PANTHEON: moduli in funkcionalnosti po področjih

Kdor išče module PANTHEON, običajno želi vedeti dvoje: katera področja podjetja sistem pokrije že v jedru in kaj je treba dodati. Ta pregled gre po področjih, od financ do mobilnih aplikacij, in vsakič loči, kaj je standardni modul, kaj izbirna granula in kaj že spada med razširitve. Namenjen je direktorjem, finančnim vodjem in vodjem informatike v slovenskih malih in srednje velikih podjetjih, ki PANTHEON primerjajo z drugimi rešitvami ali ga že uporabljajo in želijo širiti uporabo.

PANTHEON razvija družba Datalab Tehnologije d.d. iz Ljubljane. Na svojih straneh jo predstavlja kot dobavitelja ERP, ki je v jugovzhodni Evropi dejaven že več kot 25 let, in navaja 93 369 aktivnih uporabnikov. Sama sebe označuje za »No. 1 ERP system in its segment in the region«; to je trditev proizvajalca, ne neodvisna meritev. Več o splošnem okviru najdete na strani PANTHEON kot ERP.

Kako je PANTHEON sestavljen: moduli, izdaje in granule

Datalab v dokumentaciji ločuje osrednje module od izbirnih granul. Osrednji so Orders, Goods, Manufacturing, Service, Financials, Personnel in Analytics (ZEUS). Granule so dodatki, ki jih podjetje vključi po potrebi. Datalab med njimi navaja Personnel, Field Service, Warehouse Inventory, Travel Orders, B2B Orders in Fixed Assets Inventory ter Dashboards, Documents and Tasks.

Poleg tega ima Datalab stran za PANTHEON Enterprise, ki jo opisuje kot celovit ERP za srednje velika in velika podjetja. Kateri moduli so v vaši različici vključeni, je odvisno od izdaje in licence, zato si pred odločitvijo oglejte razlike med izdajami PANTHEON. Pri proizvodnji je to še posebej vidno: funkcije so vezane na vrsto licence.

Pregled: področje, modul in status

Tabela je povzetek javno dostopnih opisov. Podrobnosti posameznega modula, na primer kateri šifranti ali obrazci so vključeni, mora izvajalec pokazati na demonstraciji.

Finance in računovodstvo

Modul Financials skrbi za plačevanje obveznosti podjetja, spremljanje denarnega toka, letno zaključevanje in arhiviranje ter omogoča ustvarjanje knjiženj iz arhiviranih podatkov. Glavna knjiga ima analitične evidence, večino knjiženj pa sistem ustvari samodejno iz vnaprej določenih knjižnih predlog. Ročni vnos ostaja mogoč, kadar ga računovodja potrebuje.

Samodejno se knjižijo izdajanje računov, obračuni DDV, plače, potni stroški in povračila ter poraba materiala v proizvodnji. Vsi podrejeni sistemi se stekajo v glavno knjigo brez dvojnega vnosa. To za računovodjo pomeni manj prepisovanja in jasnejšo sled od dokumenta do konta.

Dodatne zmožnosti, ki jih Datalab omenja:

• analitične evidence v domači in tuji valuti ter samodejno zaključevanje stroškovnih in prihodkovnih razredov;
• priprava finančnih izkazov ob koncu obdobja in spremljanje po stroškovnih mestih na vseh dokumentih;
• bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, podrobni in zbirni dnevniki, kartice kontov s filtri, konsolidirani podatki za družbe v skupini in obračun obresti od zapadlih terjatev;
• elektronski plačilni nalogi in uvoz bančnih izpiskov v obliki ISO SEPA XML, opomini za zapadle terjatve in spremljanje izterjave;
• računovodstvo posojil in lizingov s poročanjem centralni banki ter konzola za konsolidirano računovodstvo, ki hkrati upravlja več baz družb.

Po opisu na strani Enterprise se računi DDV in zakonski obrazci ustvarijo samodejno, likvidnost in denarni tok pa se spremljata sproti. Kako se to povezuje z davčnim potrjevanjem računov pri FURS, z e-računi in z oddajo prek eDavkov, je vprašanje konfiguracije in lokalizacije, ne samo modulov; preverite ga s pregledom e-računov in obračunov DDV in s konkretnim izvajalcem. Podrobnejši opis najdete tudi v članku o računovodstvu in financah v PANTHEON.

Prodaja, naročila in CRM

Modul Orders spremlja naročila kupcev, ustvarja predračune in ponudbe, spremlja naročila dobaviteljem in pripravlja naročilnice, pri čemer podpira množično tiskanje. Na strani Enterprise je opisan tudi CRM z zgodovino komunikacije, pregledom naročil kupcev s sprotnim vpogledom v zalogo, pripravo ponudb in predračunov ter vključeno zgodovino plačil kupcev.

Za prodajnika to pomeni, da pri pogovoru s kupcem vidi, ali ima artikel na zalogi in ali kupec redno plačuje. Granula Dashboards razširi pogled na mobilne naprave: kazalniki uspešnosti v živo na telefonu, tablici in računalniku, prilagodljive nadzorne plošče, analiza kupcev s filtri, pregled odprtih terjatev s preverjanjem lokacije prek Google Maps, pet najbolje prodajanih artiklov in mesečno spremljanje prodaje. Prodajno ekipo, ki dela na terenu, to zanima bolj kot še eno poročilo v pisarni.

Za spletna naročila poslovnih partnerjev Datalab ponuja granulo B2B Orders. Kaj natančno vključuje in kako se poveže s spletno trgovino, je tema za integracije in prilagoditve, ne za splošni opis. Bolj podrobno prodajno področje obravnava članek o prodaji in CRM v PANTHEON.

Nabava, zaloge in skladišča

Modul Goods upravlja izdane in prejete račune, prenose med skladišči, operacije z materialom, inventure in podatke o DDV. Enterprise opis dodaja samodejno ustvarjanje naročil dobaviteljem na podlagi signalov zaloge, sledenje po serijskih številkah in šaržah, večskladiščno poslovanje in avtomatizirane prenose med skladišči. Omenjeni so tudi inventure, upravljanje rezervacij zaloge in podpora carinskim skladiščem (operacije tipa D).

Podjetja z več lokacijami v različnih regijah, na primer z osrednjim skladiščem v osrednjeslovenski regiji in prodajnimi točkami drugod po državi, tu najdejo funkcije, ki jih potrebujejo. Granula Warehouse Inventory je namenjena skladiščnemu delu in inventurnemu popisu, Fixed Assets Inventory pa popisu osnovnih sredstev. Podrobnosti za nabavo in zaloge so zbrane v članku o nabavi in zalogah v PANTHEON.

Proizvodnja

Modul Manufacturing služi sledenju in vodenju celotnega proizvodnega procesa. Pomembno je, da so njegove funkcije odvisne od vrste licence: različica Manufacturing with Scheduling (MF) vključuje terminsko načrtovanje, medtem ko sta enostavnejši različici SE in ME namenjeni preprostejši proizvodnji. Poraba materiala v proizvodnji se samodejno knjiži v glavno knjigo, kar proizvodnemu podjetju olajša obračun stroškov.

Za izbiro prave različice potrebujete jasen opis vaših postopkov: ali izdelujete po naročilu, ali vodite kosovnice in ali načrtujete zmogljivosti. Kaj to pomeni v praksi, razlaga stran o proizvodnji v PANTHEON. Posebnih panožnih zahtev, na primer pri živilskih ali gradbenih podjetjih, tabela modulov ne zajame, zato jih izvajalec preveri posebej.

Servis, storitve in terensko delo

Modul Service je namenjen storitvenim in garancijskim podjetjem. Sprejema artikle v popravilo na podlagi servisnih nalogov kupcev in vodi prevzem zamenjav od dobaviteljev. Za izvajalce, ki delajo pri strankah, Datalab ponuja še granulo Field Service. Vsebinskih podrobnosti granule tu ne povzemamo, ker jih javno dostopni viri ne razčlenjujejo; to se uskladi na demonstraciji.

Kadri, plače in službene poti

Modul Personnel združuje podatke o zaposlenih, pripravo plač, evidenco delovnega časa, ocenjevanje in potne naloge. Hkrati obstaja kot granula Personnel in granula Travel Orders, zato je smiselno že v ponudbi zapisati, kaj je vključeno. Po opisu na strani Enterprise obsegajo kadrovski podatki še dopuste, odsotnosti in izobraževanja, obračun plač z nastavljivimi vrstami prejemkov, modul za zaposlovanje (prosta delovna mesta in kandidati) ter nadzor dostopa do podatkov v skladu z GDPR.

Slovenske posebnosti obračuna plač, kot so obrazci in poročanje, se tu ne obljubljajo na splošno; za pravilno nastavitev poskrbi izvajalec. Več o tem je v članku o plačah in kadrih v PANTHEON.

Poročanje: ZEUS in nadzorne plošče

Modul Analytics, imenovan ZEUS, je sistem poslovne inteligence v PANTHEON. Omogoča analize, načrtovanje, poročila, nadzorne plošče in ad hoc analize, podobne vrtilnim tabelam. Direktor ali finančni vodja si tako sam sestavi pogled, ne da bi vsakič čakal na izvoz iz računovodstva.

Razlika med ZEUS in granulo Dashboards je v namenu. ZEUS je analitično orodje za poglobljeno delo s podatki, Dashboards pa hiter pregled ključnih kazalnikov na različnih napravah. Pri večini podjetij se obe uporabljata skupaj, vendar ju je smiselno ločiti že pri načrtovanju stroškov.

Dokumenti, procesi in avtomatizacija

Enterprise izdaja po opisu Datalaba vključuje avtomatizacijo delovnih tokov, samodejno knjiženje dokumentov v glavno knjigo in digitalno preverjanje dokumentov. Za podjetje, ki obdeluje veliko prejetih računov, je to izhodišče za skrajšanje poti dokumenta od prejema do plačila. Granula Documents and Tasks dodaja upravljanje dokumentov in nalog.

Kaj je vključeno in kaj zahteva razširitev ali partnerja

Za načrtovanje projekta si pomagajte z naslednjo delitvijo:

• Standardni moduli: finance, naročila, blagovno poslovanje, proizvodnja, servis, kadri in ZEUS, odvisno od izdaje in licence.
• Izbirne granule: Field Service, Warehouse Inventory, Travel Orders, B2B Orders, Fixed Assets Inventory in Dashboards, Documents and Tasks.
• Razširitve izvajalca: povezave z drugimi sistemi (spletna trgovina, banka, kurirski servisi), prilagojena poročila, posebni obrazci in procesi, ki jih standardni moduli ne zajamejo.

Trditev, da je kaj »vgrajeno«, ni nujno enaka trditvi, da je pripravljeno za vaše podjetje. Vprašajte, ali gre za modul, granulo ali delo izvajalca, in kdo odgovarja za vzdrževanje po nadgradnji.

Kako izbrati module za svoje podjetje

Najprej opišite poslovne procese: kako teče naročilo od ponudbe do plačila, kdo knjiži, kaj se dogaja v skladišču. Nato jih preslikajte na zgornjo tabelo in označite vrzeli. Šele nato se pogovarjajte o licencah in številu uporabnikov.

Mala in srednja podjetja pogosto začnejo s financami, prodajo in zalogami, proizvodnjo ali kadre pa dodajo pozneje. To je razumen vrstni red, če je zasnova podatkov od začetka pravilna. Pri iskanju izvajalca pomaga stran kako izbrati partnerja za PANTHEON.

Pogosta vprašanja pred nakupom

Ali moram kupiti vse module naenkrat? Datalab sistem predstavlja kot sestavljen iz modulov in granul, zato je postopna širitev običajna pot. Dejanski obseg ponudbe določi izvajalec.

Kdo pomaga pri izbiri? Brezplačna povezava z izvajalcem poteka prek našega postopka. Mi nismo povezani z nobenim ponudnikom ERP; z izvajalcem se pogovorite o svojem projektu in dobite ponudbo za module, ki jih res potrebujete.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.