PANTHEON v praksi: kako se ERP obnese v vaši panogi

Ko podjetje primerja sisteme, ga običajno ne zanima, ali ERP »vse zmore«, ampak ali zmore njegov način dela. Zato je smiselno PANTHEON po panogah brati drugače kot splošni opis modulov: pri vsaki dejavnosti si poglejte, kaj sistem pokrije v osnovi, kje je potrebna razširitev in kaj se dogovori z izvajalcem. Splošen pregled najdete na strani moduli sistema PANTHEON.

Panoge, ki jih izdelovalec izpostavlja

Datalab na svojih straneh kot ciljne skupine navaja proizvodnjo, veleprodajo, maloprodajo, velika podjetja, ponudnike storitev, računovodske servise, veterinarje, odvetniške pisarne in javni sektor. To je izdelovalčeva predstavitev, ne zagotovilo za vašo konkretno okolje. Če vaše dejavnosti na seznamu ni, to ne pomeni, da PANTHEON ni primeren, pomeni pa, da morate dlje preverjati.

Proizvodnja: kje se začne razlika med licencami

Pri iskanju rešitve »PANTHEON za industrijo« je prva stvar, ki jo je treba razumeti, modul Manufacturing. Namenjen je spremljanju in vodenju celotnega proizvodnega procesa, njegove funkcije pa so odvisne od vrste licence: obstaja različica Manufacturing with Scheduling (MF) in preprostejša proizvodnja (SE ali ME). Podjetje, ki potrebuje načrtovanje po zmogljivostih, mora to zahtevati že v ponudbi, ne šele med uvedbo.

Računovodski del proizvodnje je v sistemu povezan: po navedbah izdelovalca se poraba materiala v proizvodnji knjiži samodejno, vsi podknjižni sistemi pa napajajo glavno knjigo brez dvojnega vnosa. To je za računovodjo pomembno, ker je izračun lastne cene lažje preverjati, če podatki ne potujejo po ročnih korakih.

Kaj običajno zahteva razširitev ali dodatnega izvajalca:

• napredno načrtovanje z več omejitvami, če licenca tega ne vključuje,
• povezava s stroji, tehtnicami ali sistemi za zajem podatkov iz proizvodnje,
• panožne posebnosti, na primer delo po kosovnicah z veliko variantami.

Vprašanja za integratorja: katera licenca modula Manufacturing je v ponudbi, kaj lahko po zagonu še nadgradimo in kdo bo pisal prilagoditve. Podrobnosti so na strani PANTHEON za proizvodnjo, širši pogled pa v vodiču po ERP za proizvodna podjetja.

Veleprodaja in distribucija

Pri iskanju »PANTHEON za veleprodajo« je ključno razumeti, da trgovina živi od naročil, zalog in terjatev. Modul Orders spremlja naročila kupcev, ustvarja predračune in ponudbe, spremlja naročila dobaviteljem ter pripravlja naročilnice, z možnostjo množičnega tiskanja. Modul Goods obsega izdane in prejete račune, prenose med skladišči, operacije z materialom, inventure in podatke o DDV.

Pri nabavi in zalogah izdelovalec omenja samodejno ustvarjanje naročil dobaviteljem na podlagi signalov zaloge, sledenje po serijskih številkah in šaržah, več skladišč ter samodejne prenose med njimi. Navedena je tudi podpora carinskim skladiščem (operacije tipa D). Za podjetja z več lokacijami je to pogosto odločilno.

Granul Dashboards doda kazalnike v realnem času na pametnem telefonu, tabličnem računalniku in računalniku, analizo kupcev s filtri, pregled odprtih terjatev s preverjanjem lokacije v Google Maps, pet najbolje prodajanih artiklov in mesečno spremljanje prodaje. Za vodjo prodaje na terenu je to koristna dopolnitev.

Vprašanja za integratorja: kako se bodo uvozili obstoječi artikli in cenik, kakšna je povezava z obstoječim spletnim naročanjem in kdo vzdržuje prilagojene tiskane obrazce. Več o zalogah je na strani zaloge in nabava v sistemu PANTHEON, primerjavo z drugimi sistemi pa najdete v panogi veleprodaje in distribucije.

Maloprodaja in spletna trgovina

V seznamu ciljnih skupin je maloprodaja izrecno navedena. Za spletno prodajo pa je treba biti natančen: v virih, na katere se opiramo, je omenjen granul B2B Orders za naročila poslovnih strank, ne pa konkretna povezava s posamezno spletno platformo. Povezava med trgovino in ERP je običajno integracija, za katero se dogovorite z izvajalcem.

Pred podpisom razjasnite:

1. kdo je lastnik podatka o zalogi, spletna trgovina ali ERP,
2. kako se prenašajo naročila, plačila in vračila,
3. kako se v knjigovodstvu pokaže DDV pri spletni prodaji.

Več o povezavah je na strani integracije sistema PANTHEON, splošni okvir pa v pregledu ERP za spletno trgovino.

Storitvena podjetja in projekti

Storitvena dejavnost je v izdelovalčevem seznamu, v dokumentaciji pa je tudi poseben modul Service. Namenjen je podjetjem za storitve ali garancijske popravila: sprejema artikle v popravilo na podlagi servisnih nalogov kupcev in upravlja prejem nadomestkov od dobaviteljev. Granul Field Service podpira delo na terenu.

Pri storitvah je običajno pomembnejše kot katerikoli modul to, kako podjetje obračunava delo: po urah, po projektih ali po pavšalu. Tu lahko pomagajo moduli za kadre, saj Personnel zajema podatke o zaposlenih, pripravo plač, evidentiranje delovnega časa, ocenjevanja in potne naloge. Izdelovalec dodaja, da se plače, potni stroški in dnevnice knjižijo samodejno.

Vprašanja: ali se ure vnašajo v ERP ali v drug sistem, kako se projekt poveže s stroškovnim mestom (spremljanje po stroškovnih mestih je podprto na vseh dokumentih) in kako se pripravi mesečni obračun. Več o tem v razdelku plače in kadri ter v pregledu ERP za storitvena podjetja.

Računovodski servisi, veterinarji, odvetniki in javni sektor

Datalab te skupine izrecno navaja. Za računovodske servise je zanimiva zlasti možnost konsolidirane računovodske konzole, ki omogoča hkratno delo z več bazami podjetij. Računovodstvo sistema ima glavno knjigo s pomožnimi knjigami (saldakonti), večino knjižb pa ustvari samodejno iz predpisanih predlog; ročni vnos ostaja mogoč. Bilance, izkaz poslovnega izida, kartice kontov in obračun zamudnih obresti so med razpoložljivimi poročili.

Za slovenske uporabnike so pomembni še elektronski plačilni nalogi in uvoz bančnih izpiskov v formatu ISO SEPA XML, opomini za zapadle terjatve in spremljanje izterjave. Podrobneje o tem na strani računovodstvo in finance v sistemu PANTHEON. Za ostale skupine, na primer veterinarje ali odvetnike, v naših virih ni podrobnega opisa funkcij, zato od izvajalca zahtevajte demo na svojih podatkih.

Gradbeništvo, živilstvo in logistika

Teh panog izdelovalec med ciljnimi skupinami, ki smo jih našli, ne navaja. To ne pomeni, da sistema ni mogoče uporabiti, pomeni pa, da je treba posebnosti preveriti vnaprej:

• Gradbeništvo: projekti, situacije, podizvajalci in stroški po gradbiščih. Vprašajte, ali gre za standardno funkcijo, razširitev ali drugo rešitev, in preberite ERP za gradbeništvo.
• Živilstvo in pijače: sledljivost šarž in roki trajanja. PANTHEON omogoča sledenje po šaržah in serijskih številkah, vendar ali to zadostuje za vaše zahteve glede označevanja, mora potrditi izvajalec. Splošni okvir je na strani ERP za živilstvo in pijače.
• Logistika: granul Warehouse Inventory in podpora več skladiščem sta dobra izhodišča, vendar za napredno skladiščno logistiko (lokacije, valovi, ročni terminali) povprašajte po specializirani razširitvi. Glejte tudi ERP za logistiko.

Kako ovrednotiti ponudbo za svojo panogo

Ne glede na dejavnost se pri sistemu PANTHEON vedno vrnete k istim vprašanjem. Prvo: kaj od zahtevanega je v osnovni licenci, kaj v granulih in kaj v prilagoditvi. Drugo: ali je prilagoditev del ponudbe in kdo jo bo vzdrževal ob posodobitvah. Tretje: kakšno je izobraževanje uporabnikov, saj ga je pri panožnih posebnostih treba prilagoditi.

Za prilagoditve glejte razvoj po meri, za izbiro izvajalca pa izbiro partnerja za PANTHEON. Če ste še pri primerjavi, preverite alternative sistemu PANTHEON. Mi ne izvajamo projektov in nismo povezani z nobenim izdelovalcem; brezplačno vas povežemo z integratorjem, ki ustreza vaši panogi in velikosti podjetja.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.