.sh ali na lastnih strežnikih. Pozor: namestitev Studia ali dodajanje podjetij prestavi brezplačno bazo v paket Custom.

Plačljivi uporabniki so tisti z dostopom do zaledja; portalski uporabniki, torej stranke in dobavitelji, se ne štejejo kot plačljivi. Odoo omenja tudi »lahkega« uporabnika po ceni 7,90 EUR na mesec, na voljo po dogovoru s svetovalcem Odoo.

Ker se ponudbe in pogoji spreminjajo, je treba cene pred odločitvijo vedno preveriti na uradni strani.

Zadnja različica Odoo in ritem izdajanja

Odoo izdaja nove glavne različice (major) enkrat letno, običajno jeseni. Po strani s podprtimi različicami so datumi taki:

Dokumentacija, ki jo uporabljamo kot vir, je objavljena za različico 19.0, zato jo obravnavamo kot zadnjo potrjeno glavno različico. Različica 20.0 je bila napovedana za september 2026; ali je do danes res izšla in na katerih načinih gostovanja je na voljo, preverite na uradni strani podprtih različic Odoo, preden jo vključite v načrt.

Poleg glavnih različic obstajajo vmesne (SaaS) različice. Izidejo vsaka dva do tri mesece, delujejo samo na Odoo Online in ne dajejo pravice do razširjene podpore. Za podjetje, ki mora imeti poslovni sistem miren in predvidljiv, so zato običajno manj primerne kot glavna različica.

Kaj to pomeni za slovensko podjetje

Slovenski poslovni sistem ne živi v praznem prostoru: spreminjajo se zahteve za davčno potrjevanje računov (FURS), e-račune in DDV, ki jih vodi vaš računovodja prek eDavkov. Lokalizacija mora slediti tem spremembam, zato izbira različice ni zgolj tehnična odločitev. Kako Odoo deluje v domačem okolju, razlaga stran Odoo v Sloveniji, širši pogled na obveznosti pa vodnik o zakonskih zahtevah za ERP. Natančnost lokalizacije za posamezno različico vedno potrdite z izvajalcem, ne s predpostavkami.

Podpora po različicah: standardna in razširjena

Vsaka glavna različica Odoo dobi tri leta standardne podpore po izidu. Velja na Odoo Online, Odoo.sh in pri namestitvi na lastnih strežnikih. Po tem sledi plačljiva razširjena podpora, ki pa je na voljo samo na Odoo.sh (za omejeno število različic) in na lastnih strežnikih.

Tu so pasti, ki jih finančni direktor pogosto spregleda:

• Varnostni popravki so zagotovljeni samo v času standardne podpore.
• V razširjeni podpori sta pomoč in odpravljanje napak še mogoča, vendar le, kadar je to tehnično izvedljivo.
• Vmesne različice razširjene podpore sploh nimajo.

Praktični sklep: razširjena podpora je prehodno sredstvo, ne strategija. Podjetje, ki obdrži staro različico, ker je »vse delovalo«, je po izteku standardne podpore izpostavljeno tveganjem pri varnosti in skladnosti. Za pogodbe o podpori in vzdrževanju si oglejte stran o podpori in vzdrževanju Odoo.

Kdaj in kako nadgraditi Odoo

Pravila nadgradnje so odvisna od načina gostovanja:

• Odoo Online in Odoo.sh: nadgradnja na glavno različico je obvezna vsaki dve leti, vmesne različice pa je treba nadgraditi v nekaj tednih po izidu naslednje. Odoo pošlje predhodno obvestilo.
• Lastni strežnik: razporeditev nadgradnje je vaša odločitev, vendar je rok določen z izteklo podporo.

Odoo povzema, da vsaka glavna različica dobi tri leta standardne podpore in še dve leti za potrebne nadgradnje, preden podpora povsem preneha. To okno je namenjeno načrtovanju, ne odlašanju.

Postopek v grobem

1. Ocena stanja. Kateri moduli so v uporabi, kaj je prilagojeno in katere povezave so aktivne.
2. Testna baza. Pred prehodom v produkcijo Odoo predvideva pridobitev nadgrajene testne baze, na kateri preverite novo različico. Nekatere storitve so izven obsega SLA za nadgradnjo.
3. Preverjanje poslovnih tokov. Fakturiranje, e-računi, DDV, zaloge, proizvodnja in plače se testirajo z dejanskimi primeri iz vašega poslovanja.
4. Prilagoditve in povezave. Lastni moduli in povezave z zunanjimi sistemi se prilagodijo novi različici.
5. Preklop. Izbere se čas z majhno obremenitvijo, na primer ne v zadnjih dneh obračunskega obdobja.

Več prilagoditev pomeni več dela. Zato je smiselno že na začetku projekta omejiti prilagoditve Odoo na tisto, kar res potrebujete, in povezave graditi po standardnih vmesnikih. Postopek prehoda s starejšega sistema ali med različicami podrobneje opisuje stran o migraciji na Odoo in splošni vodnik o ERP migraciji.

Kdaj je pravi trenutek

• Standardna podpora vaše različice se bliža koncu.
• Potrebujete funkcijo, ki je v novi različici, na primer v izdaji Enterprise.
• Spreminjajo se zakonske zahteve in lokalizacija v stari različici ne bo več posodobljena.
• Pripravljate večjo spremembo, kot je nov modul ali nova družba, in je bolje začeti na sveži osnovi.

Nadgradnje ni priporočljivo načrtovati tik pred obračunskim obdobjem, revizijo ali sezonskim vrhom. Za trgovine in podjetja z visoko sezono to pomeni izogibanje obdobjem z največ prometa.

Izbira izdaje in različice glede na podjetje

Odločitev o izdaji in različici je odvisna od štirih vprašanj:

1. Koliko funkcij potrebujete? Če zadostuje osnovni nabor, je Community lahko smiselna izbira; če potrebujete Studio, napredne proizvodne funkcije ali terenske intervence, je to Enterprise.
2. Kje naj sistem teče? Odoo Online, Odoo.sh ali lastni strežnik. Pri paketu Custom je mogoč tudi lasten strežnik. O načinih gostovanja govori stran o gostovanju in oblaku Odoo.
3. Kdo bo sistem vzdrževal? Brez znanja in zmogljivosti za nadgradnje boste potrebovali izvajalca s pogodbo o podpori.
4. Kako se bo podjetje spreminjalo? Rastoča družba z več pravnimi osebami potrebuje večpodjetniško delovanje, ki je v paketu Custom.

Odoo sam navaja veliko mednarodno bazo: več kot 28 milijonov uporabnikov po svetu, od enega uporabnika do več kot 300 000 pri največjih strankah. Ob tem napoveduje 50 glavnih aplikacij in skupnost z več kot 50 000 dodatnimi aplikacijami. Gre za podatke proizvajalca; za vaš projekt je pomembnejše, kako dobro izbrani izvajalec pozna ravno vašo panogo in lokalno zakonodajo.

Kako vam pomagamo

ERP Integrator je brezplačna storitev povezovanja. Nismo izvajalec in ne zastopamo nobenega proizvajalca; podjetje, ki izvede projekt, je izvajalec, ki ga izberete. Opišete svoje potrebe, mi pa vas povežemo z ustreznim certificiranim izvajalcem. Kako poteka izbira, si oglejte na strani o izbiri partnerja za Odoo. Če Odoo primerjate z drugimi sistemi, so v pomoč primerjave na strani ERP programska oprema.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.