PANTHEON ali drugje? Alternative in konkurenti za slovenska podjetja

Če v Sloveniji iščete alternativo za PANTHEON, običajno ne iščete boljšega sistema na splošno. Iščete odgovor na konkretno težavo: sistem je prepočasen za rast, ne pokriva novega procesa, ne ustreza mednarodni skupini ali pa preprosto dvomite, ali je bila prvotna izbira prava. Ta stran pomaga presoditi, ali je PANTHEON za vas še pravi ERP, in če ni, kateri konkurent se z njim primerja.

Naš portal ni povezan z nobenim ponudnikom programske opreme. Podjetja povezujemo z neodvisnimi ERP integratorji, zato je pregled nevtralen: pove, kje je kateri sistem močan, ne pa, katerega naj kupite.

Kaj je PANTHEON in zakaj ga podjetja izberejo

PANTHEON razvija ljubljanska družba Datalab Tehnologije d.d. Po navedbah proizvajalca je na trgu jugovzhodne Evrope dejavna več kot 25 let, na svoji spletni strani pa navaja 93 369 aktivnih uporabnikov. Sistem označuje za številko ena v svojem segmentu v regiji. To je trditev proizvajalca, ne neodvisna meritev, a pove, da gre za zelo razširjeno rešitev v slovenskem okolju.

Datalab kot ciljne dejavnosti navaja proizvodnjo, veleprodajo, maloprodajo, velika podjetja, ponudnike storitev, računovodske servise, veterinarje, odvetniške pisarne in javni sektor. Za srednja in velika podjetja ima posebno različico, PANTHEON Enterprise. Podrobnosti o izdajah najdete na strani različice in izdaje PANTHEON.

Razlog, zakaj ga mnoga podjetja izberejo, je preprost: je domač, razvit z mislijo na slovenske davčne in računovodske obveznosti ter razumljiv računovodji, ki ga pozna iz prejšnjih služb. Kako je PANTHEON umeščen pri nas, opisuje stran PANTHEON v Sloveniji.

Kdaj je PANTHEON pravi izbor

Zamenjava ERP-ja je velik projekt, zato najprej preverite, ali res potrebujete drugačen sistem. PANTHEON je običajno dobra izbira, kadar:

• poslujete pretežno v Sloveniji in sosednjih državah nekdanje Jugoslavije ter potrebujete lokalno prilagojeno obdelavo DDV, e-računov in davčnega potrjevanja računov (FURS);
• računovodja in finančni oddelek želita sistem, ki ga že poznata, in je na trgu dovolj ljudi, ki z njim znajo delati;
• potrebujete klasično jedro: finance, nabavo, prodajo, zaloge in plače, morda s proizvodnjo;
• ne načrtujete hitre širitve v številne države z različnimi pravnimi okolji;
• želite lokalnega proizvajalca s sedežem v Ljubljani in podporo v domačem jeziku.

Če se večina točk ujema z vašim podjetjem, je pogosto pametneje izboljšati obstoječo uvedbo kot menjati sistem. Preverite module PANTHEON, saj podjetja včasih iščejo alternativo za funkcijo, ki v resnici že obstaja, a je nihče ni vklopil.

Kdaj je smiselno pogledati drugam

Konkurenčne sisteme je vredno primerjati, kadar se pojavi eden od naslednjih signalov:

1. Mednarodna rast. Hčerinske družbe v več državah, skupna konsolidacija in poročanje matični družbi pogosto zahtevajo sistem z močnejšo mednarodno prisotnostjo.
2. Zahteve skupine. Če matično podjetje predpisuje ERP, je odločitev pogosto že sprejeta drugje.
3. Oblak kot pogoj. Če želite izključno naročniški model brez lastne infrastrukture, je izbira drugačna kot pri klasični namestitvi. Možnosti gostovanja za PANTHEON opisuje stran gostovanje in oblak.
4. Zelo specifični procesi. Ko je treba veliko gradnikov razviti po meri, je smiselno primerjati, kje je prilagajanje najcenejše in najbolj vzdržno.
5. Povezljivost. Spletna trgovina, skladišče, CRM in bančništvo morajo govoriti med seboj; zahteve do vmesnikov so lahko odločilne.
6. Okolje, ki ga že uporabljate. Podjetje, ki vse temelji na Microsoftovih orodjih, bo naravno pogledalo proti Business Central.

Pomembno je, da razločite težavo sistema od težave projekta. Veliko ocen »ERP ne dela« je v resnici ocen »uvedba ni bila dobra«. Pomaga revizija in reševanje projekta, še preden zaženete novo izbiro.

Primerjava s konkurenčnimi ERP-ji

Odoo

Odoo je modularen ERP s široko paleto aplikacij, ki ga mnoga podjetja izberejo zaradi prilagodljivosti in postopnega uvajanja po modulih. Je odprtokoden v jedru, zato je več svobode pri razvoju, a tudi več odgovornosti za kakovost izvedbe. Za podjetja, ki jim ustreza hitra, vendar strukturirana uvedba, je to ena glavnih alternativ. Več o njem na strani integrator Odoo.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central je Microsoftov ERP za mala in srednja podjetja. Prednost je tesna povezava z orodji, ki jih podjetje že uporablja, od pisarniških aplikacij do analitike. Primeren je za podjetja, ki želijo oblačni ali hibridni pristop in imajo mednarodne potrebe. Pregled najdete na strani Business Central, neposredno primerjavo z Odoo pa v članku Odoo ali Business Central.

SAP Business One

SAP Business One je SAP-ova rešitev za manjša in srednja podjetja. Izbirajo ga podjetja, ki cenijo urejen procesni model in želijo ERP znane svetovne blagovne znamke, ne da bi segla po obsežnem sistemu za velike korporacije. Več v opisu SAP Business One.

Oracle NetSuite

NetSuite je oblačni ERP, namenjen rastočim podjetjem, zlasti tistim z več družbami ali več državami. Ker deluje kot storitev v oblaku, ne zahteva lastnih strežnikov, a tudi ne omogoča klasične namestitve na lastni infrastrukturi. Podrobnosti so na strani Oracle NetSuite.

Pregledna tabela: PANTHEON in alternative

Tabela je kvalitativna in ne vsebuje ocen. Namenjena je prvemu razvrščanju; končno sliko vedno poda analiza vaših procesov.

Pri stolpcu o ekosistemu velja ena resnica: pomembnejše od števila partnerjev je, ali imate v svoji regiji izkušenega izvajalca, ki je že uvedel sistem v podjetju vaše velikosti in panoge. Zato si poglejte regije in izbirna merila na strani izbira partnerja za PANTHEON.

Merila, s katerimi primerjate PANTHEON in konkurente

Namesto splošnega vprašanja »kateri je najboljši« uporabite merila, ki jih lahko preverite.

Poslovni procesi. Opišite, kako poteka naročilo od ponudbe do plačila, kako deluje proizvodni nalog, kako obračunavate plače. Sistem, ki zahteva veliko obhodov, je dražji v vsakdanu, ne le ob uvedbi.

Slovenska zakonodaja. E-računi, DDV in poročanje prek eDavkov, davčno potrjevanje računov, plače in kadrovske evidence. Pri PANTHEON je lokalna skladnost del tradicije; pri tujih sistemih je treba preveriti, kako jo zagotavlja izvajalec. Zakonske zahteve zbira vodnik o ERP in zakonskih zahtevah.

Skupni stroški lastništva. Poleg licenc in naročnin štejejo uvedba, prilagoditve, podpora, usposabljanje in morebitna selitev podatkov. Cenovne okvirje za PANTHEON razlagamo na strani cenik PANTHEON; številk brez vašega obsega ne navajamo.

Prilagodljivost. Koliko lahko dosežete z nastavitvami in koliko zahteva razvoj? Razvoj po meri je koristen, a ga je treba pri vsaki nadgradnji vzdrževati.

Povezave z drugimi sistemi. Spletna trgovina, prevozniki, banke, orodja za poročanje. Sistem naj ima dokumentirane vmesnike, izvajalec pa izkušnje z njimi.

Tveganje in odvisnost. Kako lahko podatke izvozite, če sistem nekoč zamenjate? Dobra pogodba in odprt podatkovni model zmanjšata odvisnost.

Splošen postopek izbire razlagamo v vodniku kako izbrati ERP.

Kaj pomeni zamenjava za podjetje

Selitev iz PANTHEON v drug ERP je projekt, ne tehnični ukrep. Zahteva:

• odločitev, katere podatke prenesete in katere arhivirate;
• čiščenje matičnih podatkov, ki so se nabirali leta: podvojeni partnerji, neuporabljeni artikli, zastarele šifre;
• vzporedno delo v prehodnem obdobju, kadar to dovoljuje poslovni ritem;
• zaključek poslovnega leta ali obdobja, ki je računovodsko najčistejši trenutek za preklop;
• usposabljanje uporabnikov, ki so navajeni drugačnega načina dela.

Največ težav povzročijo podcenjeni podatki in nejasna odgovornost. Računovodja mora potrditi odprte postavke, vodja skladišča začetna stanja, vodja prodaje stranke in cenike. Splošne napotke najdete v vodniku selitev ERP, za nasprotni primer, torej prehod na PANTHEON ali znotraj njega, pa na strani selitev na PANTHEON.

Zmotne predstave pri iskanju alternativ

»Novejši sistem bo rešil vse.« Težave pri uvedbi pogosto izvirajo iz nejasnih zahtev, ne iz izdelka. Brez predloge zahtev bo tudi nov sistem razočaral.

»Oblak je vedno cenejši.« Naročnina je predvidljiva, a skupni znesek je odvisen od števila uporabnikov in obsega. Primerjajte celoten strošek, ne le mesečni znesek.

»Domač sistem je zastarel, tuj je moderen.« Ocena na podlagi porekla je slaba. Ocenjujte konkretno funkcionalnost, uporabniško izkušnjo in kakovost izvajalca.

»Veliko uporabnikov pomeni, da je sistem pravi za nas.« Razširjenost je koristen znak zrelosti, ne zagotovilo ustreznosti. Podjetje s tremi zaposlenimi v računovodstvu in podjetje s skladiščem v več državah ne potrebujeta enakega.

Kako se odločiti v praksi

1. Zapišite pet do deset procesov, ki jih sedanji sistem slabo pokriva.
2. Pri vsakem ocenite, ali ga je mogoče rešiti z nastavitvijo, prilagoditvijo ali samo z usposabljanjem.
3. Če ostane več težav, ki jih ni mogoče rešiti, pripravite predlogo zahtev in jo pošljite dvema ali trem izvajalcem različnih ERP-jev.
4. Zahtevajte predstavitev na vaših podatkih, ne na splošnem primeru.
5. Primerjajte ponudbe po enakih merilih, vključno s podporo po uvedbi.

Za večino podjetij je to hitrejša in cenejša pot kot ugibanje. Naš postopek povezovanja pojasnjuje stran kako deluje: oddate povpraševanje, mi pa vas povežemo z integratorjem, ki ima izkušnje v vaši panogi in regiji. Storitev je brezplačna, projekt pa izvede integrator.

Povzetek

PANTHEON ostaja trdna izbira za podjetja, ki delujejo predvsem na slovenskem in regionalnem trgu in potrebujejo celovito jedro z lokalno skladnostjo. Alternative, kot so Odoo, Business Central, SAP Business One in NetSuite, pridejo v poštev, kadar rast, mednarodno poslovanje, skupinske zahteve ali model gostovanja presežejo to, kar sedanja uvedba zmore. Pred odločitvijo ločite težave sistema od težav projekta, saj je včasih najboljša alternativa dobro popravljen obstoječi sistem.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.