Program PANTHEON za slovenska podjetja: lokalizacija in zakonske obveznosti

Pri izbiri ERP-ja v Sloveniji vprašanje ni le, ali program zna voditi knjigovodstvo, temveč ali zna to početi po slovenskih pravilih: z davčnim potrjevanjem računov, e-računi, obračunom DDV prek eDavkov in plačami z davčnimi obrazci. PANTHEON v Sloveniji je v tem pogledu poseben primer, ker ima lokalizirano različico in gosto mrežo izvajalcev, vendar to še ne pomeni, da je vsaka obveznost pokrita v osnovi. Spodaj je pregled, kaj je znano, kaj mora izvajalec potrditi in kje se lokalizacija PANTHEON pogosto konča.

Kdo stoji za PANTHEON in kako je organizirana mreža

Program razvija Datalab, ki na strani o podjetju navaja prisotnost in lokalizirane različice v devetih državah: v Sloveniji, na Hrvaškem, v Bosni, Severni Makedoniji, Srbiji, na Kosovu, v Albaniji, Črni gori in Bolgariji. Za kupca v Sloveniji je to koristno predvsem zato, ker izdelek ni prilagojen le s prevodom menijev: obstaja razvojna in podporna zveza z regijo, v kateri podobni predpisi in poslovne navade niso tuji.

Neposredno z vami v projektu ne dela Datalab, ampak podjetja partnerji. Datalab navaja, da ta izvajajo zahtevne uvedbe, podporo, usposabljanje in razvoj specializiranih (vertikalnih) rešitev za končne uporabnike. To ima dve posledici:

• kakovost uvedbe je odvisna od izbranega partnerja bolj kot od izdelka;
• različni partnerji imajo različne rešitve za isto obveznost, zato jih ne smete primerjati le po imenu programa.

Imenik certificiranih strokovnjakov PANTHEON jih navaja več kot 75, ki delajo v približno tridesetih podjetjih partnerjih, v petih državah: na Hrvaškem 28, v Sloveniji 26, v Srbiji 16, v Bosni in Hercegovini 9 in v Severni Makedoniji 1. Pokriva 13 področij, med njimi računovodstvo in finance, upravljanje blaga, kadrovanje, plače, proizvodnjo, storitve, razvoj in sistemsko administracijo. Ker lahko strokovnjak združuje več znanj, število imen ni število različnih ljudi za vsako področje. Pri izbiri izvajalca zato preglejte, kdo konkretno bo delal na vašem področju, kar podrobneje opisuje stran o izbiri partnerja za PANTHEON.

Kaj pomeni lokalizacija PANTHEON v praksi

Lokalizacija ni ena funkcija, ampak sklop štirih plasti. Vsako je smiselno pregledati posebej:

1. Jezik in valuta. Uporabniški vmesnik, dokumenti in izpisi v slovenščini ter poslovanje v evrih. To je najmanj sporno, vendar preverite tudi jezik tiskanih dokumentov za tuje stranke.
2. Kontni načrt in knjigovodski obrazci. Slovenska podjetja v večini vodijo dvostavno knjigovodstvo; samostojni podjetnik lahko izbere poenostavljeno, če ne preseže dveh od treh pragov (3 zaposleni, 50.000 evrov prihodkov, 25.000 evrov sredstev). Program mora podpirati sistem, ki ste ga prijavili davčnemu organu, kar je mogoče storiti v 8 dneh po začetku dejavnosti. Več o tem v računovodstvu in financah v PANTHEON.
3. DDV. Stopnje in obrazci, ki jih ERP uporablja pri izdajanju računov in obračunu.
4. Poročanje in izmenjava z državo. Povezave z eDavki, UJP in FURS, kjer je mogoče, da uporabite vgrajeno funkcijo, razširitev ali ločen sistem.

Pogosta napaka je, da kupec prebere »lokaliziran za Slovenijo« kot »pokriva vse slovenske obveznosti«. Prva trditev opisuje izdelek, druga pa vaš konkretni projekt in različico.

Pokritost obveznosti: kaj je znano in kaj mora potrditi izvajalec

O tem, kako natančno PANTHEON pokriva posamezno slovensko obveznost, v razpoložljivih virih ni podatkov. Zato spodnja tabela loči, kaj določa zakonodaja in kaj morate vprašati izvajalca. Za vsako vrstico zahtevajte pisni odgovor.

Davčno potrjevanje računov in vezane knjige

Zakon o davčnem potrjevanju računov je Državni zbor sprejel 15. julija 2015, uporablja pa se od 2. januarja 2016. Pri vsakem gotovinskem prometu mora biti račun izdan najpozneje ob dobavi in plačilu z elektronsko napravo, ki izpolnjuje pogoje, podjetje pa mora na vidnem mestu izpostaviti obvestilo o tej obveznosti. Kupec mora račun prevzeti, ga obdržati ob odhodu in ga na zahtevo pokazati nadzornim organom. Od 1. januarja 2018 lahko podjetja z majhnim številom računov namesto blagajne uporabijo vezano knjigo računov.

Za gostince, trgovce in storitvena podjetja je to ključna točka. Vprašanje za izvajalca ni »ali PANTHEON to zna«, ampak: kdo v mojem primeru odgovarja, če se povezava s FURS po spremembi zakonodaje preneha delovati. Več o tem na strani o davčni blagajni in ERP-ju.

E-računi po ZIERDED

Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) je objavljen v Uradnem listu RS št. 85/2025 z dne 6. novembra 2025. Splošne določbe se uporabljajo od 1. januarja 2028, poglavje o ponudnikih poti izmenjave pa od 1. aprila 2027. Po 7. členu morajo gospodarski subjekti za medsebojne dobave blaga in storitev v Sloveniji izmenjevati izključno e-račune; izjeme so potrošniki in posli s tujino.

Za ERP so pomembni trije podatki:

• Format. E-SLOG ali sintaksa po evropskem standardu EN 16931, ali drug mednarodni standard, če se pogodbeni stranki tako dogovorita.
• Kanal. Ponudnik poti izmenjave, vpisan v register, omrežje PEPPOL prek certificiranih dostopovnih točk ali neposredna izmenjava. Za subjekte z majhnim obsegom prometa FURS ponuja brezplačno aplikacijo.
• Kazni. Globe znašajo od 1.000 do 3.000 evrov za pravne osebe in od 500 do 1.500 evrov za samostojne podjetnike; skladnost s 7. členom nadzira FURS.

Ker je rok uporabe zakona pred vami, je vprašanje o PANTHEON preprosto: ali bo izbrana različica ob začetku uporabe zmogla ustvariti, poslati in sprejeti e-račun in kdo to dostavi. Širši pregled je na strani o e-računih in DDV-obračunih v ERP-ju.

Posebej pazite pri poslovanju z javnimi naročniki. UJP upravlja enotno vstopno in izstopno točko za e-račune, proračunski uporabniki pa jih lahko prejemajo in izdajajo samo prek nje. E-račun lahko vključuje tudi neobvezne priloge, na primer PDF-prikaz. UJP ponuja spletno storitev za preverjanje strukture e-računa, ki jo lahko izvajalec uporabi že pri testiranju.

DDV in eDavki

Splošna stopnja DDV v Sloveniji je 22 %, znižana pa 9,5 %, uporablja se za posle iz Priloge I k ZDDV-1; portal SPOT navaja tudi stopnjo 5 %. Zavezanec odda obračun najpozneje zadnji delovni dan v mesecu po koncu davčnega obdobja in v istem roku plača DDV; obračuni in povzetki se oddajo prek eDavkov. Za zavezanca podjetje postane, ko promet na ozemlju preseže 66.000 evrov, ob nakupih blaga znotraj EU nad 10.000 evrov v koledarskem letu pa tudi. Identifikacijsko številko za DDV se zahteva z obrazcem DDV-P2 prek eDavkov.

Račun zavezanca mora imeti 18 obveznih sestavin, med njimi datum izdaje, zaporedno številko, davčno številko, količine, zneske DDV in datum dobave. Pri ocenjevanju programa torej ne vprašajte le, ali računa pravilno natisne, ampak ali preverja popolnost teh podatkov pri vnosu in ali so obrazci DDV pripravljeni za oddajo. Če imate tuje stranke, preverite še povzetek in obdelavo poslov znotraj EU.

Plače in obrazci REK

Delodajalci obračun davčnega odtegljaja (REK) oddajo prek eDavkov na dan izplačila. Od leta 2023 je glavni obrazec REK-O, REK-1b pa je namenjen pokojninam in socialnim prejemkom. Obrazec morajo oddati tudi delodajalci, ki niso plačniki davka, a so zavezanci za prispevke delodajalca. Plače so v PANTHEON samostojno področje s svojimi strokovnjaki; pogoje za pripravo REK in prenos na eDavke vprašajte izvajalca, ki ga predstavi stran o plačah in kadrih v PANTHEON.

Hramba, varstvo podatkov in kje so podatki

Zakon o DDV zahteva hrambo kopij izdanih računov in prejetih računov 10 let, za račune v zvezi z nepremičninami pa 20 let; rok teče po letu, na katero se nanašajo. Hrambo kopij slovenskih računov zunaj Slovenije je treba predhodno priglasiti davčnemu organu, kar je pomembno, če izberete oblak ali tuj strežnik; več o tem na strani o gostovanju PANTHEON v oblaku. ZIERDED hrambo e-računov napoti na predpise o DDV in računovodstvu, prometne podatke pa je treba hraniti dve leti.

Osebne podatke zaposlenih in strank ureja ZVOP-2, ki velja od 26. januarja 2023 in nadomešča ZVOP-1. Za ERP je pomembno, da lahko podprete dnevnik obdelav (hranjen 2 leti od konca koledarskega leta), omejite pravice dostopa in v 72 urah obvestite nadzorni organ, če pride do kršitve.

Kaj narediti pred podpisom pogodbe

Konkreten postopek za slovenskega kupca:

1. Pripravite seznam svojih obveznosti: gotovinski promet, e-računi do podjetij, javni naročniki, DDV, plače, tuji posli.
2. Za vsako vrstico pridobite oznako: vgrajeno v izdelek, razširitev ali posebna izdelava.
3. Zahtevajte predstavitev na vaših podatkih, ne na demonstracijskih. Posebej preizkusite izdajo računa, povezavo s FURS in oddajo obračuna DDV.
4. Zahtevajte pisno obveznost posodobitev ob spremembah zakonodaje, vključno s prihodnjimi roki ZIERDED.
5. Preverite, kdo je odgovoren za podporo in kako so urejeni dostop do podatkov, izvoz in prehod k drugemu izvajalcu.

Stroške posameznih elementov in načine licenciranja obravnava stran o ceni PANTHEON, potek projekta pa stran o uvedbi PANTHEON. Za povezave z zunanjimi sistemi, kot so spletna trgovina ali bančništvo, glejte integracije, seznam področij programa pa je na strani o modulih. Če izvajalca še iščete, vam brezplačno pomagamo po postopku, opisanem v poglavju kako deluje povezovanje; dela ne izvajamo mi, ampak izbrani izvajalec. Širše okvirje obveznosti najdete v vodniku o zakonskih zahtevah za ERP.

Imena programske opreme so blagovne znamke njihovih izdelovalcev in so navedena zgolj informativno. Spletno mesto je neodvisno in ni povezano z nobenim izdelovalcem.