Katera različica PANTHEON je prava za vaše podjetje?

Kdor išče PANTHEON različico, običajno sprašuje dve različni stvari hkrati: katero izdajo kupiti in katero številko različice namestiti. Prvo je odločitev o obsegu rešitve, drugo o vzdrževanju. V tem pregledu ju ločimo, povemo, kaj je o PANTHEON javno znano, in jasno označimo, kaj mora potrditi izdajatelj ali izvajalec. Splošni pregled rešitve najdete na strani PANTHEON.

Izdaja in različica: dva pojma, ki ju je treba ločiti

Izdaja (angleško edition) pomeni paket, ki ga kupite: kateri moduli so vključeni, za kakšno velikost podjetja je namenjen, kako je licenciran. Različica (version) pomeni trenutek v razvoju programa: številko, ki pove, katere popravke in funkcije vsebuje vaša namestitev.

Zakaj je razlika pomembna? Podjetje lahko ima ustrezno izdajo, pa je namestitev zastarela in ne vsebuje zadnjih zakonodajnih prilagoditev. Lahko pa je različica sveža, izdaja pa premajhna za potrebe, ki so zrasle z oddelki. Pri pogovoru z izvajalcem zato vedno vprašajte po obojem.

Kaj je znano o izdajah PANTHEON

PANTHEON razvija Datalab Tehnologije d.d. iz Ljubljane, ki po lastnih navedbah deluje več kot 25 let v jugovzhodni Evropi. Na svojem spletnem mestu navaja 93 369 aktivnih uporabnikov in PANTHEON označuje za sistem številka ena v svojem segmentu v regiji. To so trditve izdajatelja, ne neodvisna meritev, zato jih berite kot predstavitev, ne kot dokaz.

Za izdaje je iz preverjenih virov jasno naslednje:

• Datalab ima posebno stran PANTHEON Enterprise, ki jo opisuje kot celovit ERP sistem za srednja in velika podjetja.
• Poleg tega izdajatelj ponuja vertikalne rešitve, na primer modul Pantheon VET za veterinarsko dejavnost, ki se pojavlja v opombah ob izdajah.

Popolnega seznama vseh izdaj, njihovih omejitev in cen tukaj namenoma ne objavljamo: ni del preverjenih podatkov, izmišljen seznam pa bi vas lahko pripeljal do napačnega nakupa. Če potrebujete okvir stroškov, preberite stran o cenah PANTHEON, kjer je pojasnjeno, od česa je cena odvisna.

Kako izbrati izdajo, ne da bi se zanesli na ime

Imena izdaj so orientacija, odločilni so procesi. Preden sprejmete odločitev, pripravite pet odgovorov:

1. Katere procese mora sistem pokrivati takoj in kateri pridejo čez eno ali dve leti (proizvodnja, skladišče, plače, CRM)?
2. Koliko ljudi bo delalo v sistemu in koliko jih bo samo pregledovalo podatke?
3. Ali imate več družb, več skladišč ali več lokacij?
4. Katere povezave z drugimi sistemi so obvezne (spletna trgovina, bančništvo, e-računi)?
5. Ali boste delali na lastnem strežniku ali v oblaku?

S temi odgovori izvajalec izdajo določi pošteno, brez ugibanja. Seznam modulov, ki jih lahko potrebujete, je na strani moduli PANTHEON.

Generacija PANTHEON X: kaj je prinesla

Datalab je PANTHEON X (Ten) predstavil 24. decembra 2015 kot novo generacijo ERP sistema. Po navedbah izdajatelja je razvoj trajal pet let in je vključeval 8 951 izboljšav. Glavne novosti so bile:

• večja hitrost delovanja,
• poenostavljen uporabniški vmesnik, usklajen z oblikovanjem sistema Windows 10,
• možnost shranjevanja podatkov v oblaku,
• boljša ergonomija pri vsakdanjem delu.

Za vas to pomeni, da je »X« oznaka generacije, ne ene same različice. Znotraj generacije izhajajo številne manjše izdaje s popravki.

Kako preberete številko različice

Različice PANTHEON X so oštevilčene po vzorcu, kakršen je 10.0.26.30. V naslovih na uporabniškem portalu je zapisana brez pik, kot 1002630. Izdajatelj pri vsaki objavi opiše spremembe po modulih, zato lahko pred nadgradnjo hitro preverite, ali se vas tiče.

Primer: opomba ob različici 10.0.26.30 z datumom 14. februar 2022 popravlja prikaz uporabniških sej in omogoča njihovo zapiranje iz skrbniške plošče. Prinaša tudi šest popravkov v modulu Pantheon VET. Za podjetje, ki veterinarskega modula ne uporablja, je torej pomembna predvsem sprememba pri sejah, če se v praksi srečuje s »obešenimi« prijavami.

Najnovejša različica in napovedana generacija PANTHEON 11

Kdor išče zadnjo različico PANTHEON, mora vedeti, da je vsaka številka, ki bi jo zapisali tukaj, že čez nekaj tednov lahko zastarela. Zato vam ne ponujamo domnevne »aktualne« številke, ampak način, kako jo ugotoviti: vprašajte izvajalca ali pogledajte opombe ob izdajah na uporabniškem portalu Datalab.

Javno dokumentiran je primer, ki dobro pokaže, kako izdajanje deluje v praksi. 14. februarja 2022 je Datalab objavil preložitev izida PANTHEON 11 (nove generacije) in različice 27.00. Zamik je bil napovedan za največ 60 do 90 dni, razlogi pa so bili fiskalizacija v Srbiji, uvedba evra na Hrvaškem in velika obremenitev razvojne ekipe. Hkrati je izdajatelj sporočil, da bodo načrtovani popravki in izboljšave za različico 27.00 vseeno dostavljeni kot popravki.

Iz tega primera lahko izluščimo tri praktične ugotovitve:

1. Zakonodaja vpliva na načrt. PANTHEON se uporablja v več državah regije, zato lahko sprememba pravil v eni državi premakne izid za vse.
2. Popravki izhajajo tudi mimo večjih izdaj. Čakanje na »veliko« različico ni nujno pogoj za prejem izboljšav.
3. Načrt izdajatelja ni zaveza. Če vaš projekt temelji na datumu izida, ga zavarujte v pogodbi z izvajalcem.

Kako to velja za slovenske razmere (e-računi, davčno potrjevanje računov, obračuni DDV), preberite na strani PANTHEON v Sloveniji.

Podpora različic: kaj lahko pričakujete in kaj morate vprašati

V zbranih virih ni objavljenega roka, do katerega izdajatelj podpira posamezno različico. Zato tega roka ne bomo navajali. Je pa to vprašanje, ki ga morate postaviti pisno, preden se odločite ostati na starejši različici. Vprašajte:

• do kdaj različica prejema popravke napak,
• do kdaj prejema zakonodajne prilagoditve, ki jih potrebuje računovodja,
• ali je podpora vključena v obstoječo pogodbo ali je dodaten strošek,
• kakšna je pot nadgradnje z vaše različice na trenutno.

Odgovore shranite skupaj z dokumentacijo projekta. Več o tem, kaj običajno zajema vzdrževanje, je na strani podpora in vzdrževanje PANTHEON.

Kdaj nadgraditi in kdaj počakati

Nadgradnja ni vrednota sama po sebi. Vsaka sprememba prinaša tveganje, vsako odlašanje pa dolg. Pomagajte si s preprostim merilom.

Kdaj ne nadgrajevati

Ne nadgrajujte v obdobju mesečnega zaključka, obračuna DDV, letnega zaključka ali inventure. Računovodja in skladiščnik takrat potrebujeta stabilen sistem, ne novega vmesnika.

Kako poteka nadgradnja

Dobro pripravljena nadgradnja ima predvidljive korake, ne glede na velikost podjetja:

1. Popis stanja. Zabeležite trenutno različico, nameščene module, prilagoditve in vmesnike z drugimi sistemi.
2. Branje opomb ob izdajah. Izvajalec pregleda spremembe po modulih in označi tiste, ki zadevajo vaše procese.
3. Kopija in testno okolje. Nadgradnjo najprej preizkusite na kopiji podatkov, ne na produkcijskem sistemu.
4. Preizkus ključnih procesov. Računovodja, nabava, prodaja in skladišče preverijo svoje običajne postopke.
5. Prehod v dogovorjenem oknu. Izberite čas z najmanj dela, po možnosti zunaj obračunskih obdobij.
6. Spremljanje po prehodu. Prvih nekaj dni zbirajte težave na enem mestu.

Če imate prilagoditve ali povezave s spletno trgovino, bankami ali drugimi aplikacijami, jih je treba po vsaki večji nadgradnji preveriti. O tem več na straneh prilagoditve PANTHEON in integracije PANTHEON.

Nadgradnja ali selitev: ne zamenjujta ju

Nadgradnja na novejšo različico istega sistema je drugačen projekt kot selitev podatkov v nov sistem. Če razmišljate o menjavi, začnite pri strani migracija na PANTHEON ali pri splošnem vodiču o migraciji ERP.

Oblak ali lastni strežnik: vpliv na različice

Zapis, da PANTHEON X omogoča shranjevanje podatkov v oblaku, ne pomeni, da je nadgradnja v oblaku samodejna ali brezplačna. Kdo skrbi za posodobitve, je stvar pogodbe: pri gostovanju običajno izvajalec ali ponudnik, pri lastnem strežniku vaša IT-ekipa ali zunanji vzdrževalec. Pred podpisom razjasnite:

• kdo odloči o času nadgradnje,
• kdo plača delo pri nadgradnji,
• kaj se zgodi, če nadgradnja ne uspe.

Podrobnosti o različnih modelih so na strani PANTHEON v oblaku in v vodiču oblak ali lastni strežnik.

Kako nam pri tem pomaga posredovanje

ERP Integrator je brezplačna storitev povezovanja: nismo izdajatelj in nismo izvajalec. Opišete nam podjetje, procese in sedanje stanje, mi pa vas povežemo z izvajalcem, ki zna oceniti, katera izdaja ustreza in kako varno pripeljati sistem na ustrezno različico. Kako izbrati dobrega izvajalca, je razloženo na strani izbira partnerja za PANTHEON. Če začenjate projekt, vam bo koristila tudi stran o uvedbi PANTHEON.

Ob prvem pogovoru z izvajalcem vprašajte tri stvari: katero izdajo priporoča in zakaj, katero različico bo namestil ob zagonu in kako bo ob posodobitvah poskrbel, da bodo prilagoditve še delovale. Odgovori vam bodo povedali več kot katera koli tabela s številkami različic.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.