Odoo je modularen ERP, zato se ista platforma v proizvodnem podjetju, veleprodaji ali storitvenem podjetju obnaša zelo različno. Kdor išče Odoo za proizvodnjo ali Odoo za trgovino, v resnici sprašuje, katere aplikacije bo uporabljal, kaj bo treba prilagoditi in kje bo potreben specialist. Ta stran je pregled po panogah; podrobnosti so na straneh posameznih modulov.
Kako Odoo pokrije panoge
Dokumentacija Odoo razvršča aplikacije v kategorije: Finance, Prodaja, Spletna mesta, Dobavna veriga (Supply Chain), Človeški viri, Marketing, Storitve, Produktivnost in Studio. Panoga ne pomeni posebne različice programa. Pomeni drugačno kombinacijo istih gradnikov in drugačno težo posameznih področij.
Za proizvodnjo so ključni Zaloge, Proizvodnja, Nabava, Kakovost in Vzdrževanje. Za veleprodajo prodaja, nabava in skladišče. Za storitve Projekt, Evidence delovnega časa in Planiranje. Računovodstvo je povsod enako pomembno, saj mora vaš računovodja dobiti urejeno knjigovodsko sliko, ne glede na panogo.
Pred izbiro je koristno razumeti kaj Odoo zajema po modulih in kako se to prevede v projekt uvedbe.
| Panoga | Najpomembnejše izvorne aplikacije | Kaj pogosto zahteva razširitev ali specialista |
|---|---|---|
| Proizvodnja | Proizvodnja, Zaloge, Nabava, Kakovost, Vzdrževanje | Napredno terminiranje, povezava s stroji, specifični izračuni stroškov |
| Veleprodaja in distribucija | Prodaja, Nabava, Zaloge, Računovodstvo | Zapleteni cenovni sistemi, integracije s kupci in dobavitelji |
| Spletna trgovina | Spletna mesta, Prodaja, Zaloge | Povezave s tržnicami in prevozniki, posebnosti plačil |
| Storitve in projekti | Projekt, Evidence delovnega časa, Planiranje, Fakturiranje | Posebni obračuni, poročila po naročnikih |
| Gradbeništvo | Projekt, Nabava, Zaloge, Računovodstvo | Situacije, obračun po količinah, podizvajalci |
| Živilstvo in pijače | Proizvodnja, Zaloge, Kakovost, sledenje lotov | Zahteve sledljivosti, rok trajanja, regulativna poročila |
| Logistika | Zaloge, črtna koda, Prodaja, Nabava | Optimizacija poti, povezava z voznim parkom in prevozniki |
Odoo za proizvodnjo (odoo industrie)
Aplikacija Proizvodnja v Odoo podpira večnivojske kosovnice, delovne naloge in delovne centre, ki jih vodite na tablici, glavni plan proizvodnje (MPS), podizvajanje, izmet, zaostanke naročil, stranske produkte ter sledenje lotov in serijskih številk. To je pokritje, ki ga srednje veliko proizvodno podjetje potrebuje za vsakdanje delo.
Kje se običajno pokažejo razlike? Pri proizvodnji po naročilu s pogostimi spremembami kosovnice, pri zahtevnejšem terminiranju kapacitet in pri neposredni povezavi s CNC stroji ali merilnimi napravami. Če imate posebno tehnologijo, je smiselno, da integrator najprej na vaših podatkih pokaže delujoč prototip.
Aplikacije, ki jih proizvodno podjetje običajno poveže: Zaloge in Nabava za material, Kakovost za kontrolne točke, Vzdrževanje za stroje, PLM za življenjski cikel izdelka. Vse to najdete v kategoriji Dobavna veriga. Podrobneje je opisano na strani Odoo za proizvodnjo (GPAO), splošni pogled na ERP v panogi pa je na strani ERP za proizvodnjo.
Vprašanja za integratorja
- Ali ste že uvedli Odoo v podjetju s podobno vrsto proizvodnje (serijska, kosovna, procesna)?
- Kako bomo obračunavali stroške proizvodnje in kaj bo viden rezultat v knjigovodstvu?
- Kdo vzdržuje razširitve ob prehodu na novo različico?
Odoo za veleprodajo in distribucijo (odoo négoce)
Trgovsko podjetje potrebuje preprosto, a zanesljivo verigo: ponudba, naročilo, nabava, prevzem, izdaja, račun. Odoo ta tok pokrije z aplikacijami Prodaja, Nabava, Zaloge in Računovodstvo. Zaloge se lahko valorizirajo periodično ali stalno, po standardni ceni, tehtani povprečni ceni (AVCO) ali FIFO. Izbira metode ni zgolj tehnična odločitev, saj vpliva na vrednost zalog v bilanci, zato jo uskladite z računovodjo.
V praksi se za veleprodajo težave redko skrivajo v osnovnih funkcijah. Bolj tvegana so področja, kot so večskladiščno poslovanje, konsignacije, pogojni popusti po kupcu ali blagovni skupini in uvoz katalogov dobaviteljev. Zahtevajte, da integrator na vaših podatkih pokaže, kako se obnašajo.
Več o skladiščnih procesih najdete na strani zaloge in nabava v Odoo, o povezavi s kupci pa na strani prodaja in CRM. Primerjalni pogled v panogi je v ERP za veleprodajo in distribucijo.
Odoo za spletno trgovino
Kategorija Spletna mesta in Prodaja omogoča, da spletna trgovina, zaloge in računovodstvo delujejo v istem sistemu. Prednost je enotna slika zalog in naročil. Če prodajate prek več kanalov, bo to pogosto glavni razlog za ERP.
Pozorni bodite na povezave z zunanjimi tržnicami, prevozniki in ponudniki plačil. Nekatere so na voljo kot integracije, druge je treba prirediti. Dobro je vedeti, katere integracije Odoo podpira, še preden se zavežete. Splošna priporočila za to panogo so na strani ERP za spletno trgovino.
Če imate poleg spleta še fizično prodajo, vprašajte, kako je rešena blagajna. V Sloveniji morajo računi pri gotovinskem plačilu ustrezati pravilom davčnega potrjevanja pri FURS, zato ne pustite nerazjasnjenega, kdo to rešuje in kdo odgovarja za delovanje.
Odoo za storitvena podjetja in projekte
Za agencije, svetovalna podjetja in IT-storitve je zanimiva kategorija Storitve: Projekt, Evidence delovnega časa, Terenske storitve, Planiranje in Pomoč uporabnikom (helpdesk). Ker se Evidence delovnega časa povežejo s fakturiranjem, lahko ure neposredno pretvorite v račun. Za Planiranje se podatki prenesejo tudi v aplikacijo Plače, kjer se iz vnosov dela, prisotnosti ali evidenc izračuna delovni čas.
Odprta vprašanja so pri storitvah običajno obračunski modeli: pavšal, poraba ur, mejniki, naročnine. Preverite, ali lahko isti projekt združuje več modelov in kako to vidi računovodja. Za slovenski kontekst velja posebej pogledati plače in kadre v Odoo, saj je lokalni obračun plač področje, kjer ne smete ugibati. Splošno panožno stran najdete pod ERP za storitvena podjetja.
Odoo za gradbeništvo
Gradbeništvo je panoga, kjer splošni ERP hitro doseže mejo. Odoo ponuja gradnike za projekte, nabavo, zaloge in računovodstvo, vendar so obračuni po situacijah, količinah in podizvajalcih tisto, kar pogosto zahteva dodatek ali partnerja z gradbenim znanjem.
Vprašanja, ki jih postavite: kako se vodi predračun po postavkah, kako se spremlja dejanski strošek na gradbišču, kako se obdelajo situacije in ali je to del standardnega paketa ali posebna razširitev. Če integrator pove, da je »vse mogoče«, zahtevajte primer izvedenega projekta. Več o panogi je v ERP za gradbeništvo.
Odoo za živilstvo in pijače
Živilska podjetja se v prvi vrsti srečujejo s sledljivostjo. Odoo podpira sledenje lotov in serijskih številk v Zalogah in Proizvodnji, kar je dobra osnova. Rok trajanja, alergeni, regulativna poročila in zahteve ocenjevalnih shem pa so področja, kjer je treba ugotoviti, kaj je izvorno in kaj razvito po meri.
Za vinarje, pivovarje in predelovalce so pomembni še posebnosti, kot so trošarine in embalaža. Teh ne obravnavajte kot podrobnost: zahtevajte konkreten opis delovnega toka. Več o tem v ERP za živilstvo in pijače.
Odoo za logistiko
Logistična podjetja potrebujejo urejene zaloge, črtno kodo, prevzeme in izdaje. Odoo v kategoriji Dobavna veriga vključuje Zaloge, črtno kodo in Nabavo. Če ste skladiščni ponudnik za tretje osebe, je ključno, kako sistem loči lastnike blaga in kako obračunava storitve skladiščenja.
Kar presega skladišče, na primer optimizacija tras ali upravljanje voznega parka, običajno ni jedro ERP in zahteva specialist. Pregled panoge je na strani ERP za logistiko.
Zdravstvo in drugi sektorji
Odoo v imeniku partnerjev razvršča reference v 21 sektorskih kategorij, med katerimi so trgovina na drobno, industrija, zdravstvo in svetovanje. To kaže, da platforma ni omejena na eno panogo, vendar to še ne zagotavlja, da bo rešitev za vašo panogo pripravljena brez dela. Za zdravstvo in podobne regulirane dejavnosti preverite zahteve glede podatkov in dokumentacije skupaj z integratorjem; osnovna stran je ERP za zdravstvo.
Kako preveriti ustreznost za svojo panogo
- Opišite tri do pet ključnih procesov. Ne seznam funkcij, temveč dejanski dan v podjetju.
- Razdelite zahteve. Kaj mora biti izvorno, kaj je lahko konfiguracija, kaj je razvoj.
- Zahtevajte demonstracijo na lastnih podatkih. Prototip na vaših izdelkih pove več kot predstavitev.
- Vprašajte po vzdrževanju. Razširitve je treba prenašati na nove različice; poglejte različice in izdaje Odoo.
- Preverite lokalne zahteve. E-računi, DDV, eDavki in po potrebi davčno potrjevanje računov morajo delovati od prvega dne; pomaga stran Odoo v Sloveniji.
Pri stroških se držite načela, da se cena določi po obsegu: število uporabnikov, izbrane aplikacije, razširitve in izvedba. Okvir cenikov je na strani cene Odoo. Za izbiro izvajalca si oglejte kako izbrati Odoo partnerja.
Naslednji korak
Če želite, da vašo panogo oceni integrator z ustreznimi referencami, preberite, kako deluje povezovanje: oddate povpraševanje, mi pa vas povežemo z integratorjem, ki ustreza vašemu projektu. Storitev je brezplačna, projekt pa izvaja integrator.
Pogosta vprašanja
Ali je Odoo primeren za proizvodno podjetje?
Odoo ima aplikacijo Proizvodnja z večnivojskimi kosovnicami, delovnimi nalogami, delovnimi centri, glavnim planom proizvodnje (MPS), podizvajanjem ter sledljivostjo serij in lotov. Za večino malih in srednjih proizvajalcev je to dobra izhodiščna točka. Ali zadošča za vašo tehnologijo, se pokaže šele ob preizkusu na vaših dejanskih kosovnicah in operacijah.
Kaj pomeni »Odoo za veleprodajo« v praksi?
Gre za povezavo prodaje, nabave, zalog in knjigovodstva v enem sistemu. Odoo podpira valorizacijo zalog po standardni ceni, tehtani povprečni ceni ali FIFO. Posebnosti, kot so zapleteni cenovni sistemi ali večskladiščni tokovi, se običajno rešijo s konfiguracijo, redkeje z dodatnim razvojem.
Ali Odoo pokrije gradbeništvo in živilstvo kot posebni panogi?
Odoo ponuja splošne gradnike, na primer Projekt, Nabavo, Zaloge, Kakovost in sledenje lotov. Poglobljeni gradbeni obračuni ali posebne zahteve živilske sledljivosti pa pogosto zahtevajo razširitev ali partnerja s panožnim znanjem. Pri izbiri zato vprašajte po primerljivih referencah, ne le po seznamu modulov.
Kako izbrati integratorja z izkušnjami v moji panogi?
Vprašajte po izvedenih projektih v podobni panogi, po tem, kaj so reševali s konfiguracijo in kaj z razvojem, ter kdo bo vzdrževal razširitve. Imenik Odoo partnerjev razvršča reference v več sektorskih kategorij, med njimi trgovina na drobno, industrija, zdravstvo in svetovanje, kar je lahko izhodišče pogovora.
Ali se mora panožna rešitev ujemati z davčnimi zahtevami v Sloveniji?
Da. Ne glede na panogo morajo računi, DDV in poročanje prek eDavkov ustrezati slovenskim pravilom, trgovci in gostinci pa morajo upoštevati tudi davčno potrjevanje računov pri FURS. Pred podpisom pogodbe zahtevajte od integratorja jasen opis, kaj je pokrito standardno in kaj z razširitvijo.
Viri
- Odoo – dokumentacija, pregled aplikacij
- Odoo – dokumentacija, aplikacija Proizvodnja
- Odoo – dokumentacija, aplikacija Računovodstvo
- Odoo – imenik partnerjev
Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.