Odoo v Sloveniji: kaj pokrije in kaj morate preveriti pred podpisom

Odoo v Sloveniji se ne ocenjuje po številu funkcij, ampak po tem, kako se obnese pri slovenskih obveznostih: davčnem potrjevanju računov, e-računih, obračunu DDV prek eDavkov in plačah. Ta stran loči tri stvari: kar Odoo pokrije sam, kar dodajo razširitve slovenskih partnerjev in kar mora integrator pisno potrditi, preden podpišete.

Kako brati ta pregled

Odoo je mednarodna platforma. Slovenska zakonodaja se vanjo ne vgradi sama od sebe, ampak jo ob uvedbi nastavijo ali razvijejo. Zato pri vsaki obveznosti ločimo, kaj uradni viri dejansko navajajo in kaj ostaja odprto vprašanje. Kjer vira ni, tega ne prikrivamo: zapišemo točko, ki jo mora potrditi integrator.

Splošno sliko o programu najdete na strani Odoo za podjetja, širši pravni okvir pa v vodniku o zakonskih zahtevah za ERP.

Prisotnost proizvajalca in partnerska mreža v Sloveniji

Odoo samega projekta ne izvaja. Uvedbo, prilagoditve in podporo opravljajo partnerji. Uradni imenik Odoo za Slovenijo navaja pet partnerjev: dva na ravni Gold, enega na ravni Silver in dva na ravni Ready.

Raven je koristen, a omejen podatek. Po pogojih partnerskega programa mora partner na ravni Ready letno pridobiti 10 novih uporabnikov Enterprise in imeti enega certificiranega svetovalca. Raven Silver zahteva 75 uporabnikov, tri certificirane in 70 % ohranjanje strank, raven Gold pa 300 uporabnikov, šest certificiranih in 80 % ohranjanje. Partnerji morajo poleg tega usposabljati svoje osebje in nuditi podporo prve ravni.

Kaj to pomeni za vas:

• Raven pove, koliko poslovanja ima partner z Odoo, ne pa, ali pozna vašo panogo ali slovenske računovodske posebnosti.
• Referenčne številke so v imeniku javne. Eden od partnerjev Gold navaja 69 referenc, povprečne projekte s 16 uporabniki in en velik projekt z okoli 200 uporabniki. Drugi partner Gold navaja 63 referenc in največji projekt z več kot 300 uporabniki.
• Drugi partner Gold na svojem profilu pravi, da je razvil prilagojene module in lokalizacijske module, med njimi za e-račune, potne naloge in računovodska poročila, ter da Odoo od leta 2013 uporablja v lastni organizaciji.
• Število certificiranih svetovalcev je vidno na profilu in je pomembno: pri istem partnerju se razlikujejo po različicah Odoo, zato vprašajte, kdo bo delal prav na vaši.

Kako primerjati ponudbe, opisujemo na strani o izbiri partnerja za Odoo.

Lokalizacija: kaj pravi dokumentacija

Stran z davčnimi lokalizacijami v dokumentaciji Odoo 19 Slovenije ne navaja. To pomeni, da uradni vir ne opisuje slovenskega lokalizacijskega modula, vključno s kontnim načrtom in davčnimi poročili. Dokumentacija obenem pravi, da se nove države dodajajo pogosto in da se obstoječe lokalizacije širijo in izboljšujejo, zato je stanje treba preveriti ob podpisu, ne iz starih virov.

Ta ugotovitev ne pomeni, da Odoo v Sloveniji ni uporaben. Pomeni pa, da je slovenska prilagoditev del projekta in ne gotovo dejstvo. Dokumentirati jo mora tisti, ki jo izvede. Pri pogovoru z integratorjem pojasnite štiri stvari:

1. Kontni načrt. Ali je pripravljen v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi in kdo ga vzdržuje, če se zakonodaja spremeni.
2. Davčne nastavitve. Ali so stopnje DDV, davčni položaji in poročila nastavljeni za Slovenijo in ali je to del ponudbe.
3. Jezik. Ali je uporabniški vmesnik v slovenščini v obsegu, ki ga potrebujejo vaši zaposleni, in ali so slovenski tudi natisi računov, ponudb in naročilnic.
4. Valuta. Evro je osnovna valuta, vendar preverite zaokroževanje na dokumentih in prikaz zneskov na računih.

Pregled računovodskih funkcij najdete na strani o računovodstvu in financah v Odoo.

Obveznost za obveznostjo: kaj pokrije Odoo

Tabela povzema, kaj določa slovenski predpis, kaj je v virih o Odoo dokumentirano in kaj mora potrditi integrator. »Ni dokumentirano« ne pomeni »ni mogoče«, ampak »tega ne moremo trditi«.

Posamezne vrstice podrobneje razlagamo v nadaljevanju.

Davčno potrjevanje računov (FURS)

Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) je bil sprejet 15. julija 2015 in se uporablja od 2. januarja 2016. Blagajne podjetij so prek interneta povezane z osrednjim informacijskim sistemom FURS, ki račune preverja in hrani v realnem času. Pri vsaki gotovinski prodaji je treba račun izdati najpozneje ob dobavi in plačilu, z elektronsko napravo, ki ustreza zakonskim pogojem, podjetje pa mora na vidnem mestu objaviti obvestilo o tej obveznosti.

Od 1. januarja 2018 lahko podjetja z majhnim številom računov uporabljajo vezano knjigo računov (VKR) in podatke pošljejo davčnemu organu do 10. v naslednjem mesecu.

Za Odoo je pomembno vprašanje preprosto: ali prodajate za gotovino ali kartico na prodajnem mestu. Če da, mora integrator pokazati delujočo povezavo s sistemom FURS, ne samo obljubo. Pri pretežno bančnih nakazilih med podjetji ta točka manj teži. Podrobnosti so v vodniku o davčni blagajni in ERP.

E-računi in ZIERDED

To je najpomembnejša novost za slovenska podjetja. Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) je objavljen v Uradnem listu RS št. 85/2025 z dne 6. novembra 2025. Splošne določbe se uporabljajo od 1. januarja 2028, poglavje o ponudnikih poti izmenjave pa od 1. aprila 2027.

Kaj določa:

• Obveznost. Gospodarski subjekti si za dobave blaga in storitev v Sloveniji izmenjujejo izključno e-račune. Izjeme so potrošniki in posli s tujino.
• Format. Nacionalni e-SLOG ali sintakse, skladne z evropskim standardom EN 16931, ali drug mednarodni standard, če se stranki tako dogovorita.
• Poti izmenjave. Ponudnik poti izmenjave, vpisan v register, omrežje PEPPOL prek certificiranih točk dostopa ali neposredna izmenjava med podjetji.
• Brezplačna aplikacija. FURS bo za subjekte z majhnim obsegom prometa omogočil brezplačno aplikacijo.
• Hramba. Zakon za hrambo e-računov napoti na predpise o DDV in računovodstvu, prometne podatke pa predvideva za dve leti.
• Nadzor in globe. FURS nadzira izključno izmenjavo e-računov, UJP pa zahteve za ponudnike poti. Globe znašajo od 1.000 do 3.000 evrov za pravne osebe in od 500 do 1.500 evrov za samostojne podjetnike.

Posebej velja za podjetja, ki poslujejo z državo. Proračunskim uporabnikom je e-račune treba pošiljati prek UJP, ki upravlja enotno vstopno in izstopno točko. E-račun za javni sektor sestavljata ovojnica XML in dokument e-SLOG, po želji s priponkami, kot je PDF. UJP nudi spletno storitev za preverjanje strukture e-računa in seznam prejemnikov.

Kaj je v tem delu pri Odoo odprto? Viri ne potrjujejo, da bi bil e-SLOG standardna funkcija. Eden od partnerjev poroča o lastnih modulih za e-račune, kar kaže na to, da gre za razvoj, ne za privzeto nastavitev. Zato pred podpisom zahtevajte preizkus: izdan in prejet e-račun v izbranem formatu, na izbrani poti, z vašim pravim kupcem ali dobaviteljem. Vodnik e-računi in DDV obračuni v ERP pomaga sestaviti seznam vprašanj.

DDV in eDavki

Splošna stopnja DDV je 22 %, znižana 9,5 %, portal SPOT pa omenja tudi stopnjo 5 %. Zavezanec odda obračun najpozneje zadnji delovni dan v mesecu po koncu davčnega obdobja, v istem roku plača davek. Obračuni in rekapitulacijska poročila se oddajo prek eDavkov.

Podjetje postane zavezanec, ko letni promet v Sloveniji preseže 66.000 evrov; med 60.000 in 66.000 evri zavezanost nastopi prvi dan naslednjega koledarskega leta. Zavezanost nastopi tudi, če nabave blaga iz EU v koledarskem letu presežejo 10.000 evrov. Identifikacijsko številko za DDV zahtevate z obrazcem DDV-P2 prek eDavkov.

Račun zavezanca mora imeti 18 obveznih sestavin, med njimi datum izdaje, zaporedno številko, davčno številko, količine, zneske DDV in datum dobave.

V Odoo so stopnje, davčni položaji in sestavine računa stvar nastavitve. Kar viri ne dokumentirajo, so slovenski obrazci in neposreden izvoz podatkov za eDavke. Vprašajte, kdo vam pripravi podatke za obračun in ali jih računovodja prevzame brez ročnega prepisovanja. Računovodja je pri tem odločilna stranka: njegov postopek mora ostati delujoč.

Računovodstvo in hramba dokumentov

Dvostavno knjigovodstvo je obvezno za večino subjektov. Samostojni podjetnik lahko izbere poenostavljeno, če ne preseže dveh od treh mej: tri zaposleni, 50.000 evrov prihodkov, 25.000 evrov sredstev. Po začetku dejavnosti ima podjetnik 8 dni za priglasitev sistema, spremembo za naslednje leto pa sporoči do 31. decembra.

Kopije izdanih računov in prejete račune je treba hraniti 10 let, račune v zvezi z nepremičninami pa 20 let; rok teče po letu, na katerega se nanašajo. Hramba kopij slovenskih računov zunaj Slovenije zahteva predhodno priglasitev davčnemu organu. To se tiče vsakogar, ki izbira gostovanje Odoo v oblaku: vprašajte, kje fizično ležijo podatki in kdo opravi priglasitev.

Plače in obrazci REK

Dokumentacija Odoo Plače zahteva namestitev lokalizacije države. Seznam, ki smo ga prebrali, navaja 13 lokalizacij: Avstralijo, Belgijo, Egipt, Hongkong, Indijo, Jordanijo, Kenijo, Mehiko, Saudovo Arabijo, Turčijo, Združene arabske emirate, ZDA in Employment Hero Payroll. Slovenije med njimi ni, zato slovenski obračun plač v dokumentaciji ni opisan.

Slovenski delodajalec mora obračun davčnega odtegljaja (obrazec REK) oddati prek eDavkov na dan izplačila. Od leta 2023 je glavni obrazec REK-O, REK-1b pa je namenjen pokojninam in socialnim prejemkom. Delodajalci, ki niso plačniki davka, a so zavezanci za prispevke, prav tako oddajo REK.

Praktična posledica: plače so pogosto tisti del, ki ga je pametno obravnavati ločeno. Možnosti sta dve, in obe sta legitimni: modul partnerja ali povezava z obstoječo plačilno rešitvijo prek integracij. Več o tem na strani o plačah in kadrih v Odoo.

Varstvo osebnih podatkov (ZVOP-2)

ZVOP-2 se uporablja od 26. januarja 2023 in ureja področja, kjer GDPR državam članicam pušča manevrski prostor, med njimi biometrične in zdravstvene podatke. Kdor v Odoo vodi kadrovske podatke ali evidence prisotnosti, naj to upošteva: obdelava biometričnih podatkov mimo ZVOP-2 je prepovedana, razen če jo drug zakon pod natančnimi pogoji dovoli. Pred uvedbo nadzora na delovnem mestu mora delodajalec posvetovati s sindikati.

Iz portala SPOT izhaja še nekaj praktičnih rokov: kršitev je treba nadzornemu organu prijaviti najpozneje v 72 urah, dnevnik obdelav pa se hrani 2 leti od konca koledarskega leta. Sistem mora torej omogočati sledenje, kdo je kdaj videl ali spremenil podatke. Pri izbiri partnerja preverite, kako ga to omogoča pri vas.

Licenca in cena: kaj vpliva na lokalizacijo

Odoo 19 Community je pod licenco LGPLv3, Odoo 19 Enterprise pa pod licenco Odoo Enterprise Edition v1.0, ki se sme uporabljati samo z veljavno naročnino za ustrezno število uporabnikov. Pri razvoju lokalizacijskih modulov je razlika pomembna: vprašajte, ali partnerjeva razširitev deluje v obeh izdajah in kdo je njen lastnik.

Cenik Odoo navaja formulo One App Free za 0 EUR (ena aplikacija, neomejeno uporabnikov, gostovanje Odoo Online), Standard po 24,90 EUR na uporabnika na mesec in Custom po 44,90 EUR na uporabnika na mesec. Custom doda Odoo Studio, multi-company in dostop do zunanjega API-ja, kar je lahko ključno za povezavo s slovenskimi sistemi. Plačljivi so uporabniki z dostopom do zaledja, portalski uporabniki (kupci, dobavitelji) pa se ne štejejo. Podrobnosti so na strani o ceniku Odoo. Cena licence pa ne vključuje partnerjevega dela pri prilagoditvah, zato ponudbo za prilagoditve zahtevajte ločeno.

Kaj preveriti pred podpisom

Kratek seznam, ki ga lahko dobesedno prenesete v ponudbeni dokument:

• Pisni opis slovenske prilagoditve: kontni načrt, DDV, poročila, jezik.
• Način izpolnitve ZIERDED: format, pot izmenjave, preizkus s pravim partnerjem.
• Povezava s sistemom FURS, če prodajate za gotovino.
• Postopek za plače in REK: modul ali zunanja rešitev.
• Lokacija podatkov in priglasitev hrambe računov zunaj Slovenije.
• Kdo vzdržuje lokalizacijo ob spremembi zakonodaje in kako se to zaračuna.
• Imena certificiranih svetovalcev za vašo različico Odoo.
• Soglasje računovodje, da bo z izhodnimi podatki lahko delal.

Če iščete tudi regionalno prisotnost, si oglejte pregled integratorjev po regijah. Za primerjavo z drugimi programi, ki jih pokrivamo, imate na voljo alternative Odoo in domačo rešitev PANTHEON.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.