PANTHEON v proizvodnji: GPAO, planiranje in sledljivost

Če v podjetju iščete GPAO PANTHEON, običajno želite vedeti eno stvar: ali lahko proizvodnjo vodite v istem sistemu kot nabavo, skladišče, prodajo in računovodstvo, ne da bi podatke prepisovali iz tabel. Slovenski proizvajalec PANTHEON pozna: razvija ga družba Datalab, v naših podjetjih je razširjen predvsem pri računovodstvu in trgovini, proizvodnja pa je ena od panog, ki jih Datalab na svojem spletnem mestu izrecno navaja. Ta stran pojasnjuje, kaj je v PANTHEON za proizvodnjo znano, kaj je odvisno od licence in kaj morate preveriti, preden podpišete.

Izraz GPAO (računalniško podprto vodenje proizvodnje) se v Sloveniji uporablja redko; pri nas govorimo o planiranju proizvodnje, delovnih nalogih in spremljanju proizvodnje. V tem besedilu uporabljamo obe poimenovanji, ker iskalniki in mednarodni ponudniki uporabljajo različne izraze, vsebinsko pa je to isto področje. Iščete pa lahko tudi pod angleškima izrazoma PANTHEON production ali PANTHEON manufacturing; modul se v meniju in dokumentaciji imenuje Manufacturing.

Kaj je modul Manufacturing v PANTHEON

Po dokumentaciji proizvajalca modul Manufacturing služi spremljanju in vodenju celotnega proizvodnega procesa. To je ključna informacija: ne gre za samostojen program, ki bi ga povezovali z ERP-jem, ampak za modul istega sistema, ki z ostalimi deli deli podatke o artiklih, skladiščih in dokumentih.

Pomembna je še ena podrobnost, ki jo kupci pogosto spregledajo: funkcije modula so odvisne od vrste licence. Dokumentacija loči:

• Manufacturing with Scheduling (MF), različico s planiranjem,
• preprosto proizvodnjo (SE ali ME), za manj zahtevne primere.

Za vas to pomeni, da pogovor z izvajalcem ne sme biti »ali PANTHEON ima proizvodnjo«, temveč »katera licenca pokrije naš način dela in kaj natančno pokaže na našem izdelku«. Podjetje, ki izdeluje serijske izdelke z veliko operacijami, ima povsem drugačne potrebe od delavnice, ki sestavi izdelek iz nekaj komponent.

Kaj mora GPAO pokriti in kaj pravijo viri

Spodnja tabela loči, kaj je na podlagi javnih virov proizvajalca potrjeno in kaj morate sami preveriti. Vrstice, kjer virov ni, namerno ne trdijo ničesar.

Zadnja vrstica je pomembna. O kakovosti (kontrolni postopki, neskladnosti) in vzdrževanju strojev v javnih virih, ki jih uporabljamo, ni zapisa. To ne pomeni, da funkcija ne obstaja, pomeni pa, da je ne smemo obljubiti namesto vas. Če sta kakovost ali vzdrževanje za vas odločilna, ju mora izvajalec pokazati na živem sistemu.

Sestavnice, delovni postopki in delovni nalogi

Običajna zahteva proizvodnega podjetja je ta: iz naročila ali načrta nastane delovni nalog, ta potegne material iz skladišča po sestavnici, operacije se izvedejo po delovnem postopku, končni izdelek pride na zalogo. Vsak ERP, ki ga primerjate, mora to veriga zagotoviti. V pogovoru z izvajalcem zato zahtevajte, da vam pot pokaže od začetka do konca na enem vašem izdelku: od potrebe do zaloge končnega izdelka in knjiženja stroškov.

Koristni so predvsem ti vprašanji:

1. Kako se v sistemu vodijo sestave z več nivoji, če izdelek vsebuje polizdelke?
2. Kako se obravnava odpad in izmet, če se poraba razlikuje od načrtovane?

Odgovora sta odvisna od licence in nastavitev, zato ju vpišite v specifikacijo. Kako to storiti, opisuje vodnik predloga zahtev za ERP.

Planiranje in razporejanje zmogljivosti

Planiranje je tisti del, kjer se licence razlikujejo. Različica MF je v dokumentaciji označena kot proizvodnja s planiranjem, preprostejši različici SE in ME pa ne ponujata enake globine. Če imate:

• eno ali dve delovni mesti in kratke naloge, bo preprosta licenca morda dovolj,
• veliko različnih izdelkov, skupne stroje in roke, ki se prekrivajo, je smiselno začeti pri različici s planiranjem in jo preveriti na primeru iz vašega tedna.

Razumno je tudi, da pri primerjavi ne gledate samo funkcij, ampak način dela: ali bo planer res delal v ERP-ju ali bo ostal pri Excelu in sistem zgolj prejel rezultat. Če je odgovor drugi, plačujete licenco, ki je ne boste izkoristili.

Poraba materiala, zaloge in sledljivost

V proizvodnji denar izgine tam, kjer se zaloga in poraba ne ujemata. Vir družbe Datalab navaja, da se poraba materiala v proizvodnji knjiži samodejno, vsi pomožni dnevniki pa napajajo glavno knjigo brez dvojnega vnosa. Za vašega računovodjo je to konkretna razbremenitev: ob koncu meseca ni treba usklajevati proizvodnje z računovodstvom ročno.

Na strani zalog stran Enterprise omenja:

• sledenje po serijskih številkah in serijah,
• več skladišč in samodejne prenose med njimi,
• popise in dodeljevanje zalog,
• samodejno ustvarjanje naročil dobaviteljem iz signalov zaloge.

Podrobneje te funkcije opisuje stran zaloge in nabava v PANTHEON. Tam boste videli, da so skladiščne funkcije osnova za proizvodnjo: brez natančne zaloge tudi najboljše planiranje ne pomaga.

Podizvajalci, storitve in popravila

V mnogih slovenskih proizvodnih podjetjih del operacij opravijo zunanji izvajalci, na primer površinska obdelava ali tiskanje. Javni viri, ki jih imamo, podizvajalskega postopka v modulu Manufacturing ne opisujejo, zato ga ne obljubljamo. Za zunanje operacije vprašajte izvajalca, kako se v sistemu vodijo: kot nabavni dokument, kot poseben korak delovnega postopka ali kot dodatna rešitev.

Za popravila in garancijske primere obstaja ločen modul Service. Sprejema artikle v popravilo na podlagi servisnih nalogov kupcev in vodi prejem nadomestnih delov od dobaviteljev. To je zanimivo za proizvajalce, ki imajo za svoje izdelke tudi servisni oddelek. Za terensko delo ponuja Datalab tudi granulo Field Service.

Granule in dodatne rešitve

Datalab dodatne funkcije ponuja kot izbirne module, imenovane granule: Personnel, Field Service, Warehouse Inventory, Travel Orders, B2B Orders in Fixed Assets Inventory, poleg njih pa še Dashboards ter Documents and Tasks. Granula Dashboards vsebuje kazalnike uspešnosti v realnem času na telefonu, tablici in računalniku, prilagodljive nadzorne plošče in mesečno spremljanje prodaje.

Kar je pri odločanju pomembno: granule in dodatki so dodaten strošek in dodatno delo uvedbe, ne glede na to, ali jih ponuja Datalab ali partner. Ko izvajalec pove, da je nekaj »mogoče«, vprašajte, ali je to v standardu, v granuli, v rešitvi partnerja ali v razvoju po meri. Razlika vpliva na ceno, tveganje in vzdrževanje; več v poglavju o prilagoditvah PANTHEON in o modulih PANTHEON.

Poročila in vodenje proizvodnje

Za vodstvo je odločilno, kaj se vidi na koncu. Modul Analytics, imenovan ZEUS, je sistem poslovne inteligence v PANTHEON: analize, planiranje, poročila, nadzorne plošče in ad hoc analize, primerljive z vrtilnimi tabelami. Direktor proizvodnje tako lahko spremlja kazalnike brez ločenega orodja.

Če bi radi, da vam izvajalec pokaže več kot predstavitvene podatke, mu izročite eno svojo zahtevo: »Pokažite mi, koliko je stal ta izdelek.« Če odgovor prispe brez ročnega prepisovanja, imate dober sistem; če ne, je to pomembno opozorilo.

Davčni in računovodski vidik za proizvajalca

Slovenski proizvajalec ni le proizvodni, ampak tudi davčni zavezanec. PANTHEON samodejno ustvarja obračune DDV in zakonske obrazce, računovodstvo pa podpira stroškovna mesta na vseh dokumentih. Za oddajo podatkov boste še vedno uporabljali eDavki, za e-račune in davčno potrjevanje računov pri FURS pa preverite, kako ga podpira izbrana različica. Več o tem v vodnikih zakonske zahteve za ERP in e-računi in DDV. Zvezo s knjigovodstvom razlaga stran računovodstvo in finance v PANTHEON.

Za koga je PANTHEON primeren in za koga manj

Običajno ustreza, če:

• ste srednje veliko proizvodno podjetje, ki ima proizvodnjo, trgovino in finance v istem sistemu,
• za vas pomembnejša od globine razporejanja ostajata zaloga in sprotno knjiženje stroškov,
• želite slovenskega ponudnika z lokalno podporo in znanjem slovenske zakonodaje,
• ste v regiji, kjer se izvajalci težko najdejo, in cenite domačega razvijalca; več o razmerah doma pove stran PANTHEON v Sloveniji.

Preverite dvakrat, če:

• imate zelo zahtevno razporejanje po strojih in orodjih,
• delate v reguliranem okolju, kjer je kakovost del certifikacije,
• potrebujete poseben nadzor vzdrževanja strojev,
• bi ERP moral povezati napredno avtomatizacijo ali stroje na liniji.

V teh primerih še ne pomeni, da PANTHEON ni primeren; pomeni, da morate podrobnosti dokazati s preizkusom. Primerjavo z drugimi sistemi najdete na strani alternative PANTHEON in v pregledu ERP za proizvodnjo.

Kako se lotiti projekta

Dober vrstni red za proizvodno podjetje je ta:

1. opišete procese in izdelke, ki so najzahtevnejši,
2. izberete licenco in granule glede na proces, ne glede na ceno,
3. izvajalec pripravi demonstracijo na vaših podatkih,
4. uvedbo razdelite po fazah, običajno najprej skladišče in finance, nato proizvodnja.

Kako poteka uvedba, razlaga stran uvedba PANTHEON, splošni okvir pa vodnik po uvedbi ERP. Pri izbiri izvajalca nam lahko pomagate z opisom: kako deluje povezovanje je brezplačno in vas poveže z izvajalcem, ki ima izkušnje s proizvodnimi projekti. Izvajalec pa je tisti, ki projekt dejansko izvede, ne mi.

Če so za vas vprašanja predvsem ekonomske, začnite pri strani cenik PANTHEON, kjer je razloženo, od česa je odvisna končna cena, vključno z licencami in granulami.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.